רענון נתונים מיובאים

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• רענון הנתונים בציור

• הגדרת Visio לרענון אוטומטי של הנתונים בציור

• פתרון התנגשויות בין נתונים ישנים וחדשים

רענון הנתונים בציור

1. פתח את הציור המכיל את הנתונים שברצונך לרענן.

2. בתפריט נתונים , לחץ על רענן נתונים.

3. אם אתה מקבל הודעת אבטחה של Microsoft Visio ואתה נותן אמון במקור הנתונים ולאחר מכן בחר אישור.

4. בתיבת הדו-שיח רענון נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לרענן מקור נתונים יחיד, בחר אותו ברשימה מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על רענן.

   • כדי לרענן מקורות נתונים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת מקורות הנתונים ברשימה מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על רענן.

   • כדי לרענן את כל מקורות הנתונים, לחץ על רענן הכל.

     עצה: כדי לבחור את סדר הרענון של מקורות הנתונים, לחץ על כותרת העמודה מקור נתונים.

הגדרת Visio לרענון אוטומטי של הנתונים בציור

1. פתח את הציור המכיל את הנתונים שברצונך לרענן.

2. בתפריט נתונים , לחץ על רענן נתונים.

3. בתיבת הדו-שיח רענון נתונים, בחר מקור נתונים אחד או יותר.

4. בחר בתיבת הסימון הצג תיבת דו-שיח זו בעת פתיחת קובץ.

5. לחץ על קבע תצורה.

6. בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רענון, תחת רענון אוטומטי, בחר את תיבת הסימון רענן כל ולאחר מכן לחץ על החצים כדי לבחור מרווח זמן.

כיצד ניתן לבצע לבחור את המזהה הייחודי הנכון?

עליך לבחור מזהה ייחודי עבור כל טבלה כדי לרענן את הציור כאשר הנתונים במקור הנתונים שלך משתנים. מזהה ייחודי (או עמודת מפתח) צריך להיות עמודה שלא תהשתנות. מקש זה מאפשר התאמה מדויקת של כל שורה בנתונים מרועננים לשורה במקור הנתונים שמתוכן אתה מעדכן.

בדוגמה הבאה של גליון עבודה של Microsoft Office Excel, המזהה הייחודי או המפתח, הוא העמודה מזהה עובד.

לקבלת מידע נוסף, ראה אשף בורר הנתונים (קביעת תצורה של רענון מזהה ייחודי).

פתרון התנגשויות בין נתונים ישנים וחדשים

ייתכן שתצטרך לפתור התנגשויות בין הנתונים החדשים ממקור הנתונים לבין הנתונים הישנים בציור שלך. לדוגמה, התנגשויות עשויות להתעורר אם תמחק שורה מהנתונים שלך או תיצור שורה חדשה עם מזהה ייחודי זהה לשורה אחרת במקור הנתונים. בשני המקרים , לפקודה רענן נתונים אין אפשרות לרענן את הנתונים בכל הצורות, מאחר שאין לה עוד אפשרות להתאים כל צורה לשורה במקור הנתונים המרועענן. אם מתרחשות התנגשויות כאלה, מופיעה החלונית רענן התנגשויות . החלונית מספקת אפשרויות שיעזרו לך לפתור את ההתנגשויות.