באפשרותך לבצע במהירות משימות בגליונות עבודה מרובים בו-זמנית על-ידי קיבוץ גליונות עבודה יחד. אם אתה מקיבוץ ערכה של גליונות עבודה, כל השינויים שתבצע בגליון עבודה אחד יתבצעו בכל גליונות העבודה האחרים בקבוצה באותו מיקום בדיוק בגליונות העבודה. אם ברצונך ליצור, לדוגמה, טבלאות רגילות או חישובים במספר גדול של גליונות עבודה, קיבוץ יכול לחסוך לך זמן רב. פעולה זו פועלת בצורה הטובה ביותר אם גליונות העבודה כבר קיימים מבני נתונים זהים.
במאמר זה
קיבוץ גליונות עבודה שנבחרו
בדוגמה שלהלן, חוברת עבודה כוללת גליונות עבודה מרובים עבור ערים שונות. כל גליונות העבודה כוללים מבנים זהים המציגים מכירות של משקאות קפה.
כדי לבצע את אותן משימות עבור קבוצה מסוימת של גליונות עבודה, בצע את השלבים הבאים.
-
הקש והחזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ על לשוניות גליון העבודה שברצונך לקבץ.
עצה: אם ברצונך לקבץ גליונות עבודה עוקבים, לחץ על לשונית גליון העבודה הראשונה בטווח, הקש והחזק את מקש Shift ולחץ על לשונית גליון העבודה האחרונה בטווח.
-
כעת, נניח שברצונך להוסיף את אותה נוסחה לתא B7 בגליונות העבודה של "Paris" ו-"London". בעת קיבוץ, השינוי יקרה בשני גליונות העבודה כאשר אחד בגליון העבודה משתנה. לדוגמה, שינוי נוסחה בגליון העבודה של פריז נעשה באופן אוטומטי בגליון העבודה של לונדון:
הערה: בעת קיבוץ גליונות עבודה, שם חוברת העבודה משתנה כדי לכלול את [Group].
עצה: לקוחות אוהבים עצות. כאשר יש לך עצה טובה שברצונך לשתף, כלול אותה.
פירוק קבוצה של גליונות עבודה שנבחרו
אם אין ברצונך להחיל פעילויות ספציפיות על ערכה מסוימת של גליונות עבודה, פרק קבוצה של גליונות עבודה שנבחרו.
-
הקש והחזק את מקש Ctrl ולחץ על לשוניות גליון העבודה שברצונך לפרק את הקבוצה.
קיבוץ כל גליונות העבודה
באפשרותך לקבץ בקלות את כל גליונות העבודה בחוברת עבודה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית גליון עבודה כלשהי.
-
לחץ על בחר את כל הגליונות.
הערה: בעת קיבוץ כל גליונות העבודה, גלישה בגליונות העבודה ת פרק את הקיבוץ. באפשרותך לעיין בגליונות העבודה המ מקובצים מבלי לפרק את הקיבוץ שלהם אם לא תבחר את כל גליונות העבודה.
ביטול קיבוץ של כל גליונות העבודה
לאחר ביצוע כל השינויים, באפשרותך לפרק את הקבוצה של גליונות העבודה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית גליון עבודה כלשהי בקבוצה.
-
לחץ על פרק קבוצה של גליונות.
עצה: כדי לבטל קיבוץ של כל גליונות העבודה, באפשרותך גם ללחוץ על כרטיסיית גליון עבודה כלשהי מחוץ לקבוצה.