אם יצרת סרגלי כלים מותאמים אישית ופסי תפריטים בגירסאות קודמות של Microsoft Office Access (לפני Access 2007), מאמר זה מתאר כיצד הגדרות אלה יתנהגו בעת פתיחתן בגירסאות הנוכחיות של Access.
במאמר זה
אופן הפעולה של מסדי נתונים בגירסאות קודמות בגירסאות הנוכחיות
אם מסד נתונים מגירסה קודמת של Access (קובץ .mdb) מכיל סרגלי כלים מותאמים אישית, שורת תפריטים מותאמת אישית או אופן פעולה של אתחול מותאם אישית, באפשרותך לשמור את האפשרויות כאשר מסד הנתונים נפתח בגירסאות עדכניות יותר או בעת המרת מסד נתונים מדור קודם זה לקובץ .accdb או .accde לדוגמה, אם ביטלת סרגלי כלים מוכללים והחלפת את שורת התפריטים המהווה ברירת מחדל במסד נתונים שנוצר ב- Access 2003, אופן פעולה זה נשאר במקומו בעת פתיחת מסד הנתונים בגירסאות הנוכחיות של Access, אלא אם תשנה אותו באמצעות הגירסה הקודמת של Access.
באפשרותך להסתיר את רצועת הכלים בעת פתיחת קבצים מדור קודם (קבצי .mdb, .mde ו- .mda) בגירסאות הנוכחיות, או להגדיר אופני פעולה שונים עבור קבצי הגירסה הקודמת באמצעות אפשרויות Access כדי להתאים אישית את אופני הפעולה של רצועת הכלים וסרגל הכלים. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת אפשרויות משתמש עבור מסד הנתונים הנוכחי.
בעת פתיחת מסד נתונים של Access בגירסה קודמת ואתה בוחר להציג את רצועת הכלים, סרגלי כלים מותאמים אישית מופיעים כקבוצות בכרטיסיה תוספות. כל קבוצה בכרטיסיה תואמת לסרגל כלים מותאם אישית, וכל קבוצה משתמשת בשם שהוקצה לסרגל הכלים המקורי. עם זאת, סרגלי הכלים חייבים להיות גלויים במסד הנתונים מהדור הקודם או שהם אינם מופיעים בכרטיסיה.
הערה: כדי לעקוף אופני פעולה מותאמים אישית של אתחול, החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת פתיחת מסד הנתונים.
פתיחת מסד נתונים של גירסה קודמת המכיל סרגלי כלים מותאמים אישית
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.
מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחה.
-
בחר את קובץ מסד הנתונים (קובץ .mdb או .mde) ולאחר מכן לחץ על פתח.
Access פותח את מסד הנתונים של הגירסה הקודמת, והאובייקטים של מסד הנתונים מופיעים בחלונית הניווט. אם הגדרת טופס, מסך ניווט או אובייקט אחר שיופיעו בעת ההפעלה, אובייקט זה יוצג גם בחלונית הניווט. כמו כן, אם יצרת סרגלי כלים מותאמים אישית או שורת תפריטים, הם יופיעו בכרטיסיה תוספות כקבוצות אחד או יותר. כל קבוצה משתמשת בשם שהוקצה במקור לסרגל הכלים המותאם אישית או ל שורת התפריטים.
הערה: אם הכרטיסיה תוספות אינה גלויה, לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים. באזור התאם אישית את רצועת הכלים, ודא שהאפשרות תוספות נבחרה.
-
לחץ על הכרטיסיה תוספות.
סרגלי הכלים המותאמים אישית מופיעים כקבוצות אחת או יותר, ובאפשרותך להשתמש בסרגל הכלים בעת הצורך. לדוגמה, אם סרגל כלים מותאם אישית מכיל את הפקודה קשרי גומלין להדפסה, Access לא יאפשר פקודה זו עד להצגת קשרי הגומלין עבור מסד הנתונים.
הגדרת Access לשימוש רק בפסי תפריטים מותאמים אישית
-
פתח את מסד הנתונים הקודם של Access בגירסה הנוכחית.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על מסד נתונים נוכחי.
-
תחת אפשרויות רצועת הכלים וסרגלי הכלים, נקה את האפשרות אפשר תפריטים מלאים ולאחר מכן לחץ על אישור.
