ב- Planner, באפשרותך לצרף קבצים, תמונות וקישורים ישירות לפעילויות עצמם, מה שהופך את התוכנית למיקום מרכזי כדי שכולם יוכלו לשתף פעולה ולבצע את העבודה.
כדי לראות רשימה של כל הקבצים או התמונות שצירפת לפעילויות Planner, בחר את שלוש הנקודות משמאל לשם התוכנית (...) ולאחר מכן בחר קבצים. קבצים אלה מאוחסנים בספריית המסמכים של SharePoint המשויכת לקבוצת הMicrosoft 365 של התוכנית שלך.
הערה: אם יצרת רק את התוכנית שלך, ייתכן שPlanner עדיין מגדיר את ספריית המסמכים של SharePoint בתוכנית שלך. אם אתה רואה הודעה לגבי פעולה זו, יהיה עליך להמתין מעט לפני צירוף הקבצים.
הוספת קובץ מצורף
כדי לצרף קובץ או קישור, בחר את המשימה כדי להעלות את הפרטים שלה, לחץ על הוסף קובץ מצורףולאחר מכן בחר קובץ, קישוראו SharePoint.
-
קובץ: העלאת מסמך או קובץ מהמחשב המקומי. קבצים שאתה מעלה מאוחסנים בספריית המסמכים של SharePoint המשויכת לתוכנית שלך.
-
קישור: מילוי כתובת URL והטקסט שברצונך להציג בPlanner.
-
SharePoint: בחר קבצים שכבר מאוחסנים בספריית המסמכים של SharePoint המשויכים לתוכנית שלך.
בפעם הראשונה שתצרף תמונה, היא תהפוך לתמונת התצוגה המקדימהשל הפעילות באופן אוטומטי. אם אתה מעדיף מסמך כתמונת התצוגה המקדימה של הפעילות, לחץ על הצג בכרטיס עבור המסמך. תמונת התצוגה המקדימה מוצגת בלוח, ומציעה דרך מהירה לזהות את המשימה ולהגיע לעבודה. מעוניין לשנות את תמונת התצוגה המקדימה של פעילות כלשהי?
עבודה על הקובץ המצורף
לאחר שצירפת קובץ של Office, באפשרותך ללחוץ על הקישור קובץ המוצג בכרטיס כדי לפתוח אותו ב- Microsoft 365 באינטרנט.
עם עריכה משותפת בזמן אמת ב- Microsoft 365 באינטרנט, באפשרותך לבצע שינויים באותו הזמן של חברי הצוות שלך מבלי לדאוג לאבד את העבודה! למד עוד.
אם ברצונך לעבוד על קובץ של Office שאינך משתמש בו כתצוגה מקדימה, בחר את המשימה כדי להעלות את הפרטים שלה ולאחר מכן בחר את שם הקובץ עבור הקובץ שברצונך לעבוד עליו.
