לסוגי הנתונים 'מספר' (כולל 'מספר גדול') ו'מטבע' ב- Access יש מגוון רחב של תבניות שיעזרו לך לעמוד בנסיבות הייחודיות שלך. עם עיצוב מספר ומטבע, יש לך שלוש אפשרויות: שמור את תבניות ברירת המחדל, החל תבנית מוגדרת מראש או צור תבנית מותאמת אישית. בעת החלת עיצוב על שדה טבלה, אותה תבנית מוחלת באופן אוטומטי על כל פקד טופס או דוח שאתה מאגד לאחר מכן לשדה טבלה זה. עיצוב משנה רק את אופן ההצגה של הנתונים, והוא אינו משפיע על אופן האחסון של הנתונים או על האופן בו המשתמשים מזנים נתונים.
במאמר זה
מבט כולל על תבניות מספר ומטבע
כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, עליך להזין תווים שונים במאפיין עיצוב של שדה טבלה. התווים יכולים להיות מצייני מיקום (כגון 0 ו- #), מפרידים (כגון תקופות ותווי פסיק), תווים ליטרליים וצבעים בהתבסס על האופן שבו ברצונך שהעיצוב יהיה. זכור ש- Access מחיל באופן אוטומטי את כל העיצובים המותאמים אישית שבהם אתה משתמש בשדה טבלה, על פקד בטופס או בדוח אם הוא מאוגד (מקושר).
באפשרותך לציין תבניות עבור ארבעה סוגים של ערכים מספריים - חיובי, שלילי, אפס (0) ו- Null (לא מוגדר). אם תבחר ליצור תבנית עבור כל סוג של ערך, עליך להציב תחילה את התבנית עבור ערכים חיוביים, התבנית עבור ערכים שליליים שניה, התבנית עבור ערכי אפס שלישית והתבנית עבור ערכי Null אחרונה. כמו כן, עליך להפריד כל תבנית באמצעות נקודה-פסיק.
דוגמה לעיצוב מותאם אישית: #,###.##; (#,###.##) [אדום]; 0,000.00;" לא מוגדר"
מוצג כ: 1,234.568-1.234.568 = 0
|
כך משמעות העיצוב |
|
ניתן להוסיף עד ארבעה מקטעים למחרוזת, וכל מקטע מופרד באמצעות נקודה-פסיק (;). אם שדה הטבלה מקבל ערכי Null, באפשרותך להשמיט את המקטע הרביעי.
|
מקטע |
תיאור עיצוב |
דוגמה |
|---|---|---|
|
אם המקטע הראשון מכיל #,###.## |
הצגת ערכים חיוביים. |
1234.5678 מוצג כ- 1,234.568 תבנית זו משתמשת בפסיק כמפריד אלפים ובנקודה כמפריד העשרוני. אם הערכים העשרוניים ברשומה חורגים ממספר תווי מצייני המיקום בתבנית המותאמת אישית, Access מעגל את הערכים ומציג רק את מספר הערכים שצוינו על-ידי התבנית. לדוגמה, אם השדה שלך מכיל 3,456.789, אך העיצוב שלו מציין שני מקומות עשרוניים, Access מעגל את הערך העשרוני ל- 0.79. עצה: עבור תבנית עם ערכים גדולים יותר או יותר מקומות עשרוניים, הוסף מצייני מיקום נוספים עבור הערך העשרוני, כגון #,###.####. |
|
אם המקטע השני מכיל (#,###.##)[אדום] |
הצגת ערכים שליליים בלבד. |
הערך השלילי מוקף בתוך תווים ליטרליים או סוגריים. בדוגמה זו, כל ערך שלילי יוצג בצבע אדום. |
|
אם המקטע השלישי מכיל 0,000.00 |
הגדרת התבנית עבור כל ערכי אפס (0). |
כאשר השדה מכיל ערך של אפס, מוצג 0,000.00. כדי להציג טקסט במקום מספר, השתמש ב"אפס" (מוקף במרכאות כפולות). |
|
אם המקטע הרביעי מכיל "לא מוגדר" |
הגדרת מה שהמשתמשים רואים כאשר רשומה מכילה ערך Null. במקרה זה, המשתמשים רואים את המילה "לא מוגדרים". |
באפשרותך גם להשתמש בטקסט אחר, כגון "Null" או "...". התווים המקיפים במרכאות כפולות נחשבים ליטרליים, ויוצגו בדיוק כפי שהוזנו. |
החלת תבנית מוגדרת מראש
Access מספק מספר תבניות מוגדרות מראש עבור נתוני מספרים ומטבעות. תבנית ברירת המחדל היא להציג את המספר כפי שהוזן.
עצה באפשרותך להשתמש במאפיין DecimalPlaces כדי לעקוף את מספר ברירת המחדל של מקומות עשרוניים עבור התבנית המוגדרת מראש שצוינה עבור המאפיין עיצוב.
בטבלה
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את השדה תאריך/שעה שברצונך לעצב.
-
במקטע מאפייני שדה במקטע התחתון, לחץ על החץ בתיבת המאפיין עיצוב ובחר תבנית מהרשימה הנפתחת.
-
לאחר בחירת תבנית, לחצן אפשרויות עדכון מאפיין מופיע ומאפשר לך להחיל את העיצוב החדש על כל שדה טבלה ופקדי טופס אחרים היו יורשים אותו מבחינה לוגית. כדי להחיל את השינויים שלך במסד הנתונים, לחץ על התגית החכמה ולאחר מכן לחץ על עדכן עיצוב בכל <שם שדה> נעשה שימוש. במקרה זה, שם השדה הוא השם של שדה המספר או המטבע שלך.
-
כדי להחיל את השינויים על מסד הנתונים כולו, כאשר תיבת הדו-שיח עדכון מאפיינים מופיעה ומציגה את הטפסים והאובייקטים האחרים היורשים את התבנית החדשה. לחץ על כן.
לקבלת מידע נוסף, ראה הפצת מאפיין שדה.
-
שמור את השינויים ועבור לתצוגת גליון נתונים כדי לראות אם התבנית עונה על צרכיך.
הערה טפסים, דוחות או תצוגות חדשים שאתה יוצר בהתבסס על טבלה זו מקבלים את עיצוב הטבלה, אך באפשרותך לעקוף זאת בטופס, בדוח או בתצוגה מבלי לשנות את עיצוב הטבלה.
בטופס או בדוח
בטופס או בדוח, תאריכים מוצגים בדרך כלל בתיבות טקסט. פשוט הגדר את המאפיין עיצוב עבור תיבת הטקסט לתבנית התאריך הרצויה.
-
פתח את הטופס או הדוח תצוגת פריסה אותצוגת עיצוב.
-
מקם את המצביע בתיבת הטקסט עם המספר או המטבע.
-
הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.
-
הגדר את המאפיין Format לאחת מתבניות התאריך המוגדרות מראש.
בשאילתה
-
פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה התאריך ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
-
בגליון המאפיינים, בחר את התבנית הרצויה מרשימת המאפיינים עיצוב.
בביטוי
-
השתמש בפונקציה FormatDateTime כדי לעצב ערך תאריך באחת מתוך כמה תבניות מוגדרות מראש.
אפשרות זו עשויה להיות שימושית אם אתה עובד באזור הדורש ביטוי, כגון מאקרו או שאילתה.
דוגמאות לתבניות מוגדרות מראש
הטבלה הבאה מציגה את הגדרות המאפיין ' עיצוב' המוגדרות מראש עבור מספרים ומטבעות.
|
הגדרה |
תיאור |
|---|---|
|
מספר כללי |
(ברירת מחדל) הצג את המספר כפי שהוזן. |
|
מטבע |
השתמש באלף מפריד; בצע את ההגדרות שצוינו בהגדרות האזוריות של Windows עבור כמויות שליליות, סימנים עשרוניים וסימני מטבע, ומקומות עשרוניים. |
|
Euro |
השתמש בסימן האירו ( |
|
תוקן |
הצג ספרה אחת לפחות; בצע את ההגדרות שצוינו בהגדרות האזוריות של Windows עבור כמויות שליליות, סימנים עשרוניים וסימני מטבע, ומקומות עשרוניים. |
|
רגיל |
השתמש במפריד אלפים; בצע את ההגדרות שצוינו בהגדרות האזוריות של Windows עבור כמויות שליליות, סימנים עשרוניים ומקומות עשרוניים. |
|
אחוזים |
הכפל את הערך ב- 100 וצירוף סימן אחוז (%); בצע את ההגדרות שצוינו בהגדרות האזוריות של Windows עבור כמויות שליליות, סימנים עשרוניים ומקומות עשרוניים. |
|
מדעי |
השתמש בס סימון מדעי סטנדרטי. |
להלן דוגמאות לתבניות המספר המוגדרות מראש.
|
הגדרה |
נתונים |
תצוגה |
|---|---|---|
|
מספר כללי |
23:00:00 --&00:00 |
23:00:00 --&00:00 |
|
מטבע |
23:00:00 --&00:00 |
3,456.79 $ 3,456.79 |
|
תוקן |
23:00:00 --&00:00 |
23:00:00 --&01:00 |
|
רגיל |
3456.789 |
3,456.79 |
|
אחוזים |
3 תם |
אחוז 300% |
|
מדעי |
23:00:00 --&00:00 |
3.46E+03 |
החלת תבנית מותאמת אישית
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את השדה תאריך/שעה שברצונך לעצב.
-
במקטע מאפייני שדה, בחר בכרטיסיה כללי, לחץ על התא לצד התיבה עיצוב והזן את התווים הספציפיים בהתבסס על צרכי העיצוב שלך.
-
לאחר בחירת תבנית, התגית החכמה אפשרויות עדכון מאפיין מופיעה ומאפשרת לך להחיל את העיצוב החדש על כל שדה טבלה אחר ופקדי טופס היו יורשים אותה באופן לוגי. כדי להחיל את השינויים שלך במסד הנתונים, לחץ על התגית החכמה ולאחר מכן לחץ על עדכן תבנית בכל מקום שבו נעשה שימוש בשם השדה. במקרה זה, שם השדה הוא השם של השדה 'תאריך/שעה'.
-
כדי להחיל את השינויים על מסד הנתונים כולו, כאשר תיבת הדו-שיח עדכון מאפיינים מופיעה ומציגה את הטפסים והאובייקטים האחרים היורשים את התבנית החדשה. לחץ על כן.
לקבלת מידע נוסף, ראה הפצת מאפיין שדה.
-
שמור את השינויים ועבור לתצוגת גליון נתונים כדי לראות אם התבנית עונה על צרכיך.
-
בדוק את התבנית על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
הזן ערכים ללא מפרידי אלפים או מפרידים עשרוניים, וראה כיצד התבנית מתייחסת לנתונים. האם התבנית מציבה את המפרידים במקומות הנכונים?
-
הזן ערכים ארוכים או קצרים יותר מהצפוי (עם וללא מפרידים) וראה כיצד התבנית פועלת. האם התבנית מוסיפה רווחים ריקים לא רצויים או אפסים מובילים או נגררים?
-
הזן אפס או ערך Null בתבנית שנועדה לערכים חיוביים או שליליים, ו בדוק אם התוצאה הרצויה לך.
-
הערה בעת החלת תבנית על שדה טבלה, Access משתמש באותה תבנית בכל פקד טופס או דוח שאתה מאגד (קישור) לשדה זה.
דוגמאות של תבניות מותאמות אישית
להלן דוגמאות של תבניות מספר מותאמות אישית.
|
הגדרה |
תיאור |
|---|---|
|
0; (0);;" ערך Null" |
הצג ערכים חיוביים כרגיל; להציג ערכים שליליים בסוגריים; להציג את המילה "Null" אם הערך הוא Null. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
הצג סימן חיבור (+) או סימן חיסור (–) עם מספרים חיוביים או שליליים; להציג 0.0 אם הערך הוא אפס. |
תווי עיצוב מותאמים אישית
כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, השתמש בתווים הבאים כמצייני מיקום ומפרידים.
|
תו |
תיאור |
|---|---|
|
# |
משמש להצגת ספרה. כל מופע של התו מייצג מיקום עבור מספר אחד. אם לא קיים ערך במיקום, Access מציג רווח ריק. כמו כן, ניתן להשתמש בו כמציין מיקום. לדוגמה, אם תחיל את התבנית #,### ותזין ערך של 45 בשדה, יוצג 45. אם תזין 12,145 בשדה, Access יציג 12,145 — למרות הגדרת מציין מיקום אחד בלבד מימין למפריד האלפים. |
|
0 |
משמש להצגת ספרה. כל מופע של התו מייצג מיקום עבור מספר אחד. אם לא קיים ערך במיקום, Access מציג אפס (0). |
|
מפריד עשרוני . (נקודה) |
מציין היכן ברצונך ש- Access ימקם את התו המפריד בין חלק שלם ומספר עשרוני של שדה מספר או מטבע. המפרידים העשרוניים משתנים ונוגדרו בהגדרות האזוריות ב- Windows. |
|
מפריד אלפים , (פסיק) |
מציין היכן ברצונך ש- Access ימקם את התו המפריד בין החלק באלפים של שדה מספר או מטבע. מפרידי אלפים משתנים ונוגדרו בהגדרות האזוריות ב- Windows. |
|
blank spaces, + - $ () |
משמש להוספת רווחים ריקים, תווים מתמטיים (+ -) וסימנים פיננסיים (¥ £ $) לפי הצורך בכל מקום במחרוזות התבנית שלך. אם ברצונך להשתמש בסימנים מתמטיים נפוצים אחרים, כגון קו נטוי (\ או /) והכוכבית (*), הקף אותם במרכאות כפולות. שים לב שניתן למקם אותם בכל מקום. |
|
\ |
משמש לאלץ את Access להציג את התו המופיע מיד לאחר מכן. פעולה זו זהה להקיף תו במרכאות כפולות. |
|
! |
משמש לאלץ את היישור השמאלי של כל הערכים. כאשר אתה כופה יישור לשמאל, לא ניתן להשתמש במצייני המיקום של הספרות # ו- 0, אך באפשרותך להשתמש במצייני מיקום עבור תווי טקסט. |
|
* |
משמש לאלץ את התו הבא מיד אחרי הכוכבית להפוך לתו מילוי - תו המשמש למילוי רווחים ריקים. בדרך כלל, Access מציג נתונים מספריים מיושרים לימין וממלא כל אזור מימין לערך ברווחים ריקים. באפשרותך להוסיף תווי מילוי בכל מקום במחרוזת עיצוב, וכשתבצע זאת, Access ימלא את כל הרווחים הריקים בתו שצוין. לדוגמה, התבנית £##*~.00 מציגה סכום מטבע כ- £45~~~~~.15. מספר תווי טילדה (~) המוצגים בשדה תלוי במספר הרווחים הריקים בשדה הטבלה. |
|
% |
משמש כתו האחרון במחרוזת תבנית. הכפלת הערך ב- 100 ומציגה את התוצאה בסימן אחוז נגרר. |
|
E+, E- –או– e+, e- |
משמש להצגת ערכים בסמון מדעי (מעריכי). השתמש באפשרות זו כאשר התבנית המדעית המוגדרת מראש אינה מספקת מספיק מקום לערכים שלך. השתמש ב- E+ או ב- e+ כדי להציג ערכים כמעריך חיובי ו- E- או e- כדי להציג מעריכים שליליים. עליך להשתמש במצייני מיקום אלה עם תווים אחרים. לדוגמה, נניח שאתה מחיל את התבנית 0.000E+00 על שדה מספרי ולאחר מכן מזין 612345. Access מציג 6.123E+05. Access מעגל תחילה את מספר המקומות העשרוניים כלפי מטה לשלושה (מספר אפסים מימין או משמאל למפריד העשרוני). לאחר מכן, Access מחשב את הערך המעריך ממספר הספרות המופיעות מימין (או שמאלה, בהתאם להגדרות השפה) של המפריד העשרוני בערך המקורי. במקרה זה, הערך המקורי היה מציב "612345" (חמש ספרות) מימין לנקודה העשרונית. מסיבה זו, Access מציג 6.123E+05, והערך המתוצא שווה ערך ל- 6.123 x 105. |
|
"טקסט מילולי" |
השתמש במרכאות כפולות כדי להקיף כל טקסט שברצונך שהמשתמשים יראו. |
|
[צבע] [צבע] |
משמש להחלת צבע על כל הערכים במקטע של התבנית. עליך לתחום את שם הצבע בסוגריים מרובעים ולהשתמש באחד מהמותר: שחור, כחול, תכלת, ירוק, מגנטה, אדום, צהוב או לבן. |
הצג A.D. או B.C.
ניתן להשתמש בתבנית מותאמת אישית כדי להציג אחה"ס לפני או לפנה"ס אחרי שנה בהתאם להזנה של מספר חיובי או שלילי. מספרים חיוביים מוצגים כשנים עם "A.D." לפני השנה. מספרים שליליים מוצגים כשנים עם "B.C." אחרי השנה.
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את השדה מספר שברצונך לעצב.
-
במקטע התחתון, לחץ על תיבת המאפיין עיצוב ולאחר מכן הזן תבנית מותאמת אישית זו:
"A.D. " #;# " B.C."
