שדות 'RBS'

שדות RBS מכילים את מבנה התפלגות המשאבים, הידוע גם כמבנה התפלגות משתמש. השדה מכיל קוד אלפאנומרי המוגדר לייצוג מבנה הירארכי או ארגוני של משאבים בפרוייקט. שדה זה הוא קוד חלוקה לרמות של משאב ארגוני המשמש במיוחד עבור RBS.

קיימות שתי קטגוריות של שדות RBS.

סוג נתונים    קוד חלוקה לרמות

RBS (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב או הוזן

אופן החישוב    קודי RBS מוגדרים על-ידי מנהל המערכת של ניהול הפרוייקטים שלך או משתמש אחר בעל הרשאת מנהל מערכת. לאחר מכן, ערכי RBS מוקצים למשאבים ארגוניים. לאחר מכן, השדה RBS, עם הערכים המשויכים לו, יהיה זמין לכל המשתמשים ברחבי הארגון.

אופן שימוש מיטבי    כמנהל פרוייקטים, באפשרותך להשתמש בשדה RBS כדי להעניק למנהלי פרוייקטים הרשאות בפרוייקטים שבהם עובדים שלהם עובדים ומידע על המשאבים עצמם.

כפרוייקט או כמנהל משאבים, באפשרותך להשתמש בשדה RBS עם אשף החלפת המשאבים וממודל התיקים, שבו באפשרותך לבקש משאבים ברמת RBS מסוימת או מתחתיה. הגדרה זו מגדירה את מאגר המשאבים הזמינים עבור פעילויות בפרוייקט שלך. באפשרותך להוסיף את השדה RBS לתצוגת משאבים. באפשרותך גם לקבץ משאבים לפי ה- RBS שלהם כדי לראות את ההירארכיה הארגונית שלהם.

דוגמה    אתה מנהל המערכת של ניהול הפרוייקטים, שהחברה שלך החליטה להשתמש בקודי RBS כדי לשקף את המבנה הארגוני עבור כל המשאבים. לאחר הוצאת התבנית הכללית של הארגון, עליך להגדיר את טבלת בדיקת המידע של כל הערכים עבור קוד החלוקה לרמות של RBS. מנהל מערכת במשאבי אנוש מקצה לאחר מכן ערכי RBS לכל המשאבים. בסיום הפעולה, עליך להכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה RBS ואת הערכים המשויכים לזמינים לכל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט, ואתה רואה שקיים שדה RBS חדש זמין. עליך להוסיף שדה זה לגיליון המשאבים ולהשתמש בו כדי לראות משאבים מקובצים בהתאם למבנה התפלגות הארגון ולהשגת מידע מסוכם בהתבסס על מבנה זה. ניתן גם להשתמש ב- RBS בעת החלפת משאבים כלליים בפרוייקט עם משאבים בפועל או בעת עבודה עם מידול התיקים.

הערות    רק אדם בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, מנהל הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון, כולל השדה RBS. לאחר ההגדרה וההכנסה, כל המשתמשים ברחבי הארגון יכולים להציג את השדה RBS.

RBS (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב או הוזן

אופן החישוב    קודי RBS מוגדרים על-ידי מנהל המערכת של ניהול הפרוייקטים או משתמש אחר בעל הרשאת מנהל מערכת. לאחר מכן, ערכי RBS מוקצים למשאבים ארגוניים. לאחר מכן, השדה RBS, עם הערכים המשויכים לו, יהיה זמין לכל המשתמשים ברחבי הארגון.

אופן שימוש מיטבי    כמנהל ניהול פרוייקטים, באפשרותך להשתמש בשדה RBS כדי להעניק למנהלי פרוייקטים הרשאות בפרוייקטים שהעובדים שלהם עובדים עליהם ומידע על המשאבים עצמם.

כפרוייקט או כמנהל משאבים, באפשרותך להשתמש בשדה RBS עם אשף החלפת המשאבים וממודל התיקים, שבו באפשרותך לבקש הקצאות משאבים ברמת RBS מסוימת או מתחתיה. פעולה זו מגדירה את קבוצת המשאבים הזמינים עבור פעילויות בפרוייקט שלך. באפשרותך להוסיף את השדה RBS לתצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים. באפשרותך גם לקבץ הקצאות לפי קודי ה- RBS שלהן כדי לראות את הירארכיית המשאבים של ההקצאות.

דוגמה    אתה מנהל המערכת של ניהול הפרוייקטים, שהחברה שלך החליטה להשתמש בקודי RBS כדי לשקף את המבנה הארגוני עבור כל המשאבים. לאחר הוצאת התבנית הכללית של הארגון, עליך להגדיר את טבלת בדיקת המידע של כל הערכים עבור קוד החלוקה לרמות של RBS. מנהל מערכת במחלקה משאבי ה אנוש שלך מקצה לאחר מכן ערכי RBS לכל המשאבים. בסיום הפעולה, הכנס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה RBS ואת הערכים המשויכים לזמינים לכל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה RBS חדש זמין. עליך להוסיף שדה זה לתצוגה שימוש בפעילויות ולהשתמש בו כדי לראות משאבים מקובצים בהתאם למבנה התפלגות הארגון ולהשגת מידע מסוכם בהתבסס על מבנה זה. ניתן גם להשתמש ב- RBS בעת החלפת משאבים כלליים בפרוייקט עם משאבים בפועל או בעת עבודה עם מידול התיקים.

הערות    רק אדם בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, מנהל הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון, כולל השדה RBS. לאחר ההגדרה וההכנסה, כל המשתמשים בארגון יכולים להציג את השדה RBS.