קבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר "רשימת תפוצה") היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בקבוצת אנשי קשר כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה לכל הכתובות בבת אחת. באפשרותך לכלול קבוצות אנשי קשר בהודעות, בקשות למשימה, בקשות לפגישה ובקבוצות אנשי קשר אחרות.
עיין בהוראות ליצירת קבוצת אנשי קשר.
שליחת הודעה או הזמנה לפגישה לקבוצת אנשי קשר
-
פתח Outlook וצור הודעת דואר אלקטרוני או בקשה לפגישה חדשה.
-
אם אתה יודע את השם של קבוצת אנשי הקשר שלך, באפשרותך להקליד אותה ישירות בשדה אל . Outlook יציג התאמות פוטנציאליות מתוך פנקס הכתובות.
באפשרותך גם ללחוץ על לחצן אל כדי להציג את תיבת הדו-שיח בחירת שמות. הקלד כמה תווים של שם קבוצת אנשי הקשר ולחץ על ביצוע. קבוצות אנשי קשר מוצגות בגופן מודגש.
-
הזן הודעה או נושא פגישה, מלא את כל המידע הנחוץ אחר, כגון שעות התחלה וסיום עבור פגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.
שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר ב- Outlook
-
בחלק העליון של הדף, בחר דואר חדש.
-
בשדה אל , הקלד את השם של קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורך, עליך להקליד "עורכת". Outlook יציג לך רשימה של אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את הפריט המתאים.
-
מלא את הנושא ואת גוף הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שלח.
תזמון פגישה עם קבוצת אנשי קשר ב- Outlook
-
בלוח הצידי, בחר
-
בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש.
-
מלא את פרטי הפגישה.
-
אם ברצונך לתזמן פגישה מקוונת, בחר את הלחצן הדו-מצבי הוסף פגישה מקוונת.
הערה: בהתאם לארגון שלך, הלחצן הדו-מצבי עשוי להוסיף פגישת Teams, פגישת Skype או הוסף פגישה מקוונת.
-
בשדה הזמן משתתפים , הקלד את השם של קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורך, עליך להקליד "עורכת". Outlook יציג לך רשימה של אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את הפריט המתאים.
-
מלא את הנושא, המיקום, שעות ההתחלה והסיום וגוף ההזמנה ולאחר מכן לחץ על שלח.
שמעת על קבוצות Microsoft 365 ?
קבוצות Microsoft 365 הוא השלב הבא בהתפתחות של רשימות תפוצה וקבוצות אנשי קשר. קבוצות מעניקות לצוות שלך שטח משלו לשיחות, לקבצים משותפים, לתזמון אירועים ועוד. באפשרותך להשתמש בלוח השנה המשותף בקבוצה כדי לתזמן ולנהל אירועים קבוצתיים. קבל מידע נוסף על קבוצות Microsoft 365.
