בדרך כלל יש צורך לכתוב הערות לפגישה, בין אם כדי לעקוב אחר משתתפים, לזכור אילו נושאים נידונו או לרשום פריטי פעולה. אם אתה משתמש OneNote, Lync מאפשר לך לרשום הערות פרטיות או להוסיף הערות משותפות שבאפשרותך לערוך יחד עם המשתתפים. באפשרותך גם להוסיף הערות לבקשה לפגישה, אם אתה משתמש ב- Outlook, או בזמן שאתה נמצא בחדר הפגישה.
הוספת הערות לבקשת Lync לפגישה
הוספת הערות לבקשה לפגישה נותנת לך את כל המידע שאתה זקוק לו לפני שהפגישה מתחילה, ומעניקה למוזמנים שלך הזדמנות להציג ולערוך אותן, דבר שחוסך זמן במהלך הפגישה.
בעת הגדרת הפגישה Lync שלך ב- Outlook:
-
לחץ על הערות לפגישה ברצועת הכלים של הבקשה לפגישה.
-
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
שתף הערות עם הפגישה כדי להוסיף הערות משותפות לבקשה לפגישה. לאחר מכן המוזמנים שלך יכולים ללחוץ על הצג הערות לפגישה בבקשה לפגישה כדי לפתוח אותן ב- OneNoteלתצוגה או לעריכה.
-
רשום הערות בעצמך כדי להוסיף לפגישה את ההערות הפרטיות והאישיות שלך שאינן גלויות לאחרים.
לקבלת מידע אודות הגדרת Lync, לחץ על הגדרת פגישת Skype for Business (Lync)
הוספת הערות במהלך Lync אישית
-
בחלון השיחה, השתהה על סמל המצגת (צג) ולחץ על הכרטיסיה OneNote.
-
לחץ על ההערות שלי כדי לכתוב הערות פרטיות במחשב שלך.
-
לחץ על הערות משותפות ובחר מקטע בבורר ההערות.
בשולחן העבודה מתבצעת עגינה של הדף שאתה בוחר, ומשתתפים מקבלים הודעה בפגישה אודות המחברת.
כיצד הערות משותפות פועלות?
על הערות משותפות להיות במיקום שאנשים אחרים יכולים להגיע אליו, כגון ב- OneDrive או ב- SharePoint, ועל אנשים לקבל הרשאה כדי לפתוח ולערוך אותן.
יש לשקול את הדברים הבאים:
-
אינך צריך לשתף את המחברת כולה, רק את הדף הרצוי.
-
בעת פתיחת בורר ההערות, באפשרותך לראות רק את המחברות המשותפות שנפתחו בעבר במחשב שלך.
-
אם אין לך מחברת, לחץ על מחברת חדשה כדי ליצור אחת.
-
בחירת מקטע במקום דף מאפשרת לך ליצור דף ריק במקטע זה.
-
ניתן גם לחפש דף בתיבת החיפוש.
