अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप साइट संग्रह के लिए अंकेक्षण लॉग्स में डेटा देखने हेतु, अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स का उपयोग कर सकते हैं. आप इस डेटा को यह पता लगाने के लिए सॉर्ट, फ़िल्टर और उसका विश्लेषण कर सकते हैं कि किसने साइट संग्रहण में साइट्स, सूचियों, लाइब्रेरीज़, सामग्री प्रकार, सूची आइटम और लाइब्रेरी फ़ाइलों के साथ क्या कार्य किया है. उदाहरण के लिए, आप यह पता लगा सकते हैं कि किसने किस सामग्री को हटाया.

यह जानना कि आपके साइट संग्रह में किसी सामग्री पर किस व्यक्ति ने कौन सा कार्य किया है, आपके संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने में सहायता करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, जैसे कि मीटिंग नि‍यामक अनुपालन और रि‍कॉर्ड्स प्रबंधन. आप अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को उस साइट संग्रह की किसी लाइब्रेरी में एक Microsoft Excel कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजते हैं, जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं.

इस आलेख में

अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स के लिए उपलब्ध ईवेंट्‍स

उपलब्ध अंकेक्षण लॉग रि पोर्ट्स

अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखना

अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स के लिए उपलब्ध ईवेंट्‍स

अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स के लिए नि‍म्नलिखित ईवेंट्‍स उपलब्ध हैं, जो यह पता लगाने में आपकी सहायता करता है कि साइट संग्रह की सामग्री के साथ किस व्यक्ति ने क्या कार्य किया है:

  • खुले हुए और डाउनलोड कि‍ए गए दस्तावेज़, सूचि‍यों में देखी गई आइटम या देखे जा चुके आइटम गुण (यह ईवेंट SharePoint Online साइट्स के लिए उपलब्ध नहीं है)

  • संपादि‍त आइटम

  • चेक आउट और चेक इन किए गए आइटम

  • वे आइटम जि‍न्हें साइट संग्रह में दूसरे स्थान पर ले जाया गया है और जिनकी प्रति‍लि‍पि बनाई गई है

  • हटाए गए और पुनर्स्थापि‍त किए गए आइटम

  • सामग्री प्रकार और स्तंभों में किए गए परिवर्तन

  • खोज क्वेरी

  • उपयोगकर्ता खाते और अनुमतियों में परिवर्तन

  • परिवर्तित अंकेक्षण सेटिंग्स और हटाए गए अंकेक्षण लॉग ईवेंट्‍स

  • वर्कफ़्लो ईवेंट्‍स

  • कस्टम ईवेंट्‍स

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उपलब्ध अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स

आप नि‍म्न अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स का उपयोग कर सकते हैं, जि‍ससे यह पता लगाने में सहायता मि‍लती है कि साइट संग्रह की सामग्री में कि‍स व्यक्ति ने क्या गति‍वि‍धि की है:

  • सामग्री संशोधन    सामग्री में परि‍वर्तनों की रिपोर्ट देता है, जैसे कि दस्तावेज़ों का संशोधन करना, उन्हें हटाना और चेक इन और चेक आउट करना.

  • सामग्री प्रकार और सूची संशोधन    सामग्री प्रकार पर जोड़ने, संपादि‍त करने और हटाने की रिपोर्ट देता है.

  • सामग्री देखना    उन उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट देता है जि‍न्होंने किसी साइट पर सामग्री देखी है.

  • हटाना    हटाई गई सामग्री की रिपोर्ट देता है.

  • कोई कस्टम रिपोर्ट चलाना    आप कि‍सी कस्टम रि‍पोर्ट के लि‍ए फ़िल्टर नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं, जैसे कि इवेंट्स के कि‍सी विशिष्ट सेट के लि‍ए, कि‍सी वि‍शिष्ट सूची में आइटम के लि‍ए, कि‍सी वि‍शेष दि‍नांक श्रेणी के लि‍ए रि‍पोर्ट्स सीमि‍त करना या वि‍शि‍ष्ट उपयोगकर्ताओं द्वारा कि‍ए गए इवेंट्स की रिपोर्ट्स सीमि‍त करना.

  • समय सीमा समाप्ति और अधि‍कार    उन सभी ईवेंट्‍स की रिपोर्ट देता है जो सामग्री की समय सीमा समाप्त होने पर उसे नि‍काले जाने से संबंधि‍त होते हैं.

  • नीति संशोधन    उन ईवेंट्‍स पर रिपोर्ट देता है जो साइट संग्रह पर जानकारी प्रबंधन नीति‍यों में परि‍वर्तन करते हैं.

  • अंकेक्षण सेटिंग्स    अंकेक्षण सेटिंग्स पर परि‍वर्तनों की रिपोर्ट देती है.

  • सुरक्षा सेटिंग्स    सुरक्षा सेटिंग्स में परिवर्तनों की रिपोर्ट देती है, जैसे कि उपयोगकर्ता/समूह ईवेंट्‍स और भूमि‍का एवं अधि‍कार ईवेंट्‍स.

नि‍म्न हटाई गई अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट का एक नमूना है. यह दूसरी अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स का प्रति‍नि‍धि है.

  • अंकेक्षण डेटा का सारांश, कार्यपुस्ति‍का के अंकेक्षण डेटा - तालि‍का कार्यपत्रक पर PivotTable के रूप में उपलब्ध करवाया जाता है.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • रि‍पोर्ट के लि‍ए डेटा को कार्यपुस्ति‍का के रि‍पोर्ट डेटा 1 कार्यपत्रक पर उपलब्ध करवाया जाता है.
    अंकेक्षण रि‍पोर्ट रि‍पोर्ट डेटा हटाएँ

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अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट्स देखना

अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट देखने के लि‍ए:

  1. सेटिंग्स मेनू पर Office 365 सेटिंग्स बटन , साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. यदि आप अपने साइट संग्रहण के रूट पर नहीं हैं, तो साइट संग्रह व्यवस्थापन के अंतर्गत, उच्च स्तर साइट सेटिंग्स पर जाएँ क्लिक करें.

    नोट:  आपके पास आवश्यक अनुमति‍याँ न होने पर साइट संग्रह व्यवस्थापन अनुभाग उपलब्ध नहीं होगा, जैसे कि डि‍फ़ॉल्ट साइट संग्रह व्यवस्थापन समूह का सदस्य होना.

  3. साइट संग्रह व्यवस्थापन अनुभाग में, अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट्स का चयन करें.

  4. अंकेक्षण रि‍पोर्ट्स देखें पृष्ठ पर, इच्छि‍त रि‍पोर्ट का चयन करें, जैसे कि हटाना.

  5. उस लाइब्रेरी के लि‍ए टाइप करें या ब्राउज़ करें जहाँ आप रि‍पोर्ट को सहेजना चाहते हैं और ठीक पर क्लि‍क करें.

  6. कार्रवाई सफलतापूर्वक पूर्ण हुई पृष्ठ पर, इस रि‍पोर्ट को देखने के लि‍ए यहाँ क्लि‍क करें पर क्लि‍क करें.

    नोट्स: 

    • इस रि पोर्ट को देखने के लिए यहाँ क्लिक करेंपर क्लिक करके अंकेक्षण लॉग रि पोर्ट्स देखने के लिए Excel स्थापि त होना आवश्यक है।

    • वैकल्पि‍क रूप से, यदि लाइब्रेरी के लि‍ए ब्राउज़र में दस्तावेज़ों को खोलना सक्षम कि‍या गया है, तो उस लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आपने अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट को सहेजा है, अंकेक्षण लॉग रि‍पोर्ट की ओर इंगि‍त करें, नीचे तीर पर क्लि‍क करें और फि‍र ब्राउज़र में देखें क्लि‍क करें.

अब आप इच्छित जानकारी की रिपोर्ट्स को संक्षिप्त करने के लिए, मानक Excel सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. लॉग डेटा का विश्लेषण कर सकने और उसे देख सकने के कुछ तरीके निम्न प्रकार हैं:

  • किसी निर्दिष्ट साइट के लिए अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को फ़िल्टर करना.

  • किसी विशेष दिनांक श्रेणी के लिए अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को फ़िल्टर करना.

  • अंकेक्षण लॉग रिपोर्ट को सॉर्ट करना.

  • यह पता लगाना कि किसने सामग्री का अद्यतन किया है.

  • यह पता लगाना कि किस सामग्री को हटाया गया है लेकिन पुनर्स्थापित नहीं किया गया.

  • किसी आइटम पर अनुमति‍यों में हुए परिवर्तनों को देखना.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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