באפשרותך לשמור בקלות את קבצי Microsoft Office 2010 ישירות בספריית Microsoft SharePoint מתוך הקובץ שלך, או לסנכרן סביבת עבודה של SharePoint במועד מאוחר יותר.
ספריות SharePoint הן מיקומים באתר SharePoint שבו באפשרותך לאחסן ולנהל את הקבצים שאתה משתף עם חברי צוות. לאחר הוספת קבצים לספריה, אחרים יוכלו לקרוא ולערוך אותם, בהתאם להרשאות שלהם.
סביבת עבודה של SharePoint היא עותק של אתר SharePoint, או מקטעים נבחרים שהורדת למחשב שלך כדי שתוכל להשתמש בו במצב לא מקוון. סינכרון סביבת העבודה שלך עם אתר SharePoint מאפשר לך להעלות מסמכים שעבדת איתם במצב לא מקוון, וכן להוריד קבצים שחברי הצוות שלך עדכנו. לקבלת מידע נוסף אודות סביבות עבודה של SharePoint וכלים אחרים לשיתוף קבצים, ראה למידת מידע נוסף אודות סביבות עבודה בסביבת עבודה של SharePoint 2010.
במאמר זה
שמירת קובץ בספריית SharePoint
באיזו תוכנית של Office 2010 אתה משתמש?
Access
בצע שלבים אלה כדי לשמור מסד נתונים של Access 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על Save _AMP_ publisherולאחר מכן לחץ על שמור מסד נתונים בשם או שמור אובייקט בשם.
-
תחת מתקדם, בחר SharePointולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו שמירה בשם , אתר את מיקום SharePoint שאליו ברצונך לשמור ולחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
-
Excel
בצע שלבים אלה כדי לשמור גיליון אלקטרוני של Excel 2010 או חוברת עבודה בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ על שמירה ב- SharePoint.
-
אתר את מיקום SharePoint שבו ברצונך לשמור ולחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
InfoPath
בצע שלבים אלה כדי לשמור טופס של InfoPath 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ על שמירה ב- SharePoint.
-
אתר את מיקום SharePoint שבו ברצונך לשמור ולחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
OneNote
בצע שלבים אלה כדי לשמור עמוד, מקטע או מחברת של OneNote 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמירה בשם.
-
תחת שמור נוכחי, בחר אם לשמור עמוד, מקטע או מחברת.
-
בחר את התבנית שבה ברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו שמירה בשם , אתר את מיקום SharePoint שאליו ברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
Outlook
בצע שלבים אלה כדי לשמור פריט של Outlook 2010 בספריית SharePoint:
-
בחר או פתח את הפריט שברצונך לשמור.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו שמירה בשם , אתר את מיקום SharePoint שאליו ברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
PowerPoint
בצע שלבים אלה כדי לשמור מצגת של PowerPoint 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ על שמירה ב- SharePoint.
-
אתר את מיקום SharePoint שבו ברצונך לשמור ולחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו שמירה בשם , לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
Project
בצע שלבים אלה כדי לשמור פרוייקט פרוייקט 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ על שמירה ב- SharePoint.
-
אתר את מיקום SharePoint שבו ברצונך לשמור ולחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
Publisher
בצע שלבים אלה כדי לשמור פרסום של Publisher 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו שמירה בשם , אתר את מיקום SharePoint שאליו ברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
Visio
בצע שלבים אלה כדי לשמור ציור של Visio 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ על שמירה ב- SharePoint.
-
אתר את מיקום SharePoint שבו ברצונך לשמור ולחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
Word
בצע שלבים אלה כדי לשמור מסמך של Word 2010 בספריית SharePoint:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ על שמירה ב- SharePoint.
-
אתר את מיקום SharePoint שבו ברצונך לשמור ולחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על שמור.
לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו שמירה בשם, ראה שמירת קובץ.
שמירת קובץ בסביבת עבודה של SharePoint
באפשרותך להוסיף מסמכים לספריות SharePoint בסביבת עבודה של SharePoint שסונכרנו מאתר SharePoint למחשב שלך. מסמכים אלה יסונכרנו באופן אוטומטי לאתר SharePoint בפעם הבאה שתתחבר לשרת.
בצע שלבים אלה כדי להוסיף מסמכים חדשים או קיימים לספריית SharePoint בסביבת עבודה של SharePoint.
-
פתח את סביבת העבודה של SharePoint.
-
בחר את ספריית SharePoint שבה ברצונך להוסיף מסמכים חדשים או קיימים.
-
כדי להוסיף מסמך חדש, לחץ על הכרטיסיה בית , לחץ על מסמך חדשולאחר מכן לחץ על סוג המסמך הרצוי.
-
כדי להוסיף מסמך ממערכת הקבצים, לחץ על הכרטיסיה בית , לחץ על הוסף מסמכים, בחר את המסמך הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.
לקבלת מידע נוסף על סביבות עבודה של SharePoint, ראה סינכרון תוכן בסביבת עבודה של sharepoint.
