היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

באפשרותך להציג ולעדכן לוח שנה של SharePoint, בדיוק כפי שאתה מבצע את לוח השנה שלך ב-Outlook. השתמש ב-Microsoft Outlook 2010 כדי להציג לוח שנה מאתר SharePoint זה לצד זה עם לוח שנה של Outlook, להציג שכבת-על של לוחות השנה כאילו הם לוח שנה אחד בודד, ואף להעתיק אירועים בין לוחות השנה.

הערה: התכונות המתוארות במאמר זה מחייבות טכנולוגיות Microsoft SharePoint בסביבת הארגון שלך. תכונות אלה פועלות בצורה הטובה ביותר עם SharePoint 2007 או גירסה חדשה יותר. אם אינך בטוח איזו גירסה של Microsoft SharePoint פועלת בשרת, שאל את מנהל SharePoint.

כאשר אתה מחבר לוח שנה של SharePoint ל-Outlook, הוא מופיע תחת לוחות שנה אחרים עם תיקיות לוח השנה שלך.

  1. בדפדפן אינטרנט, פתח את לוח השנה באתר SharePoint.

    אם אינך מצליח לאתר את לוח השנה, לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם לוח השנה.

  2. בכרטיסיה לוח שנה , בקבוצה פעולות , לחץ על התחבר ל-Outlook.

  3. כאשר תתבקש לאשר שברצונך לאפשר לאתר האינטרנט לפתוח תוכנית במחשב שלך, לחץ על אפשר. כאשר תתבקש לאשר שברצונך לחבר את לוח השנה של SharePoint ל-Outlook, לחץ על כן.

    ב-Outlook, ב'לוח שנה', לוח השנה של SharePoint נוסף לחלונית הניווט תחת לוחות שנה אחרים.

באפשרותך ליצור בשכבת לוח שנה של SharePoint עם לוחות שנה של Outlook או עם לוחות שנה אחרים של SharePoint כדי שתוכל לראות את כל האירועים בבת אחת.

כברירת מחדל, לוח השנה של SharePoint נפתח בתצוגת לוח שנה תחת לוחות שנה אחרים בחלונית הניווט. הוא מוצג כלוח שנה נוסף לצד לוח השנה המוגדר כברירת מחדל בתצוגת לוח שנה זה לצד זה, אך באפשרותך לנקות את תיבות הסימון עבור כל לוחות השנה האחרים שאין ברצונך להציג.

  1. ב'לוח שנה', בחלונית הניווט, בחר או נקה את תיבת הסימון של לוח שנה אחר עד להצגת לוחות השנה שברצונך להוסיף להם שכבת-על.

    כל לוח שנה שתבחר נפתח משמאל ללוח השנה האחרון שנפתח.

  2. בכרטיסיה לוח שנה , לחץ על תמונת לחצןהחץ.

    החץ משנה צבע כאשר אתה מצביע עליו או לוחץ עליו. בעת לחיצה על החץ, הכרטיסיה מעבירה ימינה. לוחות השנה נמצאים כעת במצב שכבת-על.

  3. כדי להוסיף לוח שנה נוסף לשכבת-העל, חזור על השלבים הקודמים.

כדי להסיר לוח שנה מצופה בשכבות, לחץ על החץ בכרטיסיה לוח שנה , או נקה את תיבת הסימון של לוח השנה בחלונית הניווט.

באפשרותך להוסיף פעילויות ואירועים של יום שלם ללוח השנה שלך ב-SharePoint, בדיוק כפי שאתה מוסיף אותם ללוחות השנה של Outlook.

  1. פתח את לוח השנה של SharePoint ב-Outlook. בכרטיסיה בית , בקבוצה חדש , לחץ על סוג האירוע שברצונך להוסיף.

    באפשרותך גם ליצור אירועים חוזרים, למרות שחלק מתבניות המופע החוזר המותאמות אישית אינן זמינות בלוחות שנה של SharePoint.

  2. הזן את המידע אודות האירוע, כפי שאתה עושה בדרך כלל ב-Outlook.

  3. לחץ על שמור וסגור.

עצה: באפשרותך לגרור פריטים בין לוח השנה של SharePoint לבין לוח השנה האישי שלך ב-Outlook, או להעתיק ולהדביק אותם.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, תחת לוחות שנה אחרים, בחר את לוח השנה שברצונך להסיר.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק שם תיקיית לוח שנה

  3. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על כן.

הערה: הליך זה מסיר את לוח השנה רק מ-Outlook, לא מאתר SharePoint.

ניתן להגדיר לוחות שנה של SharePoint כדי שאנשים יוכלו להוסיף פריטי לוח שנה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, אם האתר ולוח השנה שלך זמינים לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני.

בעת שליחת בקשה לפגישה ללוח שנה באתר SharePoint, באפשרותך לעבוד איתו במהלך העבודה עם אירועים אחרים בלוח השנה שלך באתר SharePoint. עם זאת, לוחות שנה באתרי SharePoint אינם שולחים עדכונים באופן אוטומטי למשתתפים בעת ביצוע שינויים. לדוגמה, כאשר אתה משנה את המיקום של פגישה, עליך להודיע למשתתפים בשינוי.

כדי לשלוח פריט לוח שנה, שלח בקשה לפגישה או פעילות באמצעות Outlook כפי שאתה עושה בדרך כלל. בתיבה אל או עותק של הבקשה לפגישה, הוסף את הכתובת של לוח השנה של SharePoint. לחלופין, אם קבוצת SharePoint שלך כבר כוללת את לוח השנה, הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת SharePoint במקום זאת.

ניתן להגדיר לוחות שנה גם לקבל קבצים מצורפים לפריטים בדואר אלקטרוני. כדי לכלול קובץ מצורף יחד עם פריט הרשימה, צרף את הקובץ לבקשת הפגישה כפי שאתה עושה בדרך כלל.

כדי שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני ללוח שנה, עליך לדעת אם לוח השנה מוגדר לקבל דואר אלקטרוני, ואם זהו המצב, השג את הכתובת.

בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי לקבל את כתובת הדואר האלקטרוני עבור לוח השנה:

  • חפש בפנקס הכתובות. אם כתובת הדואר האלקטרוני אינה נמצאת שם, באפשרותך להשיג אותה מהאדם שהגדיר את לוח השנה. לאחר מכן תוכל להוסיף אותו לרשימת אנשי הקשר שלך כדי שתוכל למצוא אותו בקלות מאוחר יותר.

  • הצג את התיאור של לוח השנה שלך, שמופיע ממש מתחת לכותרת של לוח השנה. ייתכן שבעלים של האתר הוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה לתיאור שלו.

  • הצג את הגדרות הדואר האלקטרוני עבור הרשימה, אם יש לך הרשאה להציג את הגדרות לוח השנה:

    1. בדפדפן אינטרנט, פתח את לוח השנה באתר SharePoint שלך.

      אם שם לוח השנה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם לוח השנה שלך.

    2. בכרטיסיה לוח שנה , בקבוצה הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה.

      אם לוח השנה זמין לקבלת דואר אלקטרוני, הכתובת שלו מופיעה תחת פרטי רשימה, לצד כתובת דואר אלקטרוני.

הארגון שלך עשוי להשתמש בקבוצות SharePoint, המאפשרות לחברים לשלוח דואר זה לזה. כתובת הקבוצה של SharePoint יכולה להכיל את הכתובות של לוחות שנה כך שכאשר אתה שולח בקשות לפגישות לחברים בקבוצה, הפריטים מתווספים באופן אוטומטי ללוח השנה שלך ב-SharePoint. במקרה זה, באפשרותך להשתמש בכתובת הקבוצה של SharePoint עבור לוח השנה

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×