פתרון או מחיקה של אנשי קשר כפולים

מחיקת אנשי קשר כפולים בזה אחר זה

1. לחץ על אנשים.

   

2. בכרטיסיה בית של רצועת הכלים, בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על הפינה השמאלית התחתונה של התיבה תצוגות ולאחר מכן לחץ על טלפון. זוהי התצוגה הקלה ביותר לשימוש כדי לסרוק את רשימת אנשי הקשר שלך כדי לאתר כפילויות.

   

3. ברשימת אנשי הקשר שלך, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ על כל איש קשר שברצונך למחוק.

   

4. לאחר בחירת כל הכפילויות, הקש Delete אוCtrl+D.

מחיקת מספר רב של אנשי קשר כפולים באמצעות ייצוא וייבוא

אם יש לך מספר רב של אנשי קשר כפולים, מחיקת הכפילויות ב-1 עשויה להיות מעיקה וצורכת זמן רב. הדרך המהירה ביותר למחוק מספר גדול של אנשי קשר כפולים היא לייצא אותם לקובץ ולאחר מכן לייבא אותם לתיקיה חדשה. כדי לנצל את תכונת הזיהוי הכפול בתהליך הייבוא של Outlook, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על אנשים.

   

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר הנוכחית ובחר תיקיה חדשה.

   

3. תן שם לתיקיה החדשה, לדוגמה, Duplicates.

4. לחץ שוב לתוך תיקיית אנשי הקשר הראשית שלך.

5. הקש Ctrl+A כדי לבחור את כל אנשי הקשר שלך.

6. גרור ושחרר את אנשי הקשר שלך בתיקיה כפילויות או השתמש ב- Ctrl+Shift+V כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח העברה לתיקיה ולבחור את התיקיה כפילויות.

   

7. תיקיית אנשי הקשר הראשית שלך אמורה להיות ריקה כעת.

8. בחר קובץ > פתח ויצא > ייבוא/ייצוא.

   הערה: ב- Outlook 2010, בחר קובץ >פתח > ייצוא ודלג לשלב 10.

   

9. בחר ייצוא לקובץ.

10. בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיק (Windows).

11. בחר את התיקיה כפילויות שיצרת בשלב 3.

    

12. שמור את הקובץ במקום שבו תוכל למצוא אותו שוב.

13. לחץ על סיום.