השתמש ברשימה חיצונית עם Visio

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• לפני שתתחיל

• חיבור הנתונים ברשימה החיצונית לדיאגרמה של Visio

• שמירת דיאגרמה של Visio בספריית מסמכים של SharePoint

• פתיחת דיאגרמת Visio בדפדפן

לפני שתתחיל

עבודה עם נתונים חיצוניים מחייבת כמה משימות שנדרשות מראש כדי לאפשר גישה מאובטחת לנתונים. המידע הבא יכול לעזור לך לתכנן את השלבים הבאים. כמו כן, אם אתה נתקל בבעיות בניסיון לעבוד עם נתונים חיצוניים, מידע זה יכול לעזור לך לזהות את הבעיה. כדי לגשת לנתונים חיצוניים, אתה או מנהל מערכת חייבים לבצע את הפעולות הבאות:

הכנת מקור הנתונים החיצוני    ייתכן שיהיה עליך ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שלאנשים הנכונים תהיה גישה לנתונים ושהנתונים לא יגיעו לידיים הלא נכונות. במסד נתונים חיצוני, מנהל המערכת עשוי גם לרצות ליצור טבלאות, תצוגות, שאילתות וכדומה מסוימים כדי להגביל את התוצאות רק לצורך הדרוש ולסייע בשיפור הביצועים.

קביעת התצורה של שירותים וחשבונות של SharePoint    מנהל מערכת צריך להפעיל שירותי קישוריות לנתונים עסקיים, שירות אחסון מאובטח ושירותי Visio.

קביעת תצורה של שירותי אחסון מאובטח    מנהל מערכת חייב לבצע את הפעולות הבאות: קביעת מצב הגישה הטוב ביותר עבור מקור הנתונים החיצוני, יצירת יישום יעד והגדרת האישורים עבור יישום היעד.

קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים    מנהל מערכת חייב להבטיח שלמשתמש היוצר את סוג התוכן החיצוני יש הרשאה למאגר המטה-נתונים של קישוריות הנתונים העסקיים ושלמשתמשים מתאימים יש גישה לסוג התוכן החיצוני שעליו מבוסס הרשימה החיצונית.

יצירת סוג תוכן חיצוני    משתמש חייב להגדיר סוג תוכן חיצוני שמכיל מידע אודות חיבורים, גישה, שיטות של פעולה, עמודות, מסננים ומטה-נתונים אחרים המשמשים לאחזור הנתונים ממקור הנתונים החיצוני.

יצירת רשימה חיצונית    משתמש חייב ליצור רשימה חיצונית בהתבסס על סוג התוכן החיצוני ותצוגה אחת או יותר של הרשימה החיצונית בהתאם לצורך.

ודא שמוצרי Office מוכנים לשימוש    כדי לסנכרן נתונים חיצוניים עם מוצרי Office, דרושים לך Windows 7 ואילך ומוצרי התוכנה החינמיים הבאים, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ו-WCF Services 5.0 עבור OData V3 בכל מחשב לקוח (במידת הצורך, אתה מתבקש להוריד את התוכנה באופן אוטומטי). כמו כן, ודא שהאפשרות התקנת Office, שירותי קישוריות למידע עסקי זמינה (זוהי ברירת המחדל). אפשרות זו מתקינה את זמן הריצה של לקוח שירותי קישוריות למידע עסקי שעושה את הפעולות הבאות: מטמונים וסינכרון עם נתונים חיצוניים, ממפה נתונים עסקיים לסוגי תוכן חיצוניים, מציגה את בורר הפריטים החיצוניים במוצרי Office ומפעיל פתרונות מותאמים אישית בתוך מוצרי Office.

לראש הדף

חיבור הנתונים ברשימה החיצונית לדיאגרמה של Visio

1. ב- Visio 2013, לחץ על Data _GT_ קישור נתונים לצורות.

2. בחר את רשימת היסודות של Microsoft SharePointולאחר מכן לחץ על הבא.

3. בדף בחירת אתר , הזן את כתובת ה-URL של אתר SharePoint שבו ממוקם הרשימה החיצונית ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. בדף בחר רשימה , בחר את הרשימה החיצונית ולאחר מכן לחץ על סיום.

5. קשר את שורות הנתונים לצורות בציור שלך.

   קיימות שלוש דרכים לקישור שורות נתונים לצורות בציור שלך. באפשרותך לקשר שורות לצורות קיימות בזו אחר זו, לקשר את השורות לצורות באופן אוטומטי, או ליצור צורות מהנתונים. חפש מידע נוסף אודות קישור שורות נתונים לצורות במערכת העזרה של Visio.

לראש הדף

שמירת דיאגרמה של Visio בספריית מסמכים של SharePoint

1. פתח את הדיאגרמה בVisio 2013.

2. לחץ על קובץולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

3. אתר את האתר וספריית המסמכים של SharePoint שבהם ברצונך לפרסם את הדיאגרמה.

4. תחת שמור כסוג, בחר ציור Visio (. vsdx).

5. הזן שם קובץ.

6. לחץ על שמור.

לראש הדף

פתיחת דיאגרמת Visio בדפדפן

1. נווט אל ספריית SharePoint המכילה את הדיאגרמה שפרסמת כציור אינטרנט.

2. כדי לפתוח את הדיאגרמה, לחץ על השם.

3. לחץ על הדיאגרמה וגרור אותה מסביב כדי להציג חלקים מסוימים, והשתמש בכלי שינוי גודל התצוגה בסרגל הכלים כדי לשנות את גודל הדיאגרמה.

4. כדי להציג את הדיאגרמה כולה בחלון הדפדפן, לחץ על לחצן ' שנה גודל תצוגה ' בסרגל הכלים.

5. כדי להציג נתונים מעודכנים מתוך הרשימה החיצונית, לחץ על רענן בסרגל הכלים.

ייתכן ששינויים במקור הנתונים לא ישתקפו באופן מיידי על-ידי רענון דיאגרמה, בהתאם להגדרות האחסון במטמון של נתונים עבור Visio Services.