|
תמיכה מודרכת בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות הקשורות ל- Office |
באפשרותך לשנות את התבנית של הודעה כאשר אתה משיב לה או מעביר אותה. אם מישהו שולח לך הודעת טקסט רגיל, לדוגמה, באפשרותך להשיב להודעה זו או להעביר אותה באמצעות HTML או תבנית טקסט עשיר.
האופן שבו ההודעה מופיעה לאדם המקבל אותה תלוי בתוכנית הדואר האלקטרוני שלו. אם תוכנית הדואר האלקטרוני של הנמען מוגדרת להמרת הודעות, לדוגמה, ניתן להמיר הודעה שאתה שולח בתבנית HTML לטקסט רגיל.
סוגים זמינים של תבניות הודעה
Outlook מספק לך שלוש אפשרויות של עיצוב הודעה. באפשרותך לבחור את העיצוב הרצוי, בהתאם לשאלה אם אתה כולל טקסט מודגש או נטוי, צבעים, תבליטים או תמונות בגוף ההודעה.
לכל תבנית הודעה יתרונות משלה.
HTML
זוהי תבנית ההודעה המהווה ברירת מחדל ב- Outlook. HTML הוא גם התבנית הטובה ביותר לשימוש כאשר ברצונך ליצור הודעות שיראו כמו מסמכים מסורתיים, עם מגוון גופנים, צבעים ורשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות, ומתי ברצונך להציג תמונות בתוך ההודעה.
טקסט רגיל
תבנית זו מתאימה לכל תוכניות הדואר האלקטרוני, אך היא אינה תומכת בטקסט מודגש או נטוי, בגופנים צבעוניים או בעיצובי טקסט אחרים. תבנית הטקסט הרגיל אינה תומכת גם בהצגה של תמונות בתוך ההודעה, על אף שניתן לכלול תמונות כקבצים מצורפים.
תבנית טקסט עשיר
חשוב: תבנית HTML היא תבנית ברירת המחדל הנוכחית לחיבור ב- Outlook. RTF היא תבנית מדור קודם ואנחנו לא מתכננים להביא אליה שיפורים. במובן זה, השימוש ב- RTF בהודעות מוצפנות אינו מומלץ והוא יהיה מומלץ להתמודד עם בעיות המרה.
תבנית טקסט עשיר (RTF) היא תבנית של Microsoft הנתמכת רק על-ידי יישומי דואר אלקטרוני אלה:
-
Microsoft Exchange Client גירסאות 4.0 ו- 5.0
-
כל הגירסאות של Outlook
באפשרותך להשתמש ב- RTF בעת שליחת הודעות בתוך ארגון המשתמש ב- Microsoft Exchange, אך מומלץ להשתמש בתבנית HTML. למעשה, כאשר אתה שולח הודעת RTF לאדם מחוץ לארגון שלך, Outlook ממיר אותה באופן אוטומטי ל- HTML, כך שהעיצוב והקבצים המצורפים שלה נשמרים על-ידי ההודעה. Outlook גם מעצב באופן אוטומטי הודעות המכילות לחצני הצבעה, וממיר משימות ובקשות לפגישה לתבנית iCalendar.
באמצעות RTF, באפשרותך לעצב טקסט עם תבליטים, ליישר טקסט ולהשתמש באפשרויות אחרות, כולל הוספת אובייקטים מקושרים. קבצים מצורפים בהודעת RTF מופיעים כמלים בתוך גוף ההודעה. עם זאת, בהודעות HTML, קבצים מצורפים מופיעים מתחת לכותרת הנושא של הודעה.
הערה: הודעות RTF שהוצפנו באמצעות תוויות עשויות להתמודד עם מגבלות, וייתכן שישנן בעיות המרה.
מה ברצונך לעשות?
באפשרותך לשנות הודעת טקסט רגיל ל- HTML.
-
בהודעה, לחץ על השב, השב לכולם או העבר.
-
אם אתה עובד בחלונית הקריאה, לחץ על חלון מוקפץ.
הערה: אם אינך עובד בחלונית הקריאה, אינך צריך לעשות זאת.
-
בחלון ההודעה, לחץ על עיצוב טקסט > HTML.
אפשרויות אחרות:
-
אם ברצונך לשנות את ההודעה לתבנית טקסט עשיר, לחץ על טקסט עשיר.
-
אם ברצונך לשנות הודעה מ- HTML או מתבנית טקסט עשיר לטקסט רגיל, לחץ על טקסט רגיל.
הערה: אם בחרת לקרוא את כל הדואר האלקטרוני בטקסט רגיל, התשובות שלך יישלחו גם הן בתבנית טקסט רגיל, אך באפשרותך לשנות את התבנית בהודעות בודדות.
-
צור הודעה.
-
אם אתה עובד בחלונית הקריאה, לחץ על חלון מוקפץ.
הערה: אם אינך עובד בחלונית הקריאה, אינך צריך לעשות זאת.
-
בחלון ההודעה, בחר עיצוב טקסט ולאחר מכן בחר HTML, טקסט רגיל או טקסט עשיר.
-
בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות > דואר.
-
תחת חיבור הודעות, ברשימה חבר הודעות בתבנית זו, לחץ על HTML, טקסט רגיל או טקסט עשיר.
