שימוש בנוסחה להחלת עיצוב מותנה ב- Excel עבור Mac

עיצוב מותנה מסמן במהירות מידע חשוב בגיליון אלקטרוני. אך לעתים כללי עיצוב מוכללים לא מספיקים. הוספת נוסחה משלך לכלל עיצוב מותנה מעניקה לו עוצמה שתסייע לך לבצע פעולות שלא ניתן לבצע בעזרת הכלים המוכללים.

לדוגמה, נניח שאתה רופא שיניים ואתה מנהל מעקב אחר ימי ההולדת של המטופלים שלך כדי לראות את האנשים הבאים שיש להם יום הולדת ולסמן שהם קיבלו ממך ברכת יום הולדת שמח.

בחוברת עבודה זו, אנו רואים את המידע הרצוי באמצעות עיצוב מותנה, המונחה על-ידי שני כללים שכל אחד מהם מכיל נוסחה. הכלל הראשון, בעמודה A, מעצב ימי הולדת עתידיים, והכלל בעמודה C מעצב תאים ברגע שמזינים "Y", המציין שברכת יום ההולדת נשלחה.

כדי ליצור את הכלל הראשון:

1. בחר את התאים A2 עד A7. עשה זאת על-ידי גרירה מ- A2 עד A7.

2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > כלל חדש.

3. בתיבת הדו-שיח סגנון, לחץ על קלאסי.

4. תחת התיבה קלאסי, לחץ כדי לבחור עצב רק ערכים המדורגים עליונים או תחתונים, ושנה אותו להשתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.

5. בתיבה הבאה, הקלד את הנוסחה: ‎=A2>TODAY()‎

   הנוסחה משתמשת בפונקציה TODAY כדי לראות אם התאריכים בעמודה A גדולים מהיום (בעתיד). אם כן, התאים מעוצבים.

6. בתיבה עצב עם, לחץ על תבנית מותאמת אישית.

7. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסיה גופן.

8. בתיבה צבע, בחר אדום. בתיבה סגנון גופן, בחר מודגש.

9. לחץ על אישור עד שתיבות הדו-שיח ייסגרו.

העיצוב מוחל על עמודה A.

כדי ליצור את הכלל השני:

1. בחר את התאים C2 עד C7.

2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > כלל חדש.

3. בתיבת הדו-שיח סגנון, לחץ על קלאסי.

4. תחת התיבה קלאסי, לחץ כדי לבחור עצב רק ערכים המדורגים עליונים או תחתונים, ושנה אותו להשתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.

5. בתיבה הבאה, הקלד את הנוסחה: ‎=C2="Y"‎

   הנוסחה בודקת אם התאים בעמודה C מכילים "Y" (המירכאות מסביב ל- Y מורים ל- Excel שזה טקסט). אם כן, התאים מעוצבים.

6. בתיבה עצב עם, לחץ על תבנית מותאמת אישית.

7. בראש המסך, לחץ על הכרטיסיה גופן.

8. בתיבה צבע, בחר לבן. בתיבה סגנון גופן, בחר מודגש.

9. בראש המסך, לחץ על הכרטיסיה מילוי ולאחר מכן עבור צבע רקע, בחר ירוק.

10. לחץ על אישור עד שתיבות הדו-שיח ייסגרו.

העיצוב מוחל על עמודה C.