דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

ניהול שיחה קבוצתית ב- Microsoft 365 דומה להליך משנה של דואר אלקטרוני.  חברים שעוקבים אחר הקבוצה מקבלים גם שיחות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלהם.

הערות: 

  • כל אדם בארגון שלך יכול להתחיל שיחה קבוצתית.

  • עבור קבוצה ציבורית, כל אדם בארגון שלך יכול לקרוא את השיחות של הקבוצה ולהגיב עליהן.

  • עבור קבוצה פרטית, רק חברי הקבוצה יכולים להשתתף בשיחה. 

יצירת שיחה חדשה

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    קבוצות בסרגל הניווט הימני
     

    הערה: עקב שינוי באופן שבו ספירות הודעות שלא נקראו בקבוצות מחושבות, ייתכן שתראה את ספירת הפריטים שלא נקראו לצד שם הקבוצה גדלה באופן דרמטי פתאום. כדי לאפס חזרה לאפס, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל קבוצה מושפעת ובחר 'סמן הכל כנקרא'. הוא לא אמור להופיע שוב, וספירות שלא נקראו אמורות לפעול כצפוי מנקודה זו ואילך.

  2. בחר שיחה חדשה בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.

    שיחה קבוצתית חדשה

    שים לב שכינוי הקבוצה נוסף באופן אוטומטי לשורה אל.

    בעת ניהול שיחה עם קבוצה הכוללת אורחים, תראה הודעה המזכירה לך שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך

  3. הקלד את ההודעה , הוסף קבצים מצורפים ובחר שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב.

    ההודעה שלך נשלחת רק לאדם זה, ולא לקבוצה.

  2. כדי להשיב לקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב לכולם. לחלופין, הקלד בתיבה הוסף הודעה בחלונית הקריאה ובחר שלח.

    הוסף הודעה

עצה: אם ההודעה חן בעיניך, בחר את לחצן 'אהבתי' כדי להציג את התמיכה שלך.

יצירת שיחה חדשה

  1. בחר קבוצה בחלונית התיקיות.

    קבוצות מפורטות בחלונית התיקיות של Outlook 2016 עבור Mac

  2. בחר דואר אלקטרוני חדש בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.

    לחצן 'דואר אלקטרוני חדש'
  3. הקלד את ההודעה ובחר שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, בחר בלחצן השב ברצועת הכלים.

    ההודעה שלך נשלחת רק לאדם זה, ולא לקבוצה.

  2. כדי להשיב לקבוצה, בחר בלחצן השב לכולם ברצועת הכלים.

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

  2. בחר דואר חדש.

  3. הוסף נושא והקלד את ההודעה.

    אם אורחים הם חלק מהקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה על כך שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך.

    אם מנהל המערכת הגביל את גישת האורח לשיחות קבוצתיות ולהזמנות בלוח השנה, תראה הודעה המציינת כי חברי הקבוצה מחוץ לארגון שלך לא יקבלו את ההודעה.

  4. בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

  1. בחר את השיחה.

  2. וב בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר השב לכולם.

  1. בחר הודעה בשיחה.

  2. וב בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר העברקדימה.

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה שלך אליהם.

  4. בחר שלח.

רק בעלים של קבוצה יכולים למחוק שיחות. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

  1. ברשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך למחוק.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

אם אתה חבר בקבוצה ועקוב אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לבחור לקבל עותק של הודעות שאתה שולח לקבוצה.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות ולאחר מכן הגדרות >דואר > קבוצות.

  2. בחר את תיבת הסימון עבור שלח לי עותק של דואר אלקטרוני שאני שולח לקבוצה.

נושאים קשורים

קבלת מידע על קבוצות של Microsoft 365

יצירת קבוצה ב- Outlook

הצטרפות לקבוצה ב- Outlook

גישת אורח בקבוצות Microsoft 365

מחיקת קבוצה

מחיקת שיחה ב- Outlook

ניהול שיחה קבוצתית ב- Outlook.com או Outlook באינטרנט

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×