נניח שהגדרת קבוצה של Microsoft 365 שנקראת "צוות מנהיגות" והתקבלת משימה לניהול לוח השנה והתכתבות עבור קבוצה זו. לעתים, יהיה עליך לשלוח דואר או לתזמן פגישה ונמענים יראו ששלחת את הדואר בשם הקבוצה.
לחלופין, בעת שליחת דואר ללקוחות או משתמשים חיצוניים, ייתכן שתסתיר את שמך ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך לקבלת פרטיות או סיבות אחרות. במקרה זה, עליך להחליף את שמך באמצעות שם קבוצת הMicrosoft 365 (פעולה זו נקראת שלח בשם), והנמען יידע רק שהדואר הגיע מכתובת חברה (כגון LeadershipTeam@contoso.com)
מנהל דיירים חייב לאפשר לחברי הקבוצה לקבל הרשאות ' שלח בשם ' או ' שלח כ ' לפני שיוכלו לשלוח דואר באמצעות תכונות אלה. מנהל המערכת מאפשר הרשאות אלה במרכז הניהול של Exchange.
להלן סיכום של אופן הפעולה של התהליך.
-
מענקים של מנהל דיירים מעניקים את ההרשאות ' שלח בשם ' ו-' שלח כ ' לחברים בקבוצה.
-
המשתמש עובר לתיבת הדואר הנכנס של Outlook או לשטח הקבוצה שבו יש להם הרשאות "שלח בשם" והרשאות 'שלח כ' כדי לשלוח דואר.
-
הנמען רואה את הפרטים הבאים:
שלח בשם
שלח כ
הערה: מאמר זה חל על Outlook באינטרנט. לקבלת מידע אודות שליחת דואר אלקטרוני מאדם או קבוצה אחרים באמצעות Outlook, ראה ניהול דואר ופריטי לוח שנה של אדם אחר.
-
פתח את Outlook באינטרנט.
-
כדי ליצור הודעה חדשה, לחץ על
-
בחר בתפריט ' פעולות נוספות ' > '.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת הדואר האלקטרוני בשדה מאת ובחר הסר. (תצטרך לעשות זאת רק פעם אחת).
-
הקלד את שם הקבוצה שאליה אתה שולח את הדואר. (Outlook באינטרנט יזכרו את כל השמות שבהם אתה משתמש בשדה ' מאת ' לשימוש עתידי.)
-
הוסף נמענים, נושא ותוכן ההודעה כפי שאתה עושה בדרך כלל, ולאחר מכן לחץ על
-
פתח את Outlook באינטרנט.
-
כדי ליצור הודעה חדשה, לחץ על
-
בחר ' פעולות נוספות' > '.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת הדואר האלקטרוני בשדה מאת ובחר הסר. (תצטרך לעשות זאת רק פעם אחת).
-
הקלד את שם הקבוצה שאליה אתה שולח דואר. (Outlook באינטרנט יזכרו את כל השמות שבהם אתה משתמש בשדה ' מאת ' לשימוש עתידי.)
-
הוסף נמענים, נושא ותוכן ההודעה ולאחר מכן לחץ על
