שמירת סדר מיון באמצעות טבלה, שאילתה, טופס או דוח

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הבנת סדרי מיון שנשמרו

• הגדרת סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור שאילתה

• הגדרת סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור דוח

הבנת סדרי מיון שנשמרו

קיימים שני סוגים של סדרי מיון שמורים:

• הוחל לאחרונה    סדר מיון שהוחל לאחרונה הוא סדר המיון שהיה בתוקף כאשר האובייקט נשמר לאחרונה. טבלאות, שאילתות, טפסים ודוחות יכולים לכלול סדרי מיון שהוחלו לאחרונה.

• ברירת המחדל    סדר מיון המוגדר כברירת מחדל מוכלל בעיצוב של שאילתה או דוח. סדר מיון המהווה ברירת מחדל מוחל כאשר לא צוין סדר מיון אחר.

הגדרת סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור שאילתה

1. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.

2. לחץ פעמיים על השדה שבו ברצונך להשתמש למיון.

   השדה מופיע ברשת העיצוב.

3. ברשת העיצוב, נקה את התיבה בשורה הצג של השדה שהוספת.

4. בשורה מיון, ציין אם ברצונך למיין את השדה בסדר עולה (הערכים הראשונים קטן ביותר; א-עד-ת) או בסדר יורד (הערכים הגדולים ביותר תחילה; ת'-ל-א).

5. אם ברצונך למיין לפי יותר משדה אחד, הוסף שדות מיון נוספים על-ידי חזרה על שלבים 2 עד 4.

   הערה: בעת מיון לפי יותר משדה אחד, התוצאות ממוינות תחילה לפי השדה הראשון שציינת, ולאחר מכן לפי השדה הבא שציינת וכן הלאה. לדוגמה, אם אתה ממיין לפי שם משפחה ולאחר מכן לפי Birthdate, כל הרשומות עם ערך 'שם משפחה' של Dow מופיעות לפני רשומות עם ערך שם משפחה של Stevens, ללא קשר לערך Birthdate. לאחר מכן, רשומות בתוך כל שדה 'שם משפחה' ממוינות בהתאם לערך בשדה Birthdate.

6. הקש CTRL+S כדי לשמור את השאילתה.

הגדרת סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור דוח

1. פתח את הדוח בתצוגת דוח או בתצוגת פריסה.

2. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

   כרטיסיית מסמך חדשה מופיעה, המכילה רשת עיצוב וחלון שבו ניתן לבחור שדה שבו יש למיין.

3. בחלון, לחץ פעמיים על השדה שבו ברצונך להשתמש למיון.

   השדה מופיע ברשת העיצוב.

4. ברשת העיצוב, בשורה מיון , ציין אם ברצונך למיין את השדה בסדר עולה (הערכים הראשונים קטן ביותר; א-עד-ת) או בסדר יורד (הערכים הגדולים ביותר תחילה; ת'-ל-א).

5. אם ברצונך למיין לפי יותר משדה אחד, הוסף שדות מיון נוספים על-ידי חזרה על שלבים 2 עד 4.

   הערה: בעת מיון לפי יותר משדה אחד, התוצאות ממוינות תחילה לפי השדה הראשון שציינת, ולאחר מכן לפי השדה הבא שציינת וכן הלאה. לדוגמה, אם אתה ממיין לפי שם משפחה ולאחר מכן לפי Birthdate, כל הרשומות עם ערך 'שם משפחה' של Dow מופיעות לפני רשומות עם ערך שם משפחה של Stevens, ללא קשר לערך Birthdate. לאחר מכן, רשומות בתוך כל שדה 'שם משפחה' ממוינות בהתאם לערך בשדה Birthdate.

6. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון וסינון, & על החלף מצב מסנן.

לראש הדף