הגדרת רמות פרטיות (Power Query)

במאי 2018, חוק פרטיות אירופי, התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), הגיע לתוקף. תקנה ה- GDPR הטילה כללים חדשים על חברות, סוכנויות ממשלתיות, ארגונים ללא כוונת רווח וארגונים אחרים המציעים משלוחים ושירותים לאנשים באיחוד האירופי (EU), או באיסוף ומנתח של נתונים שקשורים לתושבי האיחוד האירופי. ה- GDPR חל ללא קשר למיקום שלך.

חשוב    אף על פי שרמת בידוד מגבילה חוסמת חילופי מידע בין מקורות נתונים, היא עשויה להפחית את הפונקציונליות ואת ביצועי ההשפעה.

1. כדי להציג את תיבת הדו-שיח הגדרות מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   עורך Power Query    בחר אפשרויות > קובץ והגדרות >הגדרות מקור נתונים.
   
   Excel    בחר נתונים > לקבל נתונים > הגדרות מקור נתונים.

2. בחר ערוך הרשאות. תיבת הדו-שיח עריכת הרשאות מופיעה.

3. תחת רמת פרטיות, בחר אפשרות מהרשימה הנפתחת:ללא    
   
   אין הגדרות פרטיות. היזהר בעת הגדרת אפשרות זו. ודא כי תקנות הפרטיות נשמרות באופן אחר. ייתכן שתשתמש בהגדרת פרטיות זו בסביבה מבוקרת של פיתוח למטרות בדיקה וביצועים.
   
   פרטי    מכיל מידע רגיש או סודי, וניראות מקור הנתונים עשויה להיות מוגבלת למשתמשים מורשים. הוא מבודד לחלוטין ממקורות נתונים אחרים. הדוגמאות כוללות Facebook נתונים, קובץ טקסט המכיל פרסים על מניות או חוברת עבודה המכילה סקירת עובדים.
   
   ארגונית    הגבלת הניראות של מקור נתונים לקבוצת אנשים מהימנה. הוא מבודד מכל מקורות הנתונים הציבוריים, אך הוא גלוי למקורות נתונים ארגוניים אחרים. דוגמה נפוצה היא מסמך Microsoft Word באינטרא-נט SharePoint עם הרשאות זמינות עבור קבוצה מהימנה.
   
   ציבורית    מספק לכולם ניראות של הנתונים. רק קבצים, מקורות נתונים באינטרנט או נתוני חוברת עבודה עשויים להיות מסומנים כציבוריים. דוגמאות לכך כוללות נתונים דף Wikipedia, או קובץ מקומי המכיל נתונים שהועתקו דף אינטרנט ציבורי.

4. בחר אישור. 

רמות פרטיות עשויות למנוע ממך לשלב בשוגג נתונים ממקורות נתונים מרובים, שמוגדרת לרמות פרטיות שונות, כגון פרטיות וארגון. בהתאם לשאילתה, באפשרותך לשלוח בטעות נתונים ממקור הנתונים הפרטי למקור נתונים אחר שעשוי להיות מחוץ לטווח מהימן. Power Query מנתח כל מקור נתונים ומ מסווג אותו לפי רמת הפרטיות המוגדרת: ציבורית, ארגוניתופרטית. ניתוח זה מבטיח שהנתונים לא ישולבו אם קיימת העברת נתונים לא רצויה. תהליך זה של הגנה על נתונים עשוי להתרחש גם כאשר שאילתה משתמשת בשיטה הנקראת קיפול שאילתה. לקבלת מידע נוסף אודות קיפול שאילתה, ראה טיפול בשגיאות של מקור נתונים.

אפשרויות 'שילוב מהיר' הן הגדרות חוברת עבודה הקובעות Power Query משתמשות בהגדרות רמת הפרטיות שלך בעת שילוב נתונים. אפשרויות אלה אינן זמינות כברירת מחדל. 

1. כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה:

   עורך Power Query    בחר אפשרויות > קובץ והגדרות > שאילתה.
   
   Excel    בחר נתונים > קבלת נתונים> שאילתה.

2. בחלונית הימנית, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   הכללית    בחר פרטיות ולאחר מכן הגדר אחת מהאפשרויות הבאות בחלונית השמאלית:

   • שלב תמיד נתונים בהתאם להגדרות רמת הפרטיות עבור כל מקור    

   • שילוב נתונים בהתאם להגדרות רמת הפרטיות של כל קובץ הגדרות רמת הפרטיות משמשות לקביעת רמת הבידוד בין מקורות נתונים בעת שילוב נתונים. הגדרה זו עשויה להפחית את הביצועים והפונקציונליות. מיזוג נתונים באזורי בידוד הפרטיות התוצאה היא אגירה מסוימת של נתונים.

   • התעלם תמיד מרמות הפרטיות וייתכן כי ישפרו את הביצועים     שלב על-ידי התעלמות מהגדרת רמות הפרטיות שלך. הגדרה זו יכולה לשפר את הביצועים והפונקציונליות, Power Query אין אפשרות להבטיח את הפרטיות של נתונים ממוזגים לתוך חוברת העבודה.

   חוברת עבודה נוכחיתבחר פרטיות ולאחר מכן הגדר אחת מהאפשרויות הבאות בחלונית השמאלית:

   • שילוב נתונים בהתאם להגדרות רמת הפרטיות עבור כל מקור הגדרות רמת הפרטיות משמשות לקביעת רמת הבידוד בין מקורות נתונים בעת שילוב נתונים. הגדרה זו עשויה להפחית את הביצועים והפונקציונליות. מיזוג נתונים באזורי בידוד הפרטיות התוצאה היא אגירה מסוימת של נתונים.

   • התעלמות מרמות הפרטיות וביצועים שעשויים לשפר     שלב על-ידי התעלמות מהגדרת רמות הפרטיות שלך. הגדרה זו יכולה לשפר את הביצועים והפונקציונליות, Power Query אין אפשרות להבטיח את הפרטיות של נתונים ממוזגים לתוך חוברת העבודה.

3. בחר אישור.