עצות וטריקים לקישור נתונים

קישור ללא גרירה

לפעמים קשה מדי לגרור שורה מעל צורה, במיוחד אם הצורה שלך עמוסה בין צורות אחרות. כמו כן, אם עליך לקשר צורת גורם מכיל, השיטה הבאה שימושית מאוד.

1. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

2. לאחר מכן לחץ על תיבת הסימון חלון נתונים חיצוניים.

3. בחר את הצורה.

4. בחלון נתונים חיצוניים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת נתונים ולאחר מכן לחץ על קשר לצורות שנבחרו.

קישור שורות רבות לצורות רבות

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים עם צורות רבות. (הערה: בגירסאות קודמות, פעולה זו נקראה קישור אוטומטי.)

1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קישור נתונים מתקדם, לחץ על קישור נתונים.

2. בצע את ההוראות באשף הקישור האוטומטי.

3. כאשר אתה עובר לתיבה קישור אוטומטי של שורה לצורה אם, בצע את הפעולות הבאות:

   1. ברשימה עמודות נתונים, בחר את עמודה במקור הנתונים המכיל ערכים ייחודיים עבור כל שורה.

   2. ברשימה שדה צורה, בחר טקסט צורה, או בחר שדה צורה שיצרת בעבר בדיאגרמה.

4. לאחר שתסיים את האשף, Visio יקשר את השורות והצורות שיש להן ערכים תואמים.

יצירת צורות מהשורות שלך

גישה זו היא הטובה ביותר אם הציור שלך אינו מכיל כבר צורות.

1. בחר צורה בחלון צורות על-ידי לחיצה עליה.

2. גרור שורה או קבוצת שורות, מהחלון נתונים חיצוניים אל שטח ריק בציור.

3. מופע אחד של הצורה שנבחרה מופיע עבור כל שורה שאתה גורר לציור.

4. מקם את הצורות כפי שאתה צריך בדף.

5. שנה צורה לצורה אחרת על-ידי לחיצה על בית > שנה צורה.

עצות נוספות עבור נתונים מקושרים

• באפשרותך לקשר שורה בודדת לצורות מרובות, אך ניתן לקשר כל צורה לשורה אחת בלבד.

• כאשר שורה מקושרת לצורה, סמל קישור מופיע בחלון נתונים חיצוניים כדי להראות שהשורה מקושרת לצורה.

• אם שורה מקושרת לצורה, אך אינך זוכר איזו צורה, באפשרותך לזהות אותה. בחלון נתונים חיצוניים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה, לחץ על צורות מקושרותולאחר מכן לחץ על שם הצורה. לאחר תעשה זאת, הצורה המקושרת תיבחר, ומאפשרת לך לזהות אותה.

• אם צורה מקושרת לשורה, אך אינך זוכר איזו שורה, באפשרותך לזהות אותה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, לחץ על נתוניםולאחר מכן לחץ על הצג שורה מקושרת. לאחר תעשה זאת, השורה המקושרת תיבחר בחלון נתונים חיצוניים.