שיננוי ההתראות שלך ב- Lync

הפיכת התראות לבולטות יותר

אם אינך מקבל התראות על בקשה לשיחה כאשר הן נשלחות אליך וברצונך להפוך אותן לבולטות יותר, נסה לבצע את הפעולות הבאות:

1. הגדר את התצוגה Lync כך שתמיד תהיה בקדמה: לחץ על החץ הנפתח לצד לחצן אפשרויות , לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על תמיד עליון.

2. ודא ש- Lync מוגדר לשליחת התראות נשמעות: לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על צלצולים וצלילים, בחר בתיבת הסימון השמע צלילים ב- Lync (כולל צלצולים של שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות) ואשר שתיבות הסימון האחרות בלוח לא נבחרו.

   

3. ודא שהעוצמה מוגברת ברמקולים ובשאר התקני השמע במחשב.

4. אם אתה משתמש בצגים מרובים, נוהל להעברת Lync החלון הראשי שלך לצג שבו אתה עובד.

5. שקול לבחור צליל התראה מובחן או בולט יותר מצליל ברירת המחדל:

   1. פתח את אפשרויות 'צלצולים וצלילים', לחץ על לחצן הגדרות צלילים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה צלילים.

   2. גרור את המחוון בלוח התצוגה אירועי תוכנית כלפי מטה אלLync ההודעות.

   3. לחץ על הודעה מיידית נכנסת. התצוגה 'צלילים' בתחתית החלון אמורה להיות LYNC_iminvite.wav.

   4. כעת, לחץ על חץ הרשימה הנפתחת לצד הכיתוב ודגום כמה מהצלילים האחרים ברשימה.

   5. כאשר תמצא צליל שבו ברצונך להשתמש עבור התראות של הודעות מיידיות נכנסות, לחץ על החל. (בלוח התצוגה 'אירועי תוכנית' אמור להופיע הכיתוב 'הודעה מיידית נכנסת', ובלוח ה'צלילים' אמור להיות מוצג השם של קובץ ה- wav.‏ שבחרת). לאחר מכן, לחץ על אישור. (באפשרותך גם להקליט קובץ wav‏.‎ משלך למטרה זו ולעבור לקובץ זה כדי לבחור בו כהתראה של הודעה מיידית נכנסת.)

   6. כדי להגדיר התראות מותאמות אישית עבור תקשורת שאינה הודעות מיידיות, חזור לשלב ג', לחץ על מצב תקשורת של Lync שאינו הודעה מיידית נכנסת (לדוגמה, שיחה נכנסת, שיחת וידאו נכנסת , שיחת צוות נכנסת) ולאחר מכן בצע את שלבים d ו- e עבור סוג זה של תקשורת.

ביטול התראות נשמעות

• בחלון Lync הראשי, לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על צלצולים וצלילים ולאחר מכן, תחת צלילים, נקה את תיבת הסימון השמע צלילים ב- Lync (כולל צלצולים עבור שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות).

הגדרת אפשרויות 'נא לא להפריע'

כשאתה עסוק, באפשרותך להגדיר את המצב שלך ל'נא לא להפריע' כדי להפחית את כמות ההפרעות. עם זאת, ייתכן שתרצה עדיין לשמור על קשר עם אנשי קשר חשובים. באפשרותך להוציא מהכלל אנשי קשר שהקצית להם את קשר הגומלין 'קבוצת עבודה' (מדובר בדרך כלל בעמיתים הקרובים אליך בעבודה).

לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על התראות ותחת כאשר המצב שלי הוא 'נא לא להפריע', בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי להסתיר את Lync ההתראות כך שלא תהיה אפשרות להפריע לך כאשר המצב שלך מוגדר ל'נא לא להפריע', לחץ על אל תציג התראות.

• כדי לראות רק הזמנות לשיחה מחברי 'קבוצת עבודה' ולהסתיר את כל יתר ההתראות כאשר המצב שלך מוגדר למצב 'נא לא להפריע', לחץ על הצג התראות שיחה רק מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

• כדי להציג את כל ההתראות, אך להגביל הזמנות לשיחה לאלה שנשלחו על-ידי חברי 'קבוצת עבודה' כאשר המצב שלך מוגדר למצב 'נא לא להפריע', לחץ על הצג את כל ההתראות, אך רק התראות שיחה מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

שינוי ההודעה המתקבלת כאשר מוסיפים אותך כאיש קשר

כברירת מחדל, כאשר מישהו מוסיף אותך כ איש קשר, Lync יוסיף אותו לרשימה פועלת של אנשים שאולי תרצה להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך. באפשרותך לסקור רשימה זו על-ידי לחיצה על הכרטיסיה חדש בתצוגת אנשי הקשר של Lync הראשי. החלט את מי להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך והקצה קשרי פרטיות וחברות בקבוצות לאותם אנשי קשר חדשים.

אך אם אתה מעדיף שלא לעשות זאת, תוכל לעדכן את Lync להוסיף באופן אוטומטי את כל מי שהוסיף אותך כ איש קשר לרשימת אנשי הקשר שלך. לאנשי קשר אלה יוקצה קשר פרטיות של עמיתים. כדי להתחיל להוסיף אנשי קשר אלה באופן אוטומטי:

• לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על התראות ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון הודע לי כאשר מישהו מוסיף אותי לרשימת אנשי הקשר שלו.

לראש הדף