אם אתה מנהל בית ספר או איש IT מרכז הניהול את Microsoft Teams בפעם הראשונה, המטרה שלך היא להגדיר את מנהלי המערכת, בתי הספר והמורים שלך להצלחה החל מהיום הראשון. תבריש כמה שיטות עבודה מומלצות לאדריכל הצוותים והערוצים שלך כדי להבטיח תקשורת יעילה וארגון לחיסכון בזמן. פינו אותו עבורך במדריך שימושי זה.
כדי ליצור מודל של שיטות עבודה מומלצות מההתחלה, מומלץ להוסיף מורים לפחות צוותים מאורגנים בצורה טובה יותר במקום ליצור צוותים נפרדים עבור כל יוזמת בית ספר. כאשר מורים מתחילים להשתתף ב- Teams כדי לקיים תקשורת עם עמיתים ומנהלים, הם יתחילו ללמוד בו-זמנית כיצד לארגן ולמטב את הצוותים שלהם עבור תלמידים. גישה זו יכולה להיות אסטרטגיה נפלאה לאימוץ Teams המשינוי במשחקים בבית הספר או במחוז שלך. אנו סבורים שתעריך גם את היעילות בין הפרט ותקשורת משופרת!
תחילה, בוא נעיין בסוגי הצוות הזמינים עבור מחנכים
סוגי צוות מבחנים בין כיתות, קהילות למידה מקצועיות (PLC), סגל ואחרים, כגון מועדונים או קבוצות עניין.
מידע נוסף: בחר סוג צוות לשיתוף פעולה ב- Microsoft Teams
המלצה: התחל עם צוותי סגל
אנו נתמקד בעיקר בצוותי סגל, אשר יסייעו לך לארגן את המחוז שלך על-ידי ההנהלה, בית הספר ו/או המחלקה. תחשוב על זה כטיס שלך. משם, מורים לומדים ומשתמשים בנוחות עם Teams ככלי, ומשתמשים בהם בבטחה בפריסתם בכיתות שלהם. שים לב שכל סוגי הצוותים מכילים ערוצים שניתן להתאים אישית לפי תרחיש. אנו מכסה דוגמאות נוספות להלן.
מהם צוותים וערוצים של צוותים?
באפשרותך ליצור צוותי סגל עבור פרוייקטים, פעילויות, ועדות ותהליכים שונים לפי הצורך. מובילי צוותים יכולים להזמין אנשים אחרים בבית הספר או במחוז להצטרף בתור חברי צוות.
הערה: ייתכן שזה מפתה למפות קבוצה של רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני לצוותי סגל בודדים, אך Teams הוא על עבודה בסביבה שיתופית במיוחד לקראת מטרה משותפת. באפשרותך להתגבר על המגבלות של רשימות תפוצה על-ידי יצירת צוותי הצוות ברמות המתאימות עבור קבוצות עבודה בבית הספר או במחוז שלך.
ניתן להמשיך ולארגן צוותי סגל בודדים בערוצים שמכילים כרטיסיות עבור שיחות, קבצים, הערות ועוד. יש ליצור ערוצים בהתבסס על הצרכים השונים של הצוות, לדוגמה, לפי נושא, תחום משמעת או נושא. כרטיסיות מאפשרות לצוותים להעלות, לסקור ולערוך קבצים, הערות ותוכן מותאם אישית (כמו מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, סרטוני וידאו, קישורים חיצוניים, אפליקציות אחרות ועוד). כל אחד מחברי הצוות יכול לגשת בקלות לתוכן הזה.
מהו הערוץ 'כללי'?
כל סוג צוות כולל ערוץ כללי. מומלץ להשתמש בערוץ 'כללי' בכל צוות כרווח כדי לפרסם הכרזות, להציג צוות ולשתף מסמכים חשובים שיש לפנות אליהם לעתים קרובות. באפשרותך להגדיר את הערוץ כללי לקריאה בלבד (כלומר, למנוע ממשתמשים לפרסם שם) על-ידי שינוי ההגדרות שלו.
הערה: כדי לערוך הגדרות ערוץ עבור הערוץ כללי או עבור אחרים, בחר אפשרויות 
Teams בתחום החינוך לדוגמה
עיין ביעדים של המחלקה, בית הספר או המחוז שלך וקבל החלטה לגבי:
-
תחומי האחריות הנוכחיים לדיווח שיש לך.
-
המטרות של רשימות דואר אלקטרוני או פגישות שניתן להמיר לשיחות מקוונות ולשיתוף קבצים.
-
כיצד ברצונך שהתקשורת תזרים ומי מדווח לה.
-
החברים העיקריים הדרושים עבור כל צוות, והתפקידים שהם צריכים לשחק.
-
הדרך הטובה ביותר לארגן קבצים ושיחות בכל צוות.
להלן, הוצאנו יחד דוגמאות לאופן שבו מחוז, בית ספר או מחלקה אחרת יכולים לגשת להגדרת הצוותים והערוצים שלהם כדי לייעל את שיתוף הפעולה ולמקם הכל במקום אחד. זכור, אלה רק רעיונות שיעזרו לך להתחיל בעבודה. לכל מחוז, בית ספר ומחלקה יש צרכים ייחודיים משלה.
|
צוות |
חברים/תפקידים |
ערוצים |
קבצים ואפליקציות |
יתרונות |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
מועצת בתי ספר מחלקת החינוך יוזמות חינוכיות בקנה מידה גדול (צוות סגל או קהילת למידה מקצועית (PLC) |
נשיא מועצת בית הספר, חברים ונמנים כסאות ועדה לוחות מקשים מנהלים ארגוניים |
הכרזות פגישות לוחות שנה וצירי זמן ערוצים עבור כל מחוז, מחוז או ארגון. ערוצים עבור ועדות או צוותי משנה מעקב אחר מטרות |
Power BI למעקב אחר נתוני תלמידים והישגים. פורטלים של אתרי אינטרנט עדכונים לתקנים ולחוקים של המדינה/המחוז. דקות פגישה בלוח, נוכחות, הערות והערות. מדיניות ונהלים |
לחסוך זמן הפחתת רשתות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות ייעל תקשורת דו-כיוונית בין בעלי עניין, מנהלי מערכת ומנהלי בתי ספר. הגדל מקומות כדי לקבל משוב ולעקוב אחריו. צור מקום אחד כדי לגשת לדקות פגישה ולמסמכים חשובים. עזור לתרום לשקיפות וליעילות של פעולות בקנה מידה גדול |
|
|
מנהיגות בית הספר (צוות סגל) |
משיב-על צוות התמיכה ראשי בית הספר האחראים לעדכון המפקח ביוזמות עיקריות. |
פגישות מועצת בתי ספר ערוצים עבור כל בית ספר. ערוץ להתקדמות בתרשים ביעדים ברמת המחוז. |
Power BI למעקב אחר נתוני תלמידים והישגים. פרטי תרשים עדכונים לתקנים ולחוקים של המדינה/המחוז. דקות פגישה בלוח, נוכחות, הערות והערות. מדיניות ונהלים יוזמות של צוותים וגיוס עובדים פגישות |
|
|
|
מחלקות בית ספר דוגמאות: השכלה מיוחדת, אמנויות השפה, מתמטיקה בתיכון (PLC או צוות סגל) |
מנהלים בבית הספר ו/או כיסאות מחלקתיים מורים |
פיתוח מקצועי סטנדרטים ויעדי תוצאות למידה תקציבים, תזמון שיתוף פעולה תוכנית לימודים תצפיות בכיתות תכנון IEP פגישות צוות |
הערות תצפית בכיתה יוזמות של צוותים וגיוס עובדים לוחות שנה של סמסטר/רבעון ותאריכים חוברת מידע לעובדים משאבי פיתוח מקצועי משאבי תכנון ולימודים הודעות IEP הערות של פגישת צוות פגישות תרשימי גאות דוגמאות של עבודת תלמידים |
לחסוך זמן הפחתת רשתות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות צור מקום אחד כדי לגשת לדקות פגישה ולמסמכים חשובים עודד כל מחנך לתרום בצורה שווה יותר ולספק קהילה צור "נתיב נייר" כדי לציין דיונים חשובים ברחבי המחוז. ספק מקום לא רשמי ומפחיד פחות כדי לשתף רעיונות לימוד ומשוב |
|
|
בתי ספר (צוות סגל) |
מנהל בית ספר צוות התמיכה מורים |
הרכבות ותכנון אירועים ברחבי בית הספר הכרזות מדיניות ותקשורת של תוכנית בטיחות נוכחות תכנון שיפורים בבית הספר תצפיות בכיתות בקשות חלופיות מחקר ו/או קבוצות עבודה תכנון IEP |
חוברת טלפונים לעובדים או לבית הספר סדרי יום והערות של פגישת צוות הערות של תצפיות בכיתה תוכניות שיעורים בדיקת תוצאות נתונים תכנון פיתוח מקצועי לוחות שנה הודעות IEP תרשימי גאות |
לחסוך זמן הפחתת רשתות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות אפשר אינטראקציות צוות חיוביות ספק סביבת עבודה שיתופית חסוך תקציב באמצעות חיסכון בעלויות העתקה ונייר |
|
|
טכנולוגיה חינוכית (צוות או צוות אחר) |
מנהל בית ספר מומחה פיתוח צוות מאמנים לימודיים מומחה לטכנולוגיה חינוכית |
תוכנית לימודים ותוכנות ניסיון הערכות מכשירים ואתיים תכנון אירועים והדרכה תיאום LMS/SIS |
לוחות שנה אישורים מסמכי מדיניות משוב שדה תקציבים פתרון בעיות ואישורים של LMS/SIS |
לחסוך זמן הפחתת דואר אלקטרוני לא פרודוקטיבי ספק סביבת "תרגול המאמן" עבור צוות תמיכה טכנית מפתח בבית הספר איחוד יעדי ההדרכה הטכנית ו תוכנית הלימודים במקום אחד |
|
|
מחלקת IT (צוות או צוות אחר) |
מנהל IT צוות תמיכת IT הפניות לטכנולוגיית מחנכים מאמן הוראה מומחה לטכנולוגיה חינוכית |
לוח זמנים ומעקב אחר מכשירים בקשות תמיכה רכישות ופריסה של מכשירים מעקב רשת תיאום LMS/SIS |
לוחות שנה פרטי הזמנה אישורים כרטיסי תמיכה ופתרון בעיות תקציבים טפסי בקשה והוצאה של מכשיר |
לחסוך זמן הפחתת דואר אלקטרוני לא פרודוקטיבי ספק "מרכז" עבור בית הספר או תמיכה טכנית ברחבי המחוז ופתרון בעיות רכז את ניהול המכשירים מעודד הערכה של ה- IT לאפליקציה ומאפשר להם לספק תמיכה טכנית מעולה לחברי הצוות הטכני. |
|
|
קהילת למידה מקצועית (PLC) של (צוות PLC) |
מורים מסייעי מורים |
קבוצות למידה פיתוח תוכנית לימודים פיתוח מקצועי פתח פורום של שרשור האקתונים (Hackathons) הודעות טקסט של קורס קבוצת תמיכה של לוחות לאומיים |
משאבי הדרכה ותמיכה הפניות לתקנים מטרות בית הספר והמחלקה מחקר על ממצאים ומאמרים לוחות שנה דוגמאות של עבודת תלמידים |
לחסוך זמן הפחתת רשתות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות עודד כל מחנך לתרום את המומחיות וההתמחות של הקהילה ספק מקום למורים - "טרקלין מחנך" וירטואלי |
|
|
כיתות (צוות כיתה) |
מורים חינוך תלמידים |
יחידות נושאים עבודה בקיבוץ קטן הכרזות מעבדות קבוצות עבור תלמידים מבודקים |
סילבוס כללי מחלקה גליונות עיון ואתרי אינטרנט מוצמדים תוכן הקורס מטלות פרוייקטים סרטוני וידאו טפסי הרשאה והיעדרות Microsoft Forms בחנים Flipgrid Quizlet |
|
להלן רק כמה דוגמאות למורים ולעובדים שעובדים יחד, שמעבירים היטב לצוותי סגל:
|
תרחיש |
תיאור |
|---|---|
|
ועדות מייעצות לשיפור בתי הספר (SIAC) |
יוזמות ותוכניות יעילות לשיפור בתי ספר דורשות שאנשי הצוות יקבלו גישה לניתוח נתונים עשירים (כגון דירוגי אחוזונים) ושיתוף פעולה קל בין חברי הצוות השונים שכוללים מנהלי מערכת, סגל ואנשים אחרים במחוז. |
|
תוכניות תגובה לתקריות |
כאשר מתרחשת תקרית (כמו סיכון בריאותי), תקשורת מהירה ומדויקת עוזרת לוודא שתתקבל תגובה יעילה. באמצעות Teams, צוותי תגובה לתקריות יכולים בקלות ליצור טיוטות ולשתף מידע רלוונטי בזמן אמת עם תלמידים, הורים וקהילה, וכן לתאם משאבים נוספים (כגון אחיות בית הספר). |
|
תוכניות ללימוד רגשי וחברתי (SEL) |
תוכניות SEL יכולות לקדם הצלחה אקדמית והתנהגות חיובית ובו זמנית להפחית מתח רגשי והתנהגות בלתי הולמת כללית¹. ניתן לארגן ערוצים ב-Teams, לדוגמה סביב חמש יכולות המפתח של SEL: מודעות עצמית, ניהול עצמי, מודעות חברתית, מיומנות לקשרים וקבלת החלטות שקולה. |
|
הערכות מורים |
הערכת ביצועי המחנכים היא פעילות שצורכת זמן רב, אך פעילות קבועה חשובה. באמצעות Teams, מנהלי מערכת יכולים לשתף משאבי פיתוח מקצועיים עם כל המחנכים בערוץ כללי ולנהל תקשורת פרטית (בשיחות) ותוכן (לדוגמה, באמצעות מחברות צוות של OneNote) עם מחנכים מסוימים בערוצים נפרדים. |
יצירת הירארכיה
בתוך המחוז או בית הספר שלך, ניתן ליצור צוותים שעוקבים אחר מבנה ארגוני. השתמש בגישה זו אם יש לך דרישות דיווח קפדניות, נהל מחוז גדול עם מספרי סגל גבוה או השתדל להגביר את השקיפות בקבוצה מגוונת של בתי ספר ועובדים. כך זה עשוי להיראות, כאשר צוותים "מדווחים" את השרשרת לצוותים אחרים. פעולה זו מבטיחה שהמנהיגים, הצוותים והמורים בבית הספר יהיו חברים בצוותים רלוונטיים.
כיצד ניתן לבחור שם לצוותים שלך
אנו ממליצים להשתמש ב- School Data Sync (SDS) כדי ליצור את הצוותים שלך. School Data Sync הוא שירות ללא תשלום שמשוך לוחות פעילויות ושמות מ- SIS שלך. פעולה זו מבטיחה שמות עקביים ברחבי המחוז. חברויות יתעדכנו באופן אוטומטי כאשר התלמידים ישתנו כיתות או בתי ספר. עם זאת, בתי ספר ומחוזות רבים שיתפו "עצות וטריקים" משלהם עבור מתן שמות לצוותי סגל, קהילת למידה מקצועית (PLC) או צוותי סגל:
|
צוות מחלקה או קהילת למידה מקצועית (PLC) |
שם נושא הקורס + שנת כיתה + מיקום בית הספר (לדוגמה: פיסיקה 2018 Pineview) קוד בניין או שם + רמת מחלקה/ציון (לדוגמה: PHS 7) קוד בית הספר + מחלקה (דוגמה: מחלקת היסטוריית PHS) |
|
צוותים של כל בית הספר |
קידומת עם ראשי תיבות של בית הספר (לדוגמה: PHS) |
|
צוותי כיתה |
קוד בית הספר + קוד טבלת זמן נושא + שנה (לדוגמה: PHS 11PH1 18-19) סיומת לפי שנה לאחסון קל בארכיון (לדוגמה: 2018-19) ראשי תיבות של בית הספר + שם מחנך + שם כיתה (דוגמה. PHS אשר תואר הפועל Eng 11A) התחל עם שם המשפחה של המחנך כדי שתוכל לחפש בקלות את הכיתה לפי שם. (לדוגמה: אשר תואר הפועל Eng 11A PHS) |
ראה Teams בפעולה. תצוגות צוות וערוץ לדוגמה:
עבור בתי ספר, סגל ומחלקות:
עבור מורים:
מידע נוסף
Microsoft Teams בתחום החינוך התחלה מרכז הניהול IT
התחלה מהירה של Microsoft Teams עבור מורים ותלמידים
מרכז המחנכים של Microsoft לפיתוח והדרכה מקצועיים
מדריך תחילת העבודה ב- Microsoft Teams עבור מנהלי בתי ספר
