שדות 'עבודה'

השדה עבודה מציג את כמות הזמן הכוללת המתוזמנת בפעילות עבור כל המשאבים שהוקצו, את כמות הזמן הכוללת שבה משאב מתוזמן בכל הפעילויות שהוקצו, או את כמות הזמן הכוללת המתוזמנת עבור משאב בפעילות. גירסאות יחידת זמן עבודה של שדות אלה מציגות ערכים המופצים לאורך זמן.

קיימות כמה קטגוריות של שדות עבודה.

סוג נתונים    משך זמן

עבודה (שדה פעילות)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    Microsoft Office Project מחשב את העבודה הכוללת של הפעילויות כסכום העבודה שכל המשאבים שהוקצו לה הן לביצוע בפעילות. הדבר מבוסס על טווח ההקצאות, מספר המשאבים שהוקצו וההקצאה יחידות עבור המשאבים שהוקצו. העבודה כוללת עבודה בפועל ועבודה נותרת, וכן עבודה בשעות נוספות.

אופן שימוש מיטבי    ערוך את השדה 'עבודה' עבור פעילות כאשר ברצונך לשנות את כמות העבודה הדרושה להשלמת פעילות.

דוגמה    הפעילות "כתיבת הצעה" כוללת 40 שעות עבודה שהוקצו לכריס. מתוך שעות עבודה כוללות אלה, 8 שעות הן עבודה בפועל ו- 32 שעות נותרות עבודה.

הערות    אם תקליד ערך בשדה עבודה עבור פעילות, Project יחלק את העבודה שתזין בין המשאבים שהוקצו.

עבודה (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    Microsoft Office Project מחשב עבודת משאבים כסכום כל העבודה שההמשאבים מתוזמנים עבורה בכל הפעילויות שהוקצו.

אופן שימוש מיטבי    בכל גליון משאבים, הוסף את השדה 'עבודה' עבור משאב כאשר ברצונך לסקור או לסנן את כמות העבודה הכוללת שהוקצתה למשאב. שדה זה יכול להיות שימושי במיוחד בעת השוואת עומסי עבודה בין משאבים או הערכת עלויות משאבים.

דוגמה    אתה מבחין ששון עובד יותר מדי בזמן שנראה שכריס אינו מיוסל בפרוייקט. ברצונך לנתח אם עומסי העבודה אינם שווים באמת כדי שתוכל לשפר את איזון ההקצאות. עליך להוסיף את השדה 'עבודה' לתצוגה 'גליון משאבים' כדי להשוות בין עומסי העבודה הכוללים של שני המשאבים.

עבודה (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    Microsoft Office Project מחשב את סך עבודת ההקצאה בהתבסס על טווח ההקצאות יחידות עבור המשאב שהוקצה. העבודה כוללת עבודה בפועל ועבודה נותרת, וכן עבודה בשעות נוספות.

אופן שימוש מיטבי    ערוך את השדה 'עבודה' עבור הקצאה כאשר ברצונך לשנות את משך הזמן שבו משאב עובד על פעילות. הוסף את השדה 'עבודה' לתצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כאשר ברצונך לערוך, להציג או לסנן מידע אודות עבודת הקצאה.

דוגמה    הפעילות "כתיבת הצעה" כוללת 32 שעות של עבודה בפועל ו- 8 שעות של עבודה נותרת שהוקצו לכריס. קיימות 40 שעות של עבודה כוללות בפעילות זו שהוקצו לכריס.

הערות    כמות העבודה המחושבת על-ידי Project תלויה גם ביחידות ההקצאה עבור המשאב שהוקצה. טווח ההקצאה מוכפל ביחידות ההקצאה כדי לחשב את כמות העבודה. לדוגמה, אם משאב עם יחידת הקצאה של 100 אחוז מוקצה לפעילות עם משך של יום אחד, כמות העבודה היא שמונה שעות. אם משאב עם יחידת הקצאה של 50 אחוז מוקצה לאותה פעילות, כמות העבודה היא ארבע שעות. ואם משאב עם יחידת הקצאה של 200 אחוז מוקצה לאותה פעילות, כמות העבודה היא 16 שעות.

עבודה (שדה יחידות זמן עבודה של פעילות)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    Microsoft Office Project מחשב את העבודה ביחידות זמן עבודה של פעילות כסכום העבודה עבור כל המשאבים שהוקצו. הדבר מבוסס על טווח ההקצאה, מספר המשאבים שהוקצו ועל יחידות ההקצאה עבור המשאבים שהוקצו. העבודה כוללת עבודה בפועל ועבודה נותרת, וכן עבודה בשעות נוספות, המופצות לאורך זמן.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'עבודה' לחלק יחידות זמן העבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות' כאשר ברצונך להציג או לערוך מידע אודות עבודה עבור פעילות לאורך זמן.

דוגמה    הפעילות "כתיבת הצעה" כוללת 40 שעות עבודה שהוקצו לכריס. מתוך שעות עבודה כוללות אלה, 8 שעות הן עבודה בפועל ו- 32 שעות נותרות עבודה. השדות ביחידות זמן עבודה מציגים עבודה זו המופצת כ- 10 שעות בכל יום שני, שלישי, רביעי ויום חמישי.

הערות    אם תקליד ערך בשדה עבודה עבור פעילות, Project יחלק את העבודה שתזין בין המשאבים שהוקצו.

עבודה (שדה יחידות זמן עבודה של משאב)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    Microsoft Office Project מחשב את הסכום של כל העבודה שעבורה המשאב מתוזמן בכל הפעילויות שהוקצו, המופצות לאורך זמן.

אופן שימוש מיטבי    בחלק יחידות זמן העבודה של התצוגה שימוש במשאבים, הוסף את השדה עבודה כאשר ברצונך לסקור את העבודה הכוללת של המשאבים בכל הפעילויות שהוקצו לאורך פרק זמן. שדה זה יכול להיות שימושי במיוחד בעת השוואת עומסי עבודה בין משאבים.

דוגמה    אתה מבחין ששון עובד יותר מדי בזמן שנראה שכריס אינו מיוסל בפרוייקט. ברצונך לנתח אם עומסי העבודה אינם זהים כדי שתוכל לשפר את יתרת ההקצאות. עליך להוסיף את השדה 'עבודה' לחלק יחידות זמן העבודה של התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי להשוות עומסי עבודה עבור שני המשאבים. אתה רואה ששון מתוזמן 12 שעות עבודה מדי יום לשבועיים הבאים, בעוד שלכריס יש 6 שעות עבודה בכל יום.

עבודה (שדה יחידות זמן עבודה של הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    Microsoft Office Project מחשב את העבודה ביחידות זמן עבודה בהתבסס על טווח ההקצאה ועל יחידות ההקצאה עבור המשאב שהוקצה. העבודה כוללת עבודה בפועל ועבודה נותרת, וכן עבודה בשעות נוספות, המופצות לאורך זמן.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'עבודה' לחלק יחידות זמן העבודה של התצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים כאשר ברצונך להציג או לערוך מידע עבודה עבור הקצאות לאורך ימים, שבועות או חודשים, לדוגמה.

דוגמה    הפעילות "כתיבת הצעה" כוללת 32 שעות של עבודה בפועל ו- 8 שעות של עבודה נותרת שהוקצו לכריס. קיימות 40 שעות של עבודה כוללות בפעילות זו שהוקצו לכריס. השדות ביחידות זמן עבודה מציגים עבודה זו המופצת כ- 10 שעות בכל יום שני, שלישי, רביעי ויום חמישי.

הערות    כמות העבודה המחושבת על-ידי Project תלויה גם ביחידות ההקצאה עבור המשאב שהוקצה. טווח המשאב מוכפל ביחידות ההקצאה כדי לחשב את כמות העבודה. לדוגמה, אם משאב עם יחידת הקצאה של 100 אחוז מוקצה לפעילות עם משך של יום אחד, כמות העבודה היא שמונה שעות. אם משאב עם יחידת הקצאה של 50 אחוז מוקצה לאותה פעילות, כמות העבודה היא ארבע שעות. ואם משאב עם יחידת הקצאה של 200 אחוז מוקצה לאותה פעילות, כמות העבודה היא 16 שעות.