עדכון אחרון: פברואר 2015
תוכן
תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync Room System
עמוד זה הוא תוספת להצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync. כדי להבין את נוהגי איסוף הנתונים והשימוש בהם הנוגעים למוצר או לשירות מסוים של Microsoft Lync, מומלץ שתקרא הן את הצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync והן את תוספת זו.
הצהרת פרטיות זו מתייחסת לפריסה של מערכות Microsoft Lync Room System בארגון שלך והשימוש בהן. אם אתה משתמש ב- Microsoft Lync Room System כחלק מפתרון או שירות מקוון (במילים אחרות, אם ספק חיצוני [לדוגמה, Microsoft] מארח את השרתים שבהם התוכנה פועלת או שאליהם היא מתחברת), המידע ישודר לספק חיצוני זה. כדי ללמוד פרטים נוספים אודות השימוש בנתונים המשודרים לספק החיצוני, התייעץ עם מנהל המערכת של הארגון שלך או עם ספק השירות.
עדכון תמונה אוטומטי
כיצד פועלת תכונה זו: עדכון התמונה מוריד עדכונים לתוכנה של Lync Room System מרשת הארגון ומתקין אותם במערכת Lync Room System. מנהל המערכת של הארגון קובע איזה מיקום משמש לעדכון.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם מנהל המערכת שלך בוחר להפוך את 'עדכון תמונה' לזמין, המערכת תשלח לשרת בארגון מידע המציין מי רשום בהתקן ומפרט את גירסת התוכנה של Lync Room System שברשותך ומידע אודות ההתקן. לא יישלח מידע אישי ל- Microsoft.
השימוש במידע: אם יש גירסה זמינה אחרת של תוכנת Lync Room System, 'עדכון תמונה' מוריד ומתקין אותה באופן אוטומטי ב- Lync Room System. המערכת מורידה את העדכון מהרשת של הארגון.
בחירה/שליטה: המשתמש ב- Lync Room System אינו יכול לשלוט על אף היבט של 'עדכון תמונה'. רק מנהל המערכת של הארגון יכול להחליט אם להפוך את 'עדכון תמונה' לזמין או ללא זמין.
רישום בצד הלקוח
כיצד פועלת תכונה זו: רישום בצד הלקוח אוסף מידע שצוות התמיכה ברמה השניה יכול להשתמש בו כדי לקבוע את הגורם לבעיה. יומני רישום בצד הלקוח מאוחסנים באופן מקומי במחשב של המשתמש.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר רישום בצד הלקוח זמין, נתוני שימוש ספציפיים נרשמים ומאוחסנים במחשב של המשתמש. לדוגמה, נושאים ומיקומים של פגישות; הודעות של פרוטוקול אתחול הפעלה (SIP); תגובות להזמנות של Lync; מידע על השולח והמקבל של הודעות מיידיות והנתיב שההודעה עברה בו; רשימת אנשי הקשר ופרטי הנוכחות של המשתמש; שמות של יישומים, קבצים מצורפים, קבצי Microsoft PowerPoint, לוחות ציור או תשאולים ששותפו ואינדקס של אופן ההצבעה - כל אלה נרשמים ביומני הרישום בצד הלקוח. התוכן של שיחות ב- Lync אינו מאוחסן (הודעות מיידיות, חבילות של PowerPoint, תוכן של לוחות ציור, הערות, פרטי תשאול וכדומה) ביומני הרישום בצד הלקוח. לא נשלח מידע ל- Microsoft.
שימוש במידע: ניתן להשתמש במידע שנאסף ביומני הרישום בצד הלקוח בתמיכת הלקוחות של המשתמש או לשלוח אותו ל- Microsoft כדי לפתור בעיות ב- Lync.
בחירה/שליטה: רישום בצד הלקוח מבוטל כברירת מחדל. מנהל המערכת של הארגון יכול להפוך תכונה זו לזמינה או ללא זמינה עבור כל חדר בנפרד באמצעות פקד הגדרות מנהל המערכת.
שיתוף של שולחן עבודה ויישומים
כיצד פועלת תכונה זו: שיתוף של שולחן העבודה ויישומים מאפשר למשתמשים לשתף פעולה בצ'אט בווידאו, תוך שיתוף שולחן העבודה או יישום נבחר עם כל המשתתפים בפגישה, מה שמאפשר להם לשתף ולערוך קבצים כאילו היו באותו חדר עם העמיתים שלהם. המשתמשים יכולים גם לספק מצגות של Microsoft PowerPoint ולשתף פעולה עם אנשים אחרים בלוח ציור וירטואלי, דף חדש להערות וציורים שכל המשתתפים בפגישה יכולים להשתמש בו ביחד. כאשר המשתמש משתף לראשונה את שולחן העבודה שלו או יישום כלשהו, יש לו שליטה מלאה.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם הופעל שיתוף, בהתאם לתוכן המשותף, כל המשתתפים בשיחה יכולים לראות את הצגים, שולחן העבודה כולו או יישום שנבחר במסך המחשב שלהם. לא נשלח מידע אל Microsoft.
השימוש במידע: באפשרותך להשתמש בשיתוף של שולחן העבודה ויישומים כדי לשתף פעולה עם המשתתפים בשיחות ובפגישות.
בחירה/שליטה:
-
חבר את הכבל, VGA או HDMI, למחשב הנישא
-
ודא שמוגדרת במחשב הנישא שלך אחת מאפשרויות התצוגה פרט ל"מחשב בלבד".
-
לאחר שהכבל מחובר ומקרין, בתחתית ממשק המשתמש של מסוף Lync, לחץ על כן כדי להתחיל להקרין בחדר.
חשוב: תמונות או מסמכים שנפתחו בשולחן העבודה ומוגנים באמצעות תוכנה של ניהול זכויות דיגיטלי (DRM) עשויים להיות גלויים למשתמשים אחרים שעמם אתה משתף את שולחן העבודה בשיחת Lync.
שליחת לוח הציור בדואר אלקטרוני
כיצד פועלת תכונה זו: עבור פגישת Lync מתוזמנת, למשתמשים יש אפשרות לבחור את לוחות הציור הרצויים להם שנוצרו כחלק מפגישת ה-Lync, ולשלוח אותם בדואר אלקטרוני למארגן הפגישה. במקרה של פגישת אד הוק או 'פגוש כעת', המשתמש יכול לבחור כתובת דואר אלקטרוני אחת מתוך המדריך של Exchange.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: כל לוח הציור הפעיל ותוכן לוח הציור הפעיל נשלח בדואר אלקטרוני. למשתמשים יש אפשרות לבחור את לוח הציור שברצונם לשלוח בדואר אלקטרוני. לא נשלח מידע אל Microsoft. לא מאוחסן מידע במחשב של Lync Room System. המידע נשמר באופן זמני בזיכרון מטמון ונמחק בסוף התהליך. בנוסף, המערכת מוגדרת כברירת מחדל לא לשמור את הדואר האלקטרוני שנשלח בתיקיית Exchange.
השימוש במידע: המשתמש יכול להשתמש במידע זה כדי לשמור הערות פגישה מפגישת Lync.
בחירה/שליטה: המשתמש יכול לבחור אם ברצונו לשלוח דואר אלקטרוני מלכתחילה. אם המשתמש מסיים את הפגישה, כל המידע בלוח הציור המהווה חלק מהפגישה נסגר. אם המשתמש בוחר לשלוח לוחות ציור בדואר אלקטרוני, הוא מקבל גם אפשרות לבחור איזה לוח ציור ברצונו לשלוח. הדואר הנשלח מבוטל כברירת מחדל. מנהל המערכת של הארגון יכול להפוך את שמירת הדואר הנשלח לזמינה וללא זמינה עבור הארגון.
מתוך מסוף Lync Room System
-
בפינה השמאלית התחתונה של ממשק המשתמש של מסוף Lync, לחץ על שלח לוח ציור בדואר אלקטרוני.
-
תוצג רשימה של לוחות הציור הזמינים.
-
סמן או בטל את הסימון של לוחות הציור לשליחה בדואר אלקטרוני על-ידי לחיצה על תיבת הסימון שלצד כל שם של לוח ציור.
-
לחץ על שלח כדי לשלוח את לוח הציור בדואר אלקטרוני.
שירותי חירום (911)
כיצד פועלת תכונה זו: כאשר מנהל המערכת של הארגון הופך את התכונה 'שירותי חירום' לזמינה, Lync יכול לשדר מיקום לספק חיצוני של שירות ניתוב שנבחר על-ידי הלקוח. הספק החיצוני של שירות הניתוב ישדר את המיקום למגיבים למצב החירום בעת חיוג למספר חירום (כגון 911 בארצות הברית). כאשר הוא זמין, המידע לגבי המיקום שמשודר אל הצוות של שירותי החירום הוא המיקום שהוקצה לכל משתמש על-ידי מנהל המערכת של הארגון (לדוגמה, בניין ומספר משרד) המוזן במסד הנתונים של המיקומים; לחלופין, אם מיקום זה אינו זמין, מדובר במיקום שהמשתמשים הזינו באופן ידני הוזן בשדה 'מיקום'. אם משתמש מחייג אל שירותי החירום במהלך השימוש ב- Lync דרך חיבור אינטרנט אלחוטי בשעה שהוא עדיין נמצא במיקום שלו בעבודה, המידע לגבי המיקום שישודר למגיבים למצב חירום יתבסס על המיקום המשוער על-פי המיקום המוקצה לנקודת הקצה האלחוטית שהמחשב שלו מתקשר עמה. יתר על כן, המידע לגבי המיקום של נקודת הקצה האלחוטית, הוא קלט המוזן באופן ידני על-ידי מנהל המערכת, לכן, מידע המיקום המשודר לצוות שירותי החירום עשוי שלא להיות מיקומו של המשתמש בפועל. כדי לתפקד באופן מלא, תכונה זו דורשת שיהיה לארגון שירות ניתוב המסופק על-ידי ספקי פתרונות מאושרים, והשירות זמין רק בתוך ארצות הברית.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: פרטי המיקום שמשיג Lync נקבעים על-ידי פרטי המיקום האוטומטיים שמאכלס שרת פרטי המיקום, או על-ידי פרטי המיקום שהוזנו ידנית בשדה 'מיקום' על-ידי המשתמש. מידע זה מאוחסן בזיכרון של מחשב המשתמש, כך שבעת הזנת מספר של שירותי חירום, פרטי מיקום אלה משודרים עם השיחה לצורך ניתוב לספק המתאים של שירותי החירום ולציון המיקום המשוער של המשתמש. ייתכן שהמיקום גם יישלח בהודעה מיידית לצוות האבטחה המקומי. בשיחות חירום, רשומת פרטי השיחה תכלול את פרטי המיקום. לא נשלח מידע ל- Microsoft.
שימוש במידע: נעשה שימוש במיקום לצורך ניתוב השיחה לספק שירותי החירום המתאים ולצורך שיגור המגיבים למצב החירום. ניתן לשלוח את המידע הזה גם לצוות האבטחה של הארגון בתור הודעה עם המיקום של המתקשר ועם המידע שבאמצעותו יוכלו לחזור אליו.
בחירה/שליטה: תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל. מנהל המערכת של הארגון הופך אותה לזמינה. פנה למנהל המערכת של הארגון כדי לברר אם תכונה זו זמינה. אין לך יכולת לקבוע אם מיקום מסוים מתקבל באופן אוטומטי או משודר לצוות החירום כאשר שיחת חירום מתבצעת.
הערה: מנהל המערכת של הארגון יכול להגביל את יכולת הביצוע של שיחות חירום למיקום שלך בעבודה, כך שעליך לברר עם מנהל המערכת שלך מהי מידת הזמינות של הפונקציונליות של שיחות החירום.
Endpoint Protection ועדכונים אוטומטיים
הערה לגבי Endpoint Protection ועדכונים אוטומטיים: אם תבחר להפעיל את Endpoint Protection, חשוב לשמור על עדכניות התוכנה. Microsoft ממליצה לבחור לעדכן את התוכנה באופן אוטומטי. עם זאת, אם תבחר שלא לעדכן את התוכנה באופן אוטומטי או שתיסוג מהסכמתך לקבל עדכונים אוטומטיים, Microsoft ממליצה ליישם שיטה חלופית לעדכון התוכנה באופן קבוע, או להסיר את התקנת התוכנה. לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת Endpoint Protection שלך.
התוכנית לשיפור Lync
כיצד פועלת תכונה זו: התוכנית לשיפור Lync (LIP) אוספת מידע אודות חוויית Lync Room System שלך ושולחת אותו ל- Microsoft בכל פעם שאתה משתמש ב- Lync Room System. Microsoft משתמשת במידע זה כדי ליצור פתרונות לבעיות נפוצות ולסייע בשיפור Lync Room System ומוצרים אחרים של Microsoft.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: המידע שנשלח ל- Microsoft יכול לכלול מידע אודות אופן השימוש שלך ב- Lync Room System, הביצועים והמהימנות, תצורת ההתקן ואיכות חיבור הרשת, וכן קודי שגיאה, יומני שגיאות ונתוני חריגה. בנוסף, LIP עשוי לשלוח מידע אודותיך ואודות ההתקן שלך, כגון שם המשתמש או כתובת ה- IP שלך, אך מידע זה הופך לאנונימי לפני שהוא מאוחסן בשרתי Microsoft.
השימוש במידע: הנתונים הנאספים על-ידי התוכנית לשיפור Lync משמשים את Microsoft לזיהוי בעיות כניסה נפוצות ומגמות כדי לסייע למשתמש בפתרון בעיות ובפתרון בעיית הכניסה שלו, ולסייע בשיפור חוויית הכניסה ל- Lync Room System.
בחירה/שליטה: תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל, ומנהל המערכת של הארגון יכול לנהל אותה. מנהל המערכת יכול לבחור לשלוח תמיד או לעולם לא לשלוח מידע אודות שיפור Lync ל- Microsoft, או לאפשר לך לבחור את ההגדרה שלך. המשתמש יכול לשנות הגדרה זו בתיבת הדו-שיח של האפשרויות. בנוסף, מנהל המערכת יכול לקבוע הגדרה זו באמצעות הגדרת מדיניות קבוצתית. אם מנהל המערכת קבע הגדרה זו עבור הארגון שלו, המשתמש לא יתבקש לשלוח נתונים אלה אל Microsoft.
פרטי נוכחות וקשר
כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'פרטי נוכחות וקשר' מאפשרת למשתמש להציג פרטי נוכחות וקשר אודות משתמשים אחרים (בתוך הארגון ומחוץ לארגון), ולשתף מידע שפורסם על-ידו, כגון נוכחות, מצב, תואר, מספר טלפון, מיקום והערות. מנהל המערכת של הארגון עשוי גם להגדיר שילוב עם Outlook ועם Exchange Server כך שההודעות ופרטי המצב של המשתמש כאשר הוא מחוץ למשרד (לדוגמה, כאשר נקבעה למשתמש פגישה בלוח שנה של Outlook) יוצגו.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: כתובת הכניסה והסיסמה של המשתמש למטרות כניסה ואימות. מספרי טלפון נוספים שייתכן שהוא ירצה להפוך לזמינים, מידע כגון הודעות 'מחוץ למשרד' ופרטי מצב אחרים אם השילוב של Outlook ו- Exchange Server הוגדר על-ידי מנהל המערכת וזמין ב- Outlook; כולל כל ההערות או מידע הזמינות שייתכן שהוגדרו באופן ידני על-ידי המשתמש הופכים לזמינים בכרטיס איש הקשר. לא נשלח מידע ל- Microsoft.
שימוש במידע: כתובת הכניסה למערכת והסיסמה משמשות כדי להיכנס ל- Lync ולהתחבר ל- Lync Server. בהתבסס על האופן שבו המשתמש קבע את התצורה של הגדרות הפרטיות שלו, משתמשי Lync אחרים ותוכניות אחרות יוכלו לגשת אל פרטי הנוכחות, הקשר והמצב, אם פורסמו, כך שמשתמשים יוכלו לתקשר זה עם זה בצורה טובה יותר.
בחירה/שליטה: הגדרות פרטי הנוכחות והקשר מנוהלות מלקוח שולחן העבודה של Lync.
איסוף נתונים ודיווח בנושא איכות החוויה (QoE)
כיצד פועלת תכונה זו: תכונת איסוף נתונים ודיווח בנושא איכות החוויה (QoE) אוספת ומדווחת נתונים על איכות מדיה בתקשורת מסוג עמית לעמית ופגישות באמצעות Lync. סטטיסטיקות אלה כוללות כתובות IP, שיעור אובדן, מכשירים בשימוש, אירועים של איכות ירודה שהתרחשו בשיחה וכן הלאה.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם מנהל הארגון הופך תכונה זו לזמינה, נתונים על איכות מדיה בתקשורת מסוג עמית לעמית ופגישות באמצעות Lync נרשמים במסד הנתונים של QoE. יכולת זו אינה מבצעת רישום של התוכן של Lync. נתוני QoE מאוחסנים במסד הנתונים העורפי של שרת הניטור הפרוס בארגון ומדווחים בקבוצת דוחות רגילים של שרת הניטור. לא נשלח מידע ל- Microsoft.
השימוש במידע: למנהל הארגון יש גישה למידע זה והוא יכול להשתמש בו כדי לאסוף משוב על איכות המדיה הזורמת במערכת. מידע זה כולל כתובות IP של המשתמשים.
בחירה/שליטה: QoE מופעל כברירת מחדל, אך על מנהל הארגון להתקין שרת ניטור, המחובר למסד נתונים עורפי של שרת ניטור, כדי לאסוף נתונים של QoE. מנהל הארגון יכול לפרוס את הדוחות הסטנדרטיים של שרת הניטור או ליצור דוחות מותאמים אישית המבצעים שאילתות על מסד הנתונים של שרת הניטור.
חיתוך חכם
כיצד פועלת תכונה זו: כאשר המשתמש משתף וידאו במהלך שיחת ועידה בווידאו, חיתוך חכם קובע את המיקום של ראשו של המשתמש בשדה הראייה של מצלמת האינטרנט שלו באמצעות זיהוי פנים. לאחר קביעת מיקום ראש המשתמשים, לקוח Lync מתרגם זאת לקואורדינטות ומוסיף אותן לזרימת הסיביות של הווידאו שהוא שולח. לקוח Lync המקבל את הזרימה משתמש במידע זה כדי לחתוך את זרימת הסיביות של הווידאו הנכנס מיחס הרוחב-גובה המקורי (לרוחב) בהתאם לקואורדינטות מלבניות כדי למרכז את ראשו של המשתמש בווידאו החתוך. ׳חיתוך חכם׳ הוא פונקציה בזמן אמת המנטרת באופן רצוף את תנועות המשתמש, תוך שינוי הקואורדינטות בזרימת הסיביות של הווידאו כדי לאפשר ללקוח Lync לשנות את חיתוך הווידאו ולשמור את ראשי המשתמשים במרכז תצוגת הווידאו.
מידע שנאסף, מעובד או משודר: הקואורדינטות של ראש המשתמש בשדה התצוגה של המצלמה שלו מתווספות לזרם הסיביות של הווידאו. לא נשלח מידע אל Microsoft.
השימוש במידע: הקואורדינטות ישמשו לחיתוך החלק הנכון של הווידאו הנכנס.
בחירה/שליטה: לא ניתן להפוך תכונה זו ללא זמינה.
הערה: משתמשים של לקוחות Lync מדור קודם והתקני Lync למכשירים ניידים יראו את יחס הרוחב-גובה המלא של הווידאו שנשלח.
