כדי לשמור על סדר הדואר האלקטרוני הקשור לצוות או לפרוייקט, באפשרותך להוסיף תיבת דואר של אתר לאתר _z0z_ . אנשים פשוט שולחים דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר. לאחר מכן, חברי צוות שברשותם ההרשאות הנכונות יוכלו להציג, לארגן ולהגיב לדואר אלקטרוני מתיבת הדואר של האתר ב_z0z_ באמצעות אותם כלים שבהם הם מוכרים מ-Outlook באינטרנט.
חשוב: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_ אינה מאושרת החל ממרץ, 2017. תכונה זו תוסר כולה במהדורה עתידית. לארגונים חדשים _z0z_ אין עוד גישה לתכונה ' תיבת דואר של אתר '. ארגונים קיימים _z0z_ אינם יכולים עוד ליצור תיבות דואר חדשות של אתר. כל תיבת דואר של אתר שהוגדרה ונפרסת לפני מרץ, 2017 תמשיך לפעול.
אנו נספק תהליך שיעזור לך להעביר את אתרי תיבת הדואר הקיימים של האתר לקבוצת
בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת בתכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_, עליך לשקול שינוי ל_z1z_ במקום לתמוך בתרחישים שיתוף הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקבוצות Microsoft 365 במקום בתיבות דואר של אתר.
הערה: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' תישאר נתמכת, אך לא תהיה בשימוש במוצרי SharePoint Server 2019, _z0z_, sharepoint 2013 ו-sharepoint 2010. לקוחות מומלץ לעיין בתיבות דואר משותפות כחלופה לתיבות דואר של אתר.
באפשרותך:
-
שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה ולתאם דואר אלקטרוני של צוות
-
הוסף תיבת דואר של אתר (עליך להיות בעלים של אתר).
כל אחד יכול לשלוח דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר.
להלן הקריטריונים לקריאה, ארגון, מענה או מחיקה של הודעות בתיבת דואר של אתר:
-
לכל אדם דרוש רשיון עבור SharePoint ו- Exchange באותו מנוי Microsoft 365.
-
כל אדם חייב להיות בקבוצת החברים המהווה ברירת מחדל או בקבוצה ' בעלים ' המהווה ברירת מחדל עבור האתר, או לקבל הרשאות של Contribute. בעת הגדרת האתר, הקפד להעניק גישה לחברי הצוות הזקוקים לו.
הערה: חברי צוות חיצוניים אינם יכולים להשתמש בתיבות דואר של אתר.
אם תחליט שאינך מעוניין בתיבת דואר של אתר לאחר שיצרת אותו, באפשרותך למנוע מתיבת הדואר של האתר להופיע באתר.
שאלות נפוצות אודות ניהול תיבות דואר של אתר
להלן תשובות לשאלות נפוצות שעלולות לצוץ בעת תחילת השימוש בתיבות דואר של אתר בארגון שלך.
שאלות אודות שימוש בתיבות דואר של אתר
כיצד יכול חבר אתר לגלות מי יוכל לראות את תיבת הדואר של האתר?
ב-Outlook באינטרנט, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הגדרות_z0z_, לחץ על אפשרויות, לחץ על תיבות דואר של אתר, לחץ פעמיים על תיבת הדואר של האתר ולאחר מכן לחץ על משתמשים.
מה קורה אם שני אנשים עורכים בו-זמנית טיוטת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר של האתר באמצעות היישום יישום תיבת דואר של אתר של אתר SharePoint?
פעולות העריכה של האדם השני מחליפות את השינויים של האדם הראשון.
שאלות אודות יצירה והסרה של תיבות דואר של אתר
האם עליי להקצות רשיון לכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר?
לא. לכתובת הדואר האלקטרוני של האתר לא נדרש רשיון Exchange .
האם יש מצבים שבהם אני לא אמור להשתמש בתיבת דואר של אתר?
לעתים תיבת דואר של אתר אינה מתאימה:
-
שקול את נושא הסודיות - כל דואר אלקטרוני בתיבת דואר של אתר ניתן לקריאה או להעברה על-ידי כל חבר באתר.
-
מאחר שתיבת הדואר של האתר משותפת בסביבת עבודה, כל משתמש של תיבת הדואר של האתר יכול לסדר מחדש ולמחוק דואר אלקטרוני.
האם ניתן לשנות שם של תיבת דואר של אתר?
שם התצוגה של תיבת דואר של אתר הוא שם התצוגה של אתר הצוות ב- SharePoint. אם תשנה את שם התצוגה של האתר ב- SharePoint, שם התצוגה ישתנה גם ב- Outlook. עם זאת, כתובת הדואר האלקטרוני של האתר לא תשתנה.
האם ניתן לשנות כתובת דואר אלקטרוני של תיבת דואר של אתר?
לא. לא ניתן לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני של אתר לאחר יצירתו. כתובת הדואר האלקטרוני נוצרת מתוך שם התצוגה של האתר בעת יצירת תיבת הדואר של האתר.
אם שם התצוגה של האתר משתמש בתווים מאלף-בית שאינו באנגלית או כולל שלושה תווים או פחות מהאלפבית האנגלי, שם התצוגה אינו משמש עבור כתובת הדואר האלקטרוני. במקום זאת, כדי להבטיח שכתובת הדואר האלקטרוני חוקית, כתובת הדואר האלקטרוני תיווצר באופן אוטומטי. כתובות הדואר האלקטרוני האלה מתחילות בקידומת של SM, ולאחריהן השנה בת שתי הספרות, היום בן שלוש הספרות בשנה וארבע אותיות אקראיות.
