הודעה המוצפנת על-ידי Microsoft 365 הודעה מועברת לתיבת הדואר הנכנס של הנמען, בדיוק כמו כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת. אם לנמען יש Outlook 2013 או Outlook 2016 וחשבון דואר אלקטרוני שלMicrosoft 365, הוא יוכל לראות התראה לגבי ההרשאות המוגבלת של הפריט בחלונית הקריאה. לאחר פתיחת ההודעה, הנמען יכול להציג את ההודעה בדיוק כמו כל אחד אחר.
הערה: לאחרונה פרסמנו את מדיניות ההצפנה רק בגירסאות Outlook עבור PC גירסה 2019 Microsoft 365. משמעות הדבר היא שניתן לקרוא הודעות שמדיניות ההצפנה בלבד החדשה הוחלה עליהן ישירות ב- Outlook באינטרנט, ב- Outlook עבור iOS ו- Android, וכעת גירסאות 2019 ו- Outlook עבור PC Microsoft 365. לקוחות אחרים יראו הודעה עם קישור. קישור זה יחלוף Microsoft 365 המשתמשים Outlook באינטרנט לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים יתבקשו להשיג קוד סיסמה חד-פעמי ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.
אם הנמען משתמש בלקוח דואר אלקטרוני אחר או בחשבון דואר אלקטרוני אחר, כגון Gmail או Yahoo, הוא רואה קישור המאפשר לו להיכנס כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני או לבקש קוד סיסמה חד-פעמי כדי להציג את ההודעה בדפדפן אינטרנט.
שליחת הודעה מוצפנת באמצעות Outlook עבור PC
קיימות שתי דרכים עיקריות לשליחת הודעות מוצפנות.
מנהל המערכת יכול להגדיר כללים להצפנת הודעות שעומדות בקריטריונים מסוימים באופן אוטומטי. לדוגמה, מנהל המערכת יכול ליצור כלל שמצפין את כל ההודעות הנשלחות מחוץ לארגון שלך או את כל ההודעות שמזכרות מילים או צירופי מילים ספציפיים. כל כללי ההצפנה יחולו באופן אוטומטי.
אם ברצונך להצפין הודעה שאינה עומדת בכלל מוגדר מראש או שמנהל המערכת לא הגדיר כללים כלשהם, באפשרותך להחיל מגוון של כללי הצפנה שונים לפני שליחת ההודעה. כדי לשלוח הודעה מוצפנת מ- Outlook 2013 או מ- Outlook 2016, או Outlook 2016 עבור Mac, בחר אפשרויות> הרשאות ולאחר מכן בחר את אפשרות ההגנה הדרושה לך. באפשרותך גם לשלוח הודעה מוצפנת על-ידי בחירה בלחצן הגן Outlook באינטרנט.
הצג הודעה מוצפנת והשב לה עבור Microsoft 365 המשתמשים ב- Outlook עבור PC
אם אתה נמצא בארגוןMicrosoft 365, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות באמצעות פריטי המדיניות להצפנה בלבד או לא להעברה, או תבניות הגנה מותאמות אישית ב- Outlook 2013 וב- Outlook 2016 עבור PC, Outlook 2016 עבור Mac, Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android, Outlook באינטרנט וב- Outlook עבור iOS ו- Android, וב- Outlook עבור PC בערוץ החודשי הייעדי. Microsoft 365 משתמשים בערוץ חצי שנתי יתבקשו Outlook באינטרנט לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים יתבקשו להשיג קוד סיסמה חד-פעמי ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.
כדי להשיב להודעה מוצפנת
-
בחר השב אוהשב לכולם.
-
בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר שלח. עותק מוצפן של הודעת התשובה שלך נשלח אליך.
הצג הודעה מוצפנת והשב לה מבלי Microsoft 365 ב- Outlook עבור PC
אם אינך משתמש ב- Outlook עם Microsoft 365, ההודעה המוצפנת שלך תכלול קישור בגוף ההודעה.
-
בחר קרא את ההודעה.
-
בחר כיצד ברצונך להיכנס כדי לקרוא את ההודעה. אם ספק הדואר האלקטרוני שלך הוא Google, Yahoo או Microsoft, באפשרותך לבחור היכנס באמצעות Google, Yahoo או Microsoft בהתאמה. אחרת, בחר היכנס באמצעות קוד סיסמה חד-פעמי.
-
לאחר שתקבל את קוד הסיסמה בהודעת דואר אלקטרוני, רשום לעצמך את קוד הסיסמה ולאחר מכן חזור לדף האינטרנט שבו ביקשת את קוד הסיסמה והזן את קוד הסיסמה ובחר המשך.
עצה: התוקף של כל קוד סיסמה יפוג לאחר 15 דקות. במקרה כזה, או אם אינך מצליח לפתוח את ההודעה מסיבה כלשהי, התחל מחדש על-ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב ובצע את השלבים.
