שיתוף פרוייקט ב-Project עבור האינטרנט

שיתוף לקבוצה כאשר אתה מקצה משימה לראשונה

התרחיש הנפוץ ביותר שבו עליך לשתף לקבוצה של Office 365 כאשר עליך להקצות משתמש לפעילות בפרוייקט שלך בפעם הראשונה.

1. במשימה שברצונך להקצות, בעמודה הקצה ל , לחץ על סמל בחר משתמש.

   

2. בתיבת החיפוש, התחל להקליד את שם המשתמש שברצונך להקצות לפעילות ולאחר מכן בחר את המשתמש מתוצאות החיפוש כאשר הוא מוצג.

3. בפעם הראשונה, חבר את המשתמש למסך קבוצה , באפשרותך לבחור להוסיף את המשתמש לקבוצה חדשה שאתה יוצר עבור הפרוייקט, או להוסיף את המשתמש לקבוצה קיימת שאתה הבעלים שברצונך להקצות לפרוייקט.

   • כדי ליצור קבוצה חדשה, בחר בכרטיסיה יצירת קבוצה , הקלד שם קבוצה ולחץ על צור והקצה.

   • כדי להוסיף קבוצה קיימת, בחר את הכרטיסיה הוסף לקבוצה , בחר את הקבוצה מרשימת הקבוצות שבבעלותך ולחץ על הוסף והקצה.

4. המשתמש יוצג לאחר מכן כמוקצה לפעילות.

כאשר אתה מקצה משתמשים נוספים לפעילות בפרוייקט, תתבקש לקבל הודעה המציינת כי הם יתווספו לקבוצה אם הם אינם חברים עדיין.

שיתוף לקבוצה לפני הקצאת משימות

באפשרותך גם לבחור לשתף את הפרוייקט שלך בקבוצה של Office 365 לפני הקצאת כל אדם לפעילויות. לדוגמה, ייתכן שתדע אילו משתמשים יעבדו על הפרוייקט שלך, אך לא את מי להקצות לפעילויות ספציפיות עדיין.

1. בפרוייקט, לחץ על חברי קבוצה בפינה השמאלית העליונה.

2. הקלד את השם שברצונך להעניק לפרוייקט ולאחר מכן לחץ על הבא.

3. במסך הקבוצה, באפשרותך לבחור ליצור קבוצה חדשה עבור הפרוייקט, או לבחור קבוצה קיימת שבבעלותך:

   • אם ברצונך ליצור קבוצה חדשה עבור הפרוייקט, בחר צור קבוצה, חפש והוסף חברים שברצונך להוסיף לקבוצה ולאחר מכן לחץ על צור.

   • אם ברצונך להוסיף קבוצה קיימת שבבעלותך, בחר הוסף לקבוצה, בחר את הקבוצה שברצונך להוסיף מהרשימה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

שים לב כי מספר המשתמשים החברים בקבוצה יוצגו בלחצן חברי הקבוצה .

ידע מה החברות בקבוצה של Office 365 מעניקה למשתמש שלך גישה

שים לב להשפעות של הוספת משתמש לקבוצה של Office 365 עבור הפרוייקט שלך. חברות בקבוצה משמעותה שמשתמשים לא יוכלו לראות רק את הפרוייקט, אך גם לגשת לכל השאר חבר בקבוצה זכאי, אפילו מידע שאינו קשור ל-Project עבור האינטרנט. פעולה זו כוללת דואר אלקטרוני של קבוצה משותפת וסביבת עבודה משותפת עבור שיחות, קבצים ואירועים בלוח השנה. דע לאילו לחברים החדשים יש גישה, במיוחד במקרה שבו אתה משתף את הפרוייקט לקבוצה קיימת שבבעלותך, ואתה מוסיף משתמשים אליה ב-Project עבור האינטרנט.

באפשרותך לראות את מאפייני הקבוצה של Office 365 ב-Outlook על-ידי לחיצה על לחצן חברי הקבוצה ולחיצה על שם הקבוצה.

לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות Office 365, ראה מידע אודות קבוצות office 365.

הקצאת משימה למשאב שאינו משתמש

באפשרותך להקצות משימה למשאב שאינו משתמש (לדוגמה, ציוד הדרוש לך עבור הפעילות, קבלן שאינו מהווה חלק מהארגונים או חדר ישיבות). כל עוד הם זמינים כמשאבים בארגון שלך, ניתן להקצות אותם לפעילות. שים לב שאין צורך להוסיף אותם לקבוצת Office 365 של הפרוייקט כדי להקצות אותו לפעילות.

מה קורה אם הקבוצה של Office 365 של הפרוייקט שלי נמחקה?

אם הקבוצה של Office 365 ששייכת לפרוייקט שלך נמחקה מסיבה כלשהי, חברים בקבוצה זו לא יוכלו עוד לגשת לפרוייקט. אם הקבוצה נמחקה לפני פחות מ-30 יום, הבעלים של הקבוצה יכוללשחזר את הקבוצה, אשר תאפשר לחבריה לגשת לפרוייקט.

אם הקבוצה נמחקה לפני יותר מ-30 יום, הקבוצה אינה ניתנת לשחזור ותזדקק למנהל מערכת בדייר שלך כדי לסייע לך להעניק לך גישה לפרוייקט.