שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook עבור Windows
השתמש בתשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) Outlook עבור Windows כדי לומר לאנשים שלא תשיב מיד להודעות הדואר האלקטרוני שלהם.
|
תמיכה המונחית בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים לבעיות ב- Outlook |
אם אינך משתמש ב-Outlook עבור Windows, בדוק באיזו גירסה של Outlook אתה משתמש ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי לשלוח תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד':
חשוב: השלבים עשויים להיות שונים בין הגרסה החדשה והקלאסית Outlook עבור Windows. כדי לקבוע באיזו גרסה של Outlook אתה משתמש, חפש קובץ ברצועת הכלים. אם האפשרות קובץ איננה, בצע את השלבים תחת הכרטיסייה Outlook החדש. אם אפשרות הקובץ מופיעה, בחר את הכרטיסייה עבור Outlook הקלאסי.
-
בכרטיסיה תצוגה , בחר הגדרות תצוגה.
-
בחר חשבונות > אוטומטיות.
-
בחר את הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.
-
בחר שלח תשובות רק במהלך פרק זמן ולאחר מכן הזן שעות התחלה וסיום.
-
תחת שלח תשובות אוטומטיות בתוך הארגון שלך, הזן את ההודעה שברצונך לשלוח כאשר אינך נמצא. (באפשרותך להשתמש באפשרויות העיצוב עבור יישור, צבע והדגשה של טקסט.)
כדי להגדיר תשובות אוטומטיות לאנשים אחרים, בחר שלח תשובות מחוץ לארגון שלך ולאחר מכן הוסף הודעה נפרדת עבור קהל זה.
-
לאחר שתסיים, בחר שמור.
קביעת סוג חשבון דואר אלקטרוני
קיימות שתי דרכים לשלוח תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'. האופן שבו תעשה זאת תלוי בסוג חשבון הדואר האלקטרוני שלך.
בחר קובץ בקצה הימני של רצועת הכלים:
... לאחר מכן בחר את התמונה שלהלן שתואמת לגירסת Outlook שברשותך:
אם אתה רואה את לחצן תשובות אוטומטיות, בצע את השלבים להגדרת תשובה אוטומטית.
אם אינך רואה את לחצן תשובות אוטומטיות, בצע את השלבים לשימוש בכללים כדי להשיב להודעת 'מחוץ למשרד'.
הגדרת תשובה אוטומטית
-
בחר קובץ > תשובות אוטומטיות.
הערה: עבור Outlook 2007, בחר כלים > מסייע 'מחוץ למשרד'.
-
בתיבה תשובות אוטומטיות, בחר שלח תשובות אוטומטיות.
תוכל גם להגדיר טווח תאריכים עבור תשובות אוטומטיות. פעולה זו תבטל את התשובות האוטומטיות בתאריך ובשעה שתזין עבור מועד הסיום. אם לא תעשה זאת, תצטרך לבטל את התשובות האוטומטיות באופן ידני.
הערה: אם אינך רואה את תשובות אוטומטיות, השתמש בכללים והתראות כדי להגדיר את הודעת 'מחוץ למשרד' שלך.
-
בכרטיסיה בתוך הארגון שלי, הקלד את התשובה שברצונך לשלוח לחברי צוות או לעמיתים בזמן שאתה מחוץ למשרד.
הערה: שליחת תשובות אוטומטיות אל כל אדם מחוץ לארגון שלי תשלח את התשובה האוטומטית שלך לכל הודעת דואר אלקטרוני, כולל ידיעונים, פרסומות ואפילו דואר זבל. אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות לאנשים מחוץ לארגון שלך, מומלץ לבחור את האפשרות אנשי הקשר שלי בלבד.
-
בחר אישור כדי לשמור את ההגדרות.
ביטול תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'
כאשר Outlook מוגדר לשליחת תשובות אוטומטיות, תופיע מתחת לרצועת הכלים הודעה עם מידע זה. בחר בטל כדי לבטל תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'. אם ברצונך לשנות את התאריכים עבור התשובה האוטומטית שלך או את ההודעה ששלחת, השתמש בשלבים שלעיל כדי לשנות את ההגדרות.
הערה: עבור Outlook 2007, כדי לבטל תשובות 'מחוץ למשרד', בחר כלים > מסייע מחוץ למשרד ובטל את הסימון בתיבת הסימון שלח תשובות 'מחוץ למשרד' אוטומטיות.
עדכן את התשובות האוטומטיות באפליקציית Outlook למכשירים ניידים
|
|
באפשרותך לעדכן את התשובות האוטומטיות שלך מ-Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android. לחץ כאן כדי לקבל את האפליקציה ולנהל את התשובות האוטומטיות שלך תוך כדי תנועה. |
פתרון בעיות: איני רואה את האפשרות 'תשובות אוטומטיות'
אם אינך רואה את Automatic Replies לאחר בחירת קובץ, סביר להניח שאתה משתמש בחשבון Gmail, Yahoo או חשבון POP או IMAP אחר שאינו תומך בתכונה 'תשובות אוטומטיות' של Outlook. באפשרותך להגדיר כלל שישיב להודעות נכנסות - אם תשאיר את Outlook פועל בזמן שאתה לא נמצא. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בכללים כדי לשלוח הודעת 'מחוץ למשרד'.
למידע נוסף
שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' Outlook עבור Mac
שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' Outlook.com
שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' Outlook באינטרנט
הפיכת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' לזמינות מ- Outlook עבור Android או Outlook עבור iOS
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.
