הערות:
-
נכון לדצמבר 2018, קטרת מבצע שינויים באחסון קבצים עבור קבצי קטרת בקבוצות מחוברות Microsoft 365. בעבר, כל קבצי קטרת אוחסנו באחסון בענן של קטרת. לאחר שהארגון שלך מקבל שינויים אלה, כל קבצי קטרת החדשים עבור קבוצות מחוברות יאוחסנו ב-SharePoint, אך הם עדיין ייגשו מתוך קטרת.
-
כחלק משינוי זה, כל הקבצים הקיימים המאוחסנים באחסון בענן של קטרת עבור קבוצות מחוברות מורכבים לקריאה בלבד. משמעות הדבר היא שבמקום לערוך קובץ, תצטרך להוריד ולהעלות מחדש את הקובץ ולערוך את הגירסה החדשה שהעלית.
-
כדי לדעת אם יש לך תכונה חדשה זו, וכיצד ניתן לראות אילו שינויים צפויים לך, ראה כיצד ניתן לדעת היכן מאוחסנים קבצי קטרת שלי?.
-
הטבות ארוכות טווח: כאשר קבצי קטרת מאוחסנים ב-SharePoint, באפשרותך לארגן את הקבצים בתיקיות, לשנות את הרשאות הגישה לקבצים ולקבל אפשרויות נוספות של מעקב אחר שינויים ובקרת גירסאות.
-
פעולה חד-פעמית עבור כל קובץ: כדי לתקן קובץ שאוחסן ב-קטרת, יהיה עליך להוריד את הקובץ ולהעלות אותו שוב. הקובץ החדש יאוחסן ב-SharePoint, ותוכל להשתמש בקובץ זה לקבלת מהדורות עתידיות.
מעבר קדימה, תסיים עם שני קבצים: הישן לקריאה בלבד מאוחסן ב-קטרת, והחדש המאוחסן ב-SharePoint. יהיו שני היסטוריית גירסאות נפרדות:
-
כדי לגשת למהדורות ישנות, עבור אל הדף קטרת עבור הקובץ המאוחסן ב-קטרת.
-
כדי לגשת למהדורות חדשות, פתח את ספריית המסמכים של SharePoint ועבור אל הקובץ בתיקיה יישומים/קטרת.
-
-
הורד את הקובץ.
-
אתר את הקובץ ב-קטרת ולחץ עליו.
-
תחת פעולות קובץ, לחץ על הורד.
-
ציין מיקום ולאחר מכן לחץ על שמור.
-
-
העלה את הקובץ.
-
מהדף Files for קטרת או עבור קבוצה, לחץ על העלה קובץ או העלה.
-
לחץ על בחירת קובץ, בחר את הקובץ, לחץ על פתחולאחר מכן לחץ על העלה.
-
-
צור את התיקונים שלך.
