שימוש במשימות ב- Outlook.com

כדי להציג ולנהל את המשימות שלך, ניהול משימות בחלק התחתון של חלונית הניווט.

דף ניהול משימות כולל ארבע רשימות משימות המהוות ברירת מחדל, וכן רשימות משימות אופציונליות ורשימות משימות שאתה יוצר.

• היום שלי הוא רשימה חכמה שתעזור לך לעקוב אחר המשימות שברצונך לבצע היום. הוא ריק בהתחלה של כל יום כברירת מחדל, כך שתוכל לארגן את היום שלך על-ידי הוספת משימות. עליך להוסיף פעילויות קיימות ליום שלי על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פעילות ובחירה באפשרות הוסף ליום שלי ,או על-ידי גרירת משימה מכל רשימת פעילויות אחרת אל היום שלי. משימות המופיעות ב'היום שלי' נשמרות ברשימה המקורית שלהן.

  הערה: היום שלי פנוי בחצות בכל לילה. פעילויות המופיעות ב'היום שלי' מאוחסנות ברשימות משימות אחרות, כך שהן לא יימחקו כאשר 'היום שלי' נקי.

  • הצעות הן משימות שלא הושלמו שייתכן שתרצה להוסיף ל'היום שלי'. כדי להציג משימות מוצעות, עבור אל היום שלי ובחר הצעות בחלק העליון של הדף. בחר את סימן החיבור (+) לצד משימה כדי להוסיף אותה אל 'היום שלי'. בחר בוצע כדי לסגור את 'הצעות' ולחזור אל 'היום שלי'. הרשימה 'הצעות' כוללת משימות שתאריך היעד שלהן מתרחש היום או בעתיד, משימות שתאריך היעד שלהן חלף, משימות שהועברו אל 'היום שלי' בעבר אך לא הושלמו, או משימות שעשויות להיות רלוונטיות לעבודה.

• חשוב היא רשימה חכמה הכוללת משימות שמסמנת כחשובות. באפשרותך לסמן משימה כחשובה על-ידי לחיצה עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחירת סמן כחשובה, או על-ידי בחירת סמל הכוכב שמופיע לצדה.

• Planned היא רשימה חכמה הכוללת משימות הכוללות תזכורת או תאריך יעד ולא סומנו כמשימות שהושלמו. משימות שאתה יוצר עם תזכורת או תאריך יעד יופיעו באופן אוטומטי ברשימה זו. הדרך היחידה להוסיף משימות לרשימה זו היא על-ידי הקצאת תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת.

• משימות מהווה רשימה שבה מאוחסנות משימות חדשות כברירת מחדל.

• דואר אלקטרוני מסומן בדגל הוא רשימה אופציונלית. כאשר אתה נמצא במצב, הודעות המסמנת בדגל ב'דואר' מועתקות לרשימת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל כמשימות. באפשרותך להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל על-ידי מעבר אל משימות ולאחר מכן בחירה בהגדרות בחלק העליון של הדף, מעבר אל חיבורים והשימוש במחוון כדי להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל.

  הערה: רשימת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל זמינה רק בחשבונות המתארחים על-ידי Microsoft, כגון חשבונות המסתימים ב- Outlook.com, Hotmail.com או Live.com. כמו כן, חשבונות מתחום פרטי המתארחים על-ידי Microsoft.

באפשרותך להוסיף פעילויות חדשות על-ידי בחירת רשימת משימות ולאחר מכן בחירת סימן החיבור לצד הוסף פעילות והזנת תיאור של הפעילות שלך. אם תוסיף פעילות לרשימה חכמה, הפעילות תישמר בפעילויות ותקושר לרשימה החכמה שהיית בה בעת יצירתה.

בחר משימה ברשימה כלשהי כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות עבור משימה זו. באפשרותך לבצע פעולות כגון הוספת שלבים נוספים, הוספת המשימות אל 'היום שלי', הפיכתן למשימות חוזרות, הוספת יעד תאריך או תזכורת והוספת הערה.

השתמש בחלונית היום שלי כדי ליצור משימה מהודעה.

1. עבור אל דואר ב- Outlook.com.

2. פתח את החלונית היום שלי על-ידי 'היום שלי' בסרגל הכלים בחלק העליון של הדף.

   

3. ברשימת ההודעות, חפש את ההודעה שממנה ברצונך ליצור משימה.

4. בחר וגרור את ההודעה אל הכרטיסיה ניהול משימות בחלונית היום שלי.

השתמש בחלונית היום שלי כדי ליצור אירוע בלוח השנה שלך ממשימה.

1. עבור אל לוח שנהOutlook.com.

2. פתח את החלונית היום שלי על-ידי 'היום שלי' בסרגל הכלים בחלק העליון של הדף.

3. מצא את הפעילות שברצונך ליצור אירוע לוח שנה מ.

4. בחר וגרור את המשימה לתזמן הרצוי בלוח השנה שלך.

באפשרותך להוסיף קבצים אחד או יותר למשימה.

1. בחר ניהול משימות בחלק התחתון של חלונית הניווט.

2. בחר את המשימה שברצונך להוסיף לה קובץ.

3. בחר הוסף קובץ מחלונית פרטי המשימה.

4. אתר ובחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

לא ניתן לשתף משימות בודדות, אך באפשרותך לשתף רשימות משימות שאתה יוצר.

• עבור אל ניהול משימות.

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשימת המשימות שברצונך לשתף ובחר שתף רשימה.

  

• בחר צור קישור הזמנה.

  

• בחר העתק קישור.

  

• עבור אל דואר וצור הודעה חדשה. תפנה לאנשים שאיתם ברצונך לשתף את הרשימה, הדבק את הקישור בגוף ההודעה והוסף את המידע הרצוי ולאחר מכן שלח את ההודעה.

  הערה: באפשרותך לשלוח את הקישור לכל אחד, אך רק אנשים בעלי חשבון Microsoft (כגון Outlook.com, Hotmail.com או Live.com) יוכלו להתחבר לרשימה המשותפת.

לאחר שיתוף רשימת משימות, באפשרותך ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור אפשרויות שיתוף כדי לקבל שוב את הקישור להזמנה. בחר אפשרויות שיתוף ולאחר מכן אפשרויות נוספות כדי להפסיק לשתף את הרשימה, או למנוע מאנשים שעדיין לא הצטרפו לרשימה להצטרף.

בנוסף לרשימות המשימות המוגדרות כברירת מחדל, באפשרותך ליצור ולנהל רשימות לארגון המשימות שלך.

• צור רשימת משימות חדשה.

  1. בחר רשימה חדשה בחלונית הניווט.

     

  2. הזן שם עבור הרשימה החדשה.

  3. הקש Enter כדי לשמור את הרשימה החדשה.

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשימה בחלונית הניווט כדי לשתף, לשכפלאו למחוק אותה.

  

• בחר רשימה ולאחר מכן בחר את סמל יותר בחלון המשימה כדי לגשת לאפשרויות רשימה כגון שנה שם רשימה ,שנהערכת נושא או הסתר משימות שהושלמו.

  

הגדרות ניהול משימות נמצאות בדף משלהם. בדף ניהול משימות, בחר הגדרות בחלק העליון של הדף כדי לראות את כל האפשרויות עבור ניהול משימות.

באפשרותך לחזור למשימות הקלאסיות על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי החדש פעילויות בחלק העליון של ניהול משימות הדף.

אם עברת לחוויה הקלאסית של 'משימות', באפשרותך לחזור לחוויה החדשה על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי נסה את גירסת הביתא בחלק העליון של הדף 'משימות'.

1. היכנס אל Outlook.com.

2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

3. בחר חדש.

   

4. הקלד את הנושא ותאריך היעד, ואם תרצה גם הערה לגבי המשימה.

5. בחר הצג פרטים נוספים כדי להזין מידע כגון תאריך התחלה, תאריך השלמה ומצב, וכדי לעקוב אחר התקדמות המשימה כגון אחוז ביצוע או שעות עבודה.

6. בחר צרף כדי לצרף קובץ למשימה.

7. בחר קמע כדי להקצות קמע למשימה. קמעות הם סמלים שניתן להחיל על משימות כרמזים חזותיים שיעזרו לך לזהות במהירות סוגים ספציפיים של משימות.

8. בחר שמור.

   

1. היכנס אל Outlook.com.

2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

3. בחר את המשימה שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר ערוך בחלונית המשימות.

4. בצע את שינויי העריכה במשימה ובחר שמור.

1. היכנס אל Outlook.com.

2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

3. בחר את הפעילות שברצונך לקטגוריות מתוך רשימתהמשימות, בחר קטגוריות ולאחר מכן בחר את הקטגוריה. לדוגמה, בחר קטגוריה צהובה.

   

1. היכנס אל Outlook.com.

2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

3. בחר את תפריט סינון ובחר כיצד ברצונך למיין את הפעילויות ברשימת המשימות. לדוגמה, בתמונה הבאה, המשימות ממוינות לפי מצב (פעיל) ותאריך יעד, כאשר המשימות הישנות ביותר מופיעות בראש הרשימה. ניתן למיין לפי פעיל, תאריך היעד חלף או הושלם.