תיבת החיפוש ברשימת אנשי הקשר שלך, בחלון הראשי של Microsoft Lync, היא נקודת הכניסה הראשית שלך לחיפוש אנשים ותקשורת איתם. תיבת החיפוש זמינה גם טלפון, ממש מעל לוח החיוג.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
איתור איש קשר
באפשרותך למצוא אנשי קשר שכבר נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך, בנוסף לאנשים פועלים בארגון שלך שלא הוספת לרשימת אנשי הקשר.
חיפוש לפי שם או מספר
-
פתח את Lync, וברשימת אנשי הקשר שלך, הקלד שם איש קשר, כינוי דואר אלקטרוני, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון ואפילו שלוחה. בעת ההקלדה, תוצאות החיפוש מותאמות כדי להציג את אנשי הקשר האפשריים ביותר.
-
אם אינך מוצא את השם או המספר שאתה מחפש בתוצאות החיפוש, ייתכן שתוכל למקד את התוצאות על-ידי חיפוש מילות מפתח כגון מיומנות או תחום מומחיות. אם הארגון שלך הפך תכונה זו לזמינה, תוכנת התקשורת של Microsoft Lync 2010 מחפש מילים או צירופי מילים אלה בפרופילי התקשורת SharePoint Microsoft של המשתמשים.
חיפוש לפי מילת מפתח
-
מתחת לתיבת החיפוש, לחץ על לחצן כישורים. באפשרותך להשתמש בחיפוש הנוכחי או להקליד משהו אחר.
הוסף איש קשר חדש
באפשרותך להשתמש בתיבת החיפוש כדי להוסיף איש קשר חדש גם אם האדם אינו עובד בארגון שלך או שהוא נמצא בארגון המזוהה או מצורף (מאוחד) לרשת של הארגון שלך.
-
פתח את Lync, ובשדות החיפוש, הקלד שם, כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון. בעת ההקלדה, תוצאות החיפוש מותאמות כדי להציג את אנשי הקשר האפשריים ביותר.
-
בתוצאות החיפוש, הצבע על איש הקשר שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על לחצן הוסף לאנשי הקשר (+) כדי להוסיף את האדם לרשימת אנשי הקשר שלך.
מצבי התקשורת שבהם באפשרותך להשתמש כדי ליצור קשר עם האדם תלויים בשאלה אם הוא נמצא בארגון המאוחד לארגון שלך.
חיוג מספר
באפשרותך לבצע שיחה על-ידי הקלדת המספר בתיבת החיפוש ולאחר מכן לחיצה על לחצן התקשר בתוצאות החיפוש. שקול את הפריטים הבאים:
-
אין צורך במקפים, בסוגריים, או ברווחים. אם Lync אינו מקבל מספר טלפון, פנה לצוות התמיכה.
-
עבור שיחות בתוך הארגון שלך, חייג את מספר הטלפון. אם תתבקש לספק שלוחה, באפשרותך להשתמש בלוח החיוג בחלון השיחה.
-
לשיחות מקומיות, חייג את מספר הטלפון. ייתכן שיהיה עליך לחייג תחילה מספר, כגון 9, כדי לצאת מחוץ לארגון שלך.
-
עבור שיחות חוץ, השתמש בתקן E.164 (קידומת המדינה, כגון 1 עבור ארצות הברית, וכן אזור חיוג ומספר מנוי).
-
באפשרותך גם להזין 1-800 מספרים ומספרים עם תווים אלפביתיים בתיבת החיפוש. התווים האלפביתיים מומרים למספרים כדי לבצע את השיחה.
חיפוש משתתפים נוספים
כאשר אתה נמצא בשיחה או בפגישה, באפשרותך להוסיף אליה אנשי קשר במספר דרכים. דרך אחת לעשות זאת היא ללחוץ על סמל 'אפשרויות אנשים' בחלון השיחה ולאחר מכן ללחוץ על הזמן לפי שם או טלפון מספר. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח הזמן לפי שם טלפון מספר, המכילה תיבת חיפוש ורשימת אנשי קשר שבה ניתן להקליד שמות אנשי קשר ומספרים.
דרך נוספת להוסיף אנשי קשר לשיחה או לפגישה היא לגרור אותם מרשימת אנשי הקשר שלך ולשחרר אותם בחלון השיחה.
