בעת יצירת מסד נתונים ריק חדש, Access מבקש ממך לתת שם לקובץ מסד הנתונים. כברירת מחדל, הקובץ מקבל את הסיומת ".accdb" – הוא נוצר בתבנית הקובץ .accdb של Access עבור הגירסה שברשותך ואינו ניתן לקריאה על-ידי גירסאות קודמות של Access.
באפשרותך ליצור קבצים בתבנית של Access 2000 או בתבנית של Access 2002-2003 (שתיהן בעלות הסיומת ".mdb"). לאחר מכן, כאשר תיצור קובץ מסד נתונים חדש, הקובץ שיתקבל ייווצר בתבנית הקודמת של Access וניתן יהיה לשתף אותו עם אנשים אחרים המשתמשים בגירסה זו של Access. אפשרות זו שימושית אם ביצעת שדרוג לגירסה מתקדמת יותר אך אתה משתף קבצים עם משתמשים שלא ביצעו את השדרוג.
כדי להחליף את תבנית הקובץ המשמשת כברירת מחדל
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על אפשרויות.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על כללי.
-
תחת יצירת מסדי נתונים, בתיבה תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור מסד נתונים ריק, בחר בתבנית הקובץ שברצונך להגדיר כתבנית ברירת המחדל.
-
לחץ על אישור.
-
לחץ על קובץ > חדש.
-
כדי ליצור קובץ חדש, הקלד את שם הקובץ הרצוי (הקפד להשאיר את הסיומת כפי שהיא) ולחץ על צור. אם אין ברצונך ליצור קובץ בשלב זה, לחץ על ביטול.
המרת מסד נתונים מתבנית אחת לתבנית אחרת
אם ברשותך מסד נתונים קיים שברצונך להמיר לתבנית אחרת, באפשרותך לבחור תבנית תחת הפקודה שמור מסד נתונים בשם. פקודה זו משמרת את מסד הנתונים בתבנית המקורית ויוצרת עותק של מסד הנתונים בתבנית שאתה מציין. לאחר מכן, באפשרותך להשתמש בעותק של מסד הנתונים בגירסה הרצויה של Access.
הערה: אם מסד הנתונים המקורי הוא בתבנית הקובץ ".accdb" והוא מכיל נתונים מורכבים, נתונים לא מקוונים או קבצים מצורפים, לא תוכל לשמור את העותק בתבנית קודמת, כגון Access 2000 או Access 2002-2003.
-
אם מסד הנתונים עדיין לא פתוח, פתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.
-
לחץ על קובץ > שמור בשם > שמור מסד נתונים בשם.
הערה: אם אובייקטים כלשהם של מסד הנתונים פתוחים כאשר אתה מנסה לשמור את מסד הנתונים בתבנית אחרת, על Access לסגור את האובייקטים לפני יצירת העותק. לחץ על כן כדי ש- Access יסגור את האובייקטים (Access מציג בפניך בקשה לשמירת שינויים, אם יש צורך בכך), או לחץ על לא כדי לבטל את התהליך כולו.
-
בתיבה שם הקובץ שבתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם קובץ עבור העותק של מסד הנתונים.
-
לחץ על שמור. Access יוצר את העותק ולאחר מכן פותח אותו.
