פתיחת תיבת דואר משותפת ושימוש בה ב- Outlook

הוספת תיבת דואר משותפת ל- Outlook

לאחר שמנהל המערכת יוסיף אותך כחבר בתיבת דואר משותפת, סגור את Outlook ולאחר מכן הפעל אותו מחדש. תיבת הדואר המשותפת אמורה להופיע באופן אוטומטי בחלונית התיקיות Outlook.

שליחת דואר מתיבת הדואר המשותפת

1. פתח את Outlook.

2. בחר דואר אלקטרוני חדש.

3. אם אינך רואה את השדה מאת בחלק העליון של ההודעה, בחר אפשרויות > מאת.

4. לחץ על מאת בהודעה ולאחר מכן שנה את הכתובת לכתובת הדואר האלקטרוני המשותפת. אם אינך רואה את כתובת הדואר האלקטרוני המשותפת, בחר כתובת דואר אלקטרוני אחרת ולאחר מכן הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המשותפת.

5. בחר אישור.

6. סיים להקליד את ההודעה שלך ולאחר מכן בחר שלח.

   מעתה והלאה, כאשר תרצה לשלוח הודעה מתיבת הדואר המשותפת, הכתובת תהיה זמינה ברשימה הנפתחת 'מאת'.

   בכל פעם שתשלח הודעה מתיבת הדואר המשותפת, הנמענים יראו בהודעה רק את כתובת הדואר האלקטרוני המשותפת.

מענה לדואר שנשלח אל תיבת הדואר המשותפת

1. פתח את Outlook.

2. פתח את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להשיב לה.

3. בשדה 'מ ' בחלק העליון של ההודעה, אתה אמור לראות את השם של תיבת הדואר המשותפת שלך. אם אינך רואה אותה, בחר את התיבה הנפתחת ' מאת ' ובחר את תיבת הדואר המשותפת.

4. סיים להקליד את ההודעה שלך ולאחר מכן בחר שלח.

   כאשר תרצה לשלוח הודעה מתיבת הדואר המשותפת, הכתובת תהיה זמינה ברשימה הנפתחת 'מאת'.

   בכל פעם שתשלח הודעה מתיבת הדואר המשותפת, הנמענים יראו בהודעה רק את כתובת הדואר האלקטרוני המשותפת.

חיפוש בתיבת הדואר המשותפת

לאחר הוספת תיבת דואר משותפת ל- Outlook, החיפוש בתוכה דומה לחיפוש בתיבת דואר ראשית.

1. פתח את Outlook.

2. בחר תיקיה בתוך תיבת הדואר המשותפת בלוח התיקיות מימין.

3. הקלד את השאילתה בתיבת החיפוש בחלק העליון של רצועת הכלים (סרגל הכלים).

4. בצע את החיפוש על-ידי הקשה על Enter או לחיצה על לחצן 'זכוכית מגדלת' משמאל לתיבת החיפוש.

   רשימת ההודעות תחזיר תוצאות בהתבסס על החיפוש מהתיקיה שנבחרה בתיבת הדואר המשותפת.

שימוש בלוח השנה המשותף

לאחר שמנהל המערכת יוסיף אותך כחבר בתיבת דואר משותפת, סגור את Outlook ולאחר מכן הפעל אותו מחדש. לוח השנה המשותף שמשויך לתיבת הדואר המשותפת מתווסף באופן אוטומטי לרשימה לוחות שנה שלך.

1. ב- Outlook, עבור אל תצוגת לוח השנה ובחר את תיבת הדואר המשותפת.

   

2. בעת הזנת פעילויות, כל החברים בתיבת הדואר המשותפת יוכלו לראות אותן.

3. כל חבר בתיבת הדואר המשותפת יכול ליצור, להציג ולנהל פעילויות בלוח השנה, באותו אופן שבו הוא מבצע זאת עבור הפעילויות האישיות שלו. כל חבר בתיבת הדואר המשותפת יכול לראות את השינויים שבוצעו בלוח השנה המשותף.

שימוש ברשימת אנשי הקשר המשותפת

לאחר שמנהל המערכת יוסיף אותך כחבר בתיבת דואר משותפת, סגור את Outlook ולאחר מכן הפעל אותו מחדש. רשימת אנשי הקשר המשותפת שמשויכת לתיבת הדואר המשותפת מתווספת באופן אוטומטי לרשימה אנשי הקשר שלי שלך.

1. ב- Outlook, בחר אנשים.

2. תחת אנשי הקשר שלי, בחר את תיקיית אנשי הקשר עבור רשימת אנשי הקשר המשותפת.