שימוש בחלקים מהירים ובטקסט אוטומטי ב- Word וב- Outlook

1. בחר את צירוף המילים, המשפט או חלק אחר של המסמך שברצונך לשמור בגלריה.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שמור בחירה בגלריית החלקים המהירים, שנה את השם והוסף תיאור אם תרצה, ולחץ על אישור.

   הערה: כדי לשמור קטע נבחר כטקסט אוטומטי, בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים >אוטומטי > הקטע הנבחר בגלריית הטקסט האוטומטי.

1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף בחירה מתוך גלריית החלקים המהירים.

2. בכרטיסיה הוספה , בקבוצה טקסט , לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על המשפט, צירוף המילים או בחירה שמורה אחרת שברצונך לעשות בה שימוש חוזר.

   הערה: אם שמרת את הפריט כטקסט אוטומטי, לחץ על הוספה > חלקים מהירים > טקסט אוטומטי כדי לאתר את הקטע הנבחר וללחוץ עליו.

באפשרותך לשנות חלק מהיר על-ידי החלפת אבן הבניין. עליך להוסיף את אבן הבניין, לבצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לשמור את אבן הבניין בשם זהה.

1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את אבן הבניין.

2. בכרטיסיה הוספה , בקבוצה טקסט, לחץ עלחלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על סדרן אבני בניין. אם אתה יודע את השם של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

3. לחץ על Insert.

4. ביצוע השינויים באבן הבניין

5. בחר את הטקסט המתוקן.

   כדי לאחסן עיצוב פיסקה - כולל כניסה, יישור, מרווח בין שורות וחלוקה לעמודים - עם הערך, כלול את סימון הפיסקה ( ¶ ) בבחירה.

   הערה: כדי להציג סימוני פיסקה, בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על הצג/הסתר.

6. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שמור את הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים.

7. בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה, הקלד את השם, הקטגוריה והגלריה המקוריים עבור ערך אבן הבניין ולאחר מכן לחץ על אישור.

8. כאשר תישאל אם ברצונך להגדיר מחדש את ערך אבן הבניין, לחץ על כן.

1. בכרטיסיה הוספה , בקבוצה טקסט, לחץ עלחלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על סדרן אבני בניין.

2. לחץ על השם של אבן הבניין שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן לחץ על ערוך מאפיינים.

3. בתיבת הדו-שיח שינוי אבן בניין, הקלד שם חדש עבור הערך ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. כאשר תישאל אם ברצונך להגדיר מחדש את ערך אבן הבניין, לחץ על כן.

1. פתח מסמך המכיל את החלק המהיר שברצונך למחוק.

2. בכרטיסיה הוספה , בקבוצה טקסט, לחץ עלחלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על סדרן אבני בניין. אם אתה יודע את השם של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

3. בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על מחק.

4. כאשר תישאל אם אתה בטוח שברצונך למחוק את ערך אבן הבניין, לחץ על כן.

אבן הבניין שמחיקה אינה זמינה עוד בגלריות, למרות שהתוכן עשוי עדיין להופיע במסמך.