שימוש בסוגי תוכן לניהול תוכן באופן עקבי באתר

במאמר זה

• מהו סוג תוכן?

• תכונות של סוגי תוכן

• סוגי תוכן

• אודות ירושה של תכונות

• אופן הפעולה של תוכן סוגי תומכים ניהול תוכן

מהו סוג תוכן?

במהלך עבודה על פרוייקט יחיד, עסק עשוי לייצר מספר סוגים שונים של תוכן, לדוגמה, הצעות, חוזים משפטיים, הצהרות עבודה ומפרטי עיצוב מוצר. עסק עשוי לרצות לאסוף ולשמור סוגים שונים של מטה-נתונים אודות כל סוג של תוכן. מטה-נתונים עשויים לכלול מספר חשבון, מספר פרוייקט או מנהל פרוייקט, לדוגמה. אף שייתכן כי מסמכים אלה מאוחסנים יחד משום שהם קשורים לפרוייקט יחיד, ניתן ליצור אותם, להשתמש בהם, לשתף ולשמור אותם בדרכים שונות.

סוגי תוכן מאפשרים לארגונים לארגן תוכן, לנהל אותו ולטפל בו באופן עקבי על-פני אוסף אתרים. על-ידי הגדרת סוגי תוכן עבור סוגים מסוימים של מסמכים או מוצרי מידע, ארגון יכול להבטיח שהתוכן ינוהל באופן עקבי. ניתן להתייחס אל סוגי תוכן כאל תבניות שאתה מחיל על רשימה או ספריה, ובאפשרותך להחיל תבניות מרובות על רשימה או ספריה כך שהן יכילו סוגי פריטים או מסמכים מרובים.

לראש הדף

תכונות של סוגי תוכן

ניתן להגדיר סוגי תוכן עבור מסמכים, פריטי רשימה או תיקיות. כל סוג תוכן יכול לציין את:

• העמודות (מטה-נתונים) שברצונך להקצות לפריטים מסוג זה.

• תבנית המסמך שברצונך להחיל על פריטים חדשים (זמינה עבור סוגי תוכן מסמך בלבד).

• ההתאמה האישית של טפסים מסוג 'חדש', 'עריכה' ו'תצוגה'.

• זרימות העבודה עבור פריטים של סוג התוכן.

• ההתאמה האישית של פתרונות או תכונות.

סוגי תוכן שונים

ישנם שני סוגי תוכן שבאפשרותך ליצור או להשתמש בהם, תלוי אם ברצונך להשתמש בהם ברשימות ובספריות באתרים מרובים באוסף אתרים או אם ברצונך להשתמש בהם ברשימה או ספריה ספציפית באתר בודד.

• תוכן של אתר סוגי סוגי תוכן מוגדרים תחילה עבור אתר בגלריית סוג תוכן האתר. סוגי תוכן המוגדרים ברמת האתר נקראים סוגי תוכן של אתר. סוגי תוכן אתר זמינים לשימוש בכל אתרי המשנה של האתר עבורו הם הוגדרו. לדוגמה, אם סוג תוכן אתר מוגדר עבור האתר ברמה העליונה באוסף אתרים, הוא הופך לזמין לשימוש ברשימות ובספריות בכל האתרים באוסף אתרים זה.

• סוגי תוכן רשימה סוגי תוכן אתר יכולים להיות שהוספת בנפרד רשימות או ספריות והתאמת אישית לשימוש ברשימות או בספריות אלה. כאשר סוג תוכן אתר מתווסף לרשימה או לספריה, הוא נקרא סוג תוכן רשימה. סוגי תוכן רשימה הם צאצאים של סוגי תוכן האתר ממנו הם נוצרים. סוגי תוכן רשימה באפשרותך להפוך שלך ספריות מסמכים ורשימות גמישות יותר, מכיוון יחיד רשימה או ספריה יכולים להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים, שכל אחד מהם יכול להכיל מטה-נתונים ייחודיים, מדיניות או אופני פעולה. בסדר עבור רשימה או ספריה כדי להכיל סוגי פריטים או מסמכים מרובים, עליך להגדיר את הרשימה או הספריה כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים. לאחר מכן, הפקודה חדש ברשימה או ספריה זו מפרטת את סוגי הזמינות עבור רשימה או ספריה.

לראש הדף

אודות ירושה של תכונות

לעולם אינך יוצר סוגי תוכן מההתחלה. במקום זאת, ניתנת לך ערכת ברירת מחדל של סוגי תוכן שבהם באפשרותך להשתמש כפי שהם או להתאים אותם אישית. סוגי תוכן מאורגנים בהירארכיה המאפשרת לסוג תוכן אחד לקבל בירושה את המאפיינים שלו מסוג תוכן אחר. מבנה זה מאפשר לך לטפל בקטגוריות שלמות של מסמכים באופן עקבי ברחבי הארגון. הטבלאות שלהלן מתארות כל סוג תוכן בסיסי ואת סוג תוכן האב והקבוצה הקשורים אליו.

כיצד סוגי תוכן תומכים בניהול תוכן

על-ידי הגדרת סוגי תוכן אתר, באפשרותך לוודא שקטגוריות שלמות של מסמכים מטופלות בצורה עקבית בכל הארגון שלך. לדוגמה, כל מסמכי תוצר הלקוח בארגון עשויים לדרוש ערכה מסוימת של מטה-נתונים, כגון מספר חשבון, מספר פרוייקט ומנהל פרוייקט. באפשרותך לסייע להבטיח שמספרי חשבון ומספרי פרוייקט משויכים לכל מסמכי תוצר הלקוח בארגון שלך על-ידי יצירת סוג תוכן אתר 'תוצר לקוח' המכיל עמודות נדרשות עבור פריטי מטה-נתונים אלה.

כדוגמה לאופן שבו סוגי תוכן יכולים לסייע לך לנהל את התוכן שלך, התמונה שלהלן מציגה את סוג התוכן החדש 'תוצר לקוח' כאפשרות זמינה כאשר אתה יוצר מסמך חדש בספריית המסמכים 'תוצר לקוח'.

כל סוגי מסמכי תוצר הלקוח באוסף האתרים אשר מקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה דורשים ממשתמשים לציין מידע עבור עמודות אלה. אם עליך לעקוב אחר מטה-נתונים נוספים הקשורים למסמכי תוצר לקוח אלה, באפשרותך להוסיף עמודה נוספת הדרושה לסוג תוכן האתר תוצר לקוח. לאחר מכן באפשרותך לעדכן את כל סוגי תוכן רשימת הצאצא אשר מקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה וכך להוסיף את העמודה החדשה לכל מסמכי תוצר הלקוח.

החלת מטה-נתונים עקביים על ספריות מסמכים מרובות היא רק יתרון אחד של השימוש בסוגי תוכן לניהול תוכן. סוגי תוכן גם מאפשרים לך לשייך יכולות ותכונות זהות לתוכן בכל האתר שלך.

אם יש לך רשימה או ספריה המוגדרות כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, באפשרותך להוסיף סוגי תוכן לרשימה או לספריה אלה מהקבוצה של סוגי תוכן אתר הזמינים עבור האתר שלך. אחד מהיתרונות העיקריים של סוגי תוכן עבור רשימות וספריות הוא שהם מאפשרים לרשימה או לספריה בודדות להכיל סוגי פריטים ומסמכים מרובים, שכל אחד מהם יכול להכיל מטה-נתונים, מדיניות או אופני פעולה ייחודיים.

לראש הדף