ברוך הבא Microsoft 365 קבוצות. קבוצות עוזרות לאנשים לעבוד יחד על-ידי מתן תיבת דואר נכנס משותפת, לוח שנה, OneNote מחברת SharePoint עבור אחסון ושיתוף של מסמכים ותמונות. רוב המידע הדרוש לך נמצא בהודעת הדואר האלקטרוני של הפתיחה. נושא זה מספק מידע נוסף אודות אופן האינטראקציה עם קבוצה כאורחים.
שלח את הקבוצה בדואר אלקטרוני
לכל Microsoft 365 יש תיבת דואר נכנס משלה. כאורחים, לא ניתן לגשת ישירות לתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה, אך באפשרותך לשלוח לה הודעות. כל ההודעות הנשלחות לקבוצה על-ידי חברים אחרים יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. פעולה זו מאפשרת לך לעקוב אחר שיחות קבוצתיות ולהשתתף אחריהם.
עצה: הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה לאנשי הקשר שלך ושמור את הודעת הפתיחה כדי שתוכל להפנות אליו מאוחר יותר.
שימוש ב- SharePoint
קבוצות כוללות SharePoint צוות. אתר הצוות הוא מאגר מרכזי עבור מידע, קישורים וקבצים הקשורים לקבוצה. בחר עבור אל SharePoint בדואר האלקטרוני של הפתיחה ולאחר מכן הוסף את הדף למועדפים של הדפדפן שלך לקבלת גישה נוחה מאוחר יותר. כאורחים של הקבוצה, באפשרותך להציג ולערוך קבצים באתר האינטרנט של SharePoint הקבוצה.
הערה: Access לאתר האינטרנט של SharePoint נקבע על-ידי מנהל הארגון וייתכן שהוא לא יהיה זמין לכל האורחים.
שימוש במחברת של הקבוצה
קבוצה OneNote מחברת כוללת יכולה לשמש לאיסוף ולשיתוף של מידע. בחר עבור אל המחברת המשותפת בהודעת הדואר האלקטרוני של הפתיחה כדי לפתוח את המחברת. כדי להקל עליך לחזור אל, הוסף אותו למועדפים בדפדפן שלך.
קבלת הזמנות ללוח השנה של הקבוצה
קבוצות משתמשות בלוח שנה משותף לתזמון ולאשר אירועים. כאורחים, לא ניתן לגשת ישירות ללוח השנה של הקבוצה, אך תקבל הזמנות לאירועים שנוצרו בלוח השנה של הקבוצה, והם יכולים לקבל אותם כדי להוסיף אותם ללוח השנה שלך.
פרטיות
בחר בהצהרת הפרטיות או בהצהרת הפרטיות הארגונית כדי ללמוד כיצד Microsoft והארגון המקושרים לקבוצה משתמשים במידע האישי שלך.