עריכת מסמך בו-זמנית עם עורכים אחרים

בעת שמירת מסמך בספריה באתר SharePoint של הארגון, יש לך ולעמיתיך מיקום מרכזי שממנו ניתן לגשת אל המסמך. ניתן לשלוח קישור במקום קובץ מצורף. באופן זה, אתה שומר עותק בודד של המסמך. אם אנשים יערכו תיקונים, הם יבצעו זאת באותו עותק. אין צורך בהתאמת גירסאות ועותקים מרובים של המסמך.

1. בתפריט קובץ, הצבע על שתף ולאחר מכן לחץ על שמור ב- SharePoint.

2. כדי להוסיף אתר SharePoint, לחץ על הוסף מיקום  , הזן את כתובת ה-URL של ספריית SharePoint ולאחר מכן לחץ על הוסף.

   הערה: כברירת מחדל, אתרי SharePoint רבים כוללים ספריית מסמכים משותפים. דוגמה של כתובת URL שמקשרת אל ספריה זו היא http://fabrikam/shared%documents.

3. בתיבה Save As, הזן את שם המסמך שלך.

4. תחת מיקומים אחרונים או מיקומים שנשמרו, לחץ על ספריית SharePoint שבה ברצונך לשמור את המסמך ולאחר מכן לחץ על שמור.

   עצה: המסמכים האחרונים שפתחת מאתר SharePoint, באמצעות Office for Mac‏, Document Connection for Mac או הדפדפן, מופיעים תחת 'מיקומים אחרונים'.

בעת שמירת מסמך ב- OneDrive, המסמך מאוחסן במיקום מרכזי שניתן לגשת אליו כמעט מכל מקום. גם כאשר אינך נמצא ליד המחשב, באפשרותך לעבוד על המסמך בכל פעם שאתה מחובר לאינטרנט. שמירת מסמך בOneDrive גם מאפשרת לך לשתף בקלות את המסמך עם אנשים אחרים. ניתן לשלוח קישור במקום קובץ מצורף. באופן זה, אתה שומר עותק בודד של המסמך. אם אנשים יערכו תיקונים, הם יבצעו זאת באותו עותק. אין צורך בהתאמת גירסאות ועותקים מרובים של המסמך.

1. בתפריט קובץ , הצבע על שתףולאחר מכן לחץ על שמור בOneDrive.

2. אם זו הפעם הראשונה שבה ניסית לגשת לOneDrive, הזן את מזהה Windows Liveוהסיסמהשלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

   אם אתה משתמש ב- Hotmail, ב- Messenger או ב- Xbox Live, כבר יש לך Windows Live ID. אם אין לך מזהה, לחץ על קבל Live ID כדי ליצור Windows Live ID חדש.

3. בתיבה שמירה בשם, הזן שם עבור המסמך.

4. תחת תיקיות אישיות או תיקיות משותפות, לחץ על התיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמך ולאחר מכן לחץ על שמור.

1. בתפריט קובץ, לחץ על פתח כתובת URL.

2. בתיבה כתובת URL, הקלד את כתובת ה- URL של המסמך הממוקם ב- SharePoint, כגון http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

   הערה: עליך להשתמש בכתובת URL עבור מסמך בספריה של SharePoint. לא ניתן להשתמש בכתובת URL עבור אזורים אחרים של אתר SharePoint, כגון רשימת SharePoint או אתרים ברמה העליונה.

3. לחץ על פתח.

   הערות: 

   • ניתן לפתוח מסמך הממוקם ב- SharePoint גם מהדפדפן. כדי לפתוח את המסמך ב- Word, לחץ על פתח ב- Word.

   • אם אתה מעדיף לערוך את הקובץ בנפרד במקום בו-זמנית עם מחברים אחרים, באפשרותך להוציא את הקובץ מאתר SharePoint. בעת הוצאת קובץ, הוא ננעל בפני מחברים אחרים והם יכולים רק לקרוא אותו.

1. פתח את הדפדפן והיכנס ל- OneDrive.

2. חפש את המסמך ולחץ עליו ולאחר מכן לחץ על פתח ב- Word.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על פריסת הדפסה.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   לשם	בצע פעולה זו
   הצגת המשתמשים האחרים שמבצעים עריכה במקום כלשהו במסמך	בשורת המצב בחלק התחתון של החלון, לחץ על הסמל הממוספר . כדי לשלוח הודעה למישהו, לחץ על שמו ולאחר מכן לחץ על שיטת התקשורת - לדוגמה, שלח הודעה מיידית.
   לראות מי עורך פיסקה מסוימת	במסמך, לחץ על הסמל לצד הפיסקה. כדי לשלוח הודעה למישהו, לחץ על שמו ולאחר מכן לחץ על שיטת התקשורת - לדוגמה, שלח הודעה מיידית.

כאשר אתה שומר את השינויים בשרת, המחברים הנוספים שעורכים את המסמך מקבלים הודעה על כך שזמינים עדכונים. בשלב זה, המסמך עובר אוטומטית רענון כדי לשקף עדכונים שבוצעו על-ידי מחברים אחרים, בתנאי שהשינויים שלהם אינם מתנגשים עם השינויים שלך. תוכל לראות מתי מחברים אחרים שמרו שינויים בשרת באמצעות הודעה שמופיעה בשורת המצב בתחתית החלון ומציינת כי זמינים עדכונים.

1. בשורת המצב בחלק התחתון של החלון, לחץ על עדכונים זמינים  כדי לרענן את המסמך עם עדכונים.

2. בתיבת הדו-שיח מסמך זה רוענן עם עדכונים שבוצעו על-ידי מחברים אחרים, לחץ על אישור.

   השינויים שלך נשמרים בשרת, ועדכונים שבוצעו על-ידי המחברים האחרים מופיעים במסמך כשינויים מסומנים.

   הערות: 

   • עדכונים שערכו מחברים אחרים מתרעננים באופן אוטומטי רק אם הם אינם מתנגשים עם השינויים שלך. אם קיימים עדכונים המתנגשים עם השינויים שלך, תוכל לסקור את השינויים המתנגשים לפני שהם נשמרים ולהחליט אילו שינויים לקבל ואילו שינויים לדחות.

   • באפשרותך גם ללחוץ על שמור  בסרגל הכלים הרגיל כדי לרענן את המסמך בעדכונים שבוצעו על-ידי מחברים אחרים.

אם ברצונך לעקוב אחר השינויים שבוצעו על-ידי מחברים אחרים, הפעל את מעקב אחר שינויים ושמור את המסמך בשרת. כאשר תהיה מוכן לסקירת העדכונים של המחברים האחרים, תוכל לראות מה נוסף ומה הוסר מהמסמך. באמצעות מעקב אחר שינויים, תוכל להחליט אם ברצונך לקבל או לדחות שינויים אלה.

1. לחץ על אזורים שנחסמו על-ידי מחברים אחרים ולאחר מכן לחץ על בטל חסימה.

2. קבל או דחה את השינויים כפי שאתה עושה בכל מסמך אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בשינויים מסומנים.

3. לאחר שתסיים לקבל את השינויים, שמור גירסה זו של המסמך בשרת.