קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני לגבי עבודתך ב- Project Web App

אני רק רוצה לדעת אם אני מתגעגע למועד היעד.   

אני מעוניין לדעת מתי:

• איחור של משימה שאליה אני מוקצה. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת כאשר המשימות שלי מועברות למועד היעד.

• איחור של דוח מצב. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת כאשר דוחות המצב שלי מוזמנים למועד היעד.

עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App ישלח לך דואר אלקטרוני, ותוכל גם לבחור להמשיך לקבל תזכורות במרווחי זמן קבועים עד לסיום הפעילות או לשלוח את דוח המצב.

אני רוצה להזהיר אותך כאשר הפגישה תגיע בקרוב.   

אני מעוניין לדעת מתי:

• משימה שאני מוקצה אליה מתחילה בקרוב. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לפני שהפעילויות שלי יתחילו.

• משימה אמורה להיוולד בקרוב. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לפני שהמשימות שלי מתקיימות.

• דוח מצב אמור להיוולד בקרוב. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת לפני שמגיעות דוחות המצב שלי.

עם כל אחת מתזכורות הללו, באפשרותך לבחור את מועד הזמן שבו ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני.

אני זקוק לתזכורות קבועות כדי להשאיר אותי במעקב.   

אני מעוניין לדעת מתי:

• משימה שהוקצתה לי אינה מתבצעת עדיין. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לגבי הפעילויות שלא הושלמו.

• דוח מצב אינו נשלח עדיין. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת עד שדוחות המצב שלי הוגשו או שמועד היעד שלו התקבל.

כאשר אתה מעוניין בפרטים מסוג זה, עליך לתכנן באופן מעשי את התדירות שבה אתה מעוניין בדואר אלקטרוני.

לדוגמה, ייתכן שתרצה:

• מראש של שבוע אחד בתאריכי התחלה של פעילות.

• תזכורות של תאריך יעד של משימה בכל יום אחר, החל שבוע לפני שהמשימה מגיעה ליעד.

• הודעות שטרם הועברו כל יום, החל מ-3 ימים לאחר הפירעון של הפעילות.

• תזכורות בכל שבוע של כל הפעילויות שאינן מלאות.

Project Web App מנסה לשלב הודעות בהודעת דואר אלקטרוני אחת, כך שתיבת הדואר הנכנס שלך לא תהיה מוצפת בתזכורות, אך ייתכן שתקבל משהו בכל יום, בהתאם למספר הפעילויות שיש לך בצלחת. במיוחד מאחר שמנהל הפרוייקט או מנהל המשאבים עשויים לכלול גם כמה תזכורות שביקשו Project Web App לשלוח. המשך זמן מה באמת לחשוב על ההודעות המועילות לך ביותר, ואם אתה מגלה שאתה מקבל יותר מדי דואר מProject Web App, באפשרותך לכוונן אותה מאוחר יותר.

ייתכן שתרצה כמה תזכורות אחרות.   

אני מעוניין לדעת מתי:

• אני מוקצה לפעילות. תחת משימות, בחר אני מקבל הקצאת משימה חדשה בפרוייקטים שלי.

• משימה שאני מוקצה אליה משתנה. תחת משימות, בחר באפשרות פעילויות הפרוייקט שלי משתנה.

• מנהל הפרוייקט שלי מבקש דוח מצב. תחת דוחות מצב, בחר אני מקבל בקשה חדשה של דוח מצב.

• משהו ששאלתי את Project Online לעשות נכשל. תחת כשלים במשימת תורים, בחר כל אחת ממשימות התור שלי נכשלת.

אני רק רוצה להזכיר לצוות שלי אם הם יפספסו דדליין.   

אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:

• איחור של פעילות. תחת המשימות של חברי הצוות שלי, בחר שלח תזכורת כאשר המשימות של חברי הצוות שלי מועברות.

• איחור של דוח מצב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח תזכורת כאשר דוחות המצב של המשאבים שלי מוזמנים למועד היעד.

עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App שולח את הדואר האלקטרוני, ובאפשרותך גם לבחור להמשיך לשלוח תזכורות במרווחי זמן קבועים עד לסיום הפעילות או לשלוח את דוח המצב.

אני רוצה להזהיר את הצוות שלי כאשר הפגישה תגיע בקרוב.   

אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:

• משימה אמורה להיוולד בקרוב. תחת המשימות של חברי הצוות שלי, בחר שלח תזכורת לפני שהמשימות של חברי הצוות שלי ייוולדו.

• דוח מצב אמור להיוולד בקרוב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח תזכורת לפני שדוחות המצב של המשאבים שלי מגיעים.

עם כל אחת מתזכורות הללו, באפשרותך לבחור את מועד הזמן שבו ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני.

אני צריך לעזור לחברי הצוות שלי לזכור למלא גליונות זמנים.   

אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:

• אף אחד לא דיווח על עבודה על משימה מתבצעת. תחת המשימות של חברי הצוות, בחר שלח תזכורת כאשר הפעילות של חברי הצוות שלי מתבצעת, אך אין לה עבודה בפועל.

באמצעות תזכורת זו, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App ישלח את הודעת הדואר האלקטרוני.