A היפר-קישור is a "hot spot" that allows you to jump to another location. המיקום יכול לכלול קובץ אחר בדיסק הקשיח או ברשת של החברה (כגון מסמך Microsoft Word או גליון עבודה של Microsoft Excel), כתובת אינטרנט (כגון http://www.microsoft.com) או מיקום כגון סימניה או שקופית. השדה כולל טקסט תצוגה, אשר מופיע לעתים קרובות בכחול ותחת קו תחתון, שהמשתמש לוחץ עליו כדי לקפוץ למיקום שצוין. באפשרותך להוסיף היפר-קישורים על-ידי לחיצה על הפקודה היפר-קישור בקבוצה קישורים בכרטיסיה הוספה .
הערת אבטחה: מאחר שקודי שדה עשויים להיות גלויים לכל קוראי המסמך, ודא שהמידע שהצבת בהם אינו מידע שברצונך כי יישאר פרטי.
תחביר
בעת הצגת קוד השדה 'היפר-קישור' במסמך, התחביר נראה כך:
{ HYPERLINK "Filename" [Switches ] }
הערה: קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
הוראות
"שם קובץ"
היעד שאליו ברצונך לדלג. אם המיקום כולל שם קובץ ארוך עם רווחים, הקף אותו במרכאות. החלף קו נטוי הפוך בודד בקו נטוי הפוך כפול כדי לציין את הנתיב, לדוגמה:
"C:\\My Documents\\Manual.doc"
עבור כתובות אינטרנט, כלול את הפרוטוקול ואת אותו תחביר של כתובת ה- URL, לדוגמה:
"http://www.microsoft.com/"
ו- "mailto:someone@example.com".
בוררים
\L
מציין מיקום בקובץ, כגון סימניה, שבו היפר-קישור זה ידלג.
\ז
מוסיף קואורדינטות להיפר-קישור עבור מפת תמונה בצד השרת.
\n
גורמת לאתר היעד להיפתח בחלון חדש.
\o
מציין תיאור מסך הטקסט עבור ההיפר-קישור.
\t
מציין את היעד שיש לנתב מחדש את הקישור. השתמש במתג זה כדי לקשר דף מסגרות לדף שברצונך שיופיע מחוץ לדף המסגרות. לדוגמה:
{ Hyperlink "filename" \t "_top" }
דף האינטרנט המוגדר כיעד יופיע בחלון הדפדפן כולו במקום במסגרת.
האפשרויות עבור הבורר \t הן:
\t "_top"
העמוד כולו
\t "_self"
אותה מסגרת
\t "_blank"
חלון חדש
\t "_parent"
מסגרת אב
ברירת המחדל (ללא הבורר שצוינה) היא ברירת המחדל של הדף (ללא).
דוגמאות
טקסט קוד שדה: "תקציב הפרוייקט הוא סופי. לחץ על { HYPERLINK "C:\\My Documents\\budget.xls" } לקבלת מידע נוסף." מפיק את הפעולות הבאות:
"תקציב הפרוייקט סופי. לחץ על תקציב 1999 לקבלת מידע נוסף."
הערה: הטקסט, תקציב 1999, יכיל את ההיפר-קישור.
לחיצה על הטקסט הכחול פותחת את גליון Budget.xls הגיליון בתיקיה המסמכים שלי. ערך טקסט תצוגה של היפר-קישור הוא "תקציב 1999" שאינו כלול בתחביר השדה. באפשרותך לערוך את טקסט התצוגה עבור השדה על-ידי הקלדה עליו.
