עיבוד ידני של תשובות איסוף נתונים

בעת איסוף ועדכון נתונים באמצעות דואר אלקטרוני, אתה משתמש ב-access 2007 או ב-access 2010 עם outlook 2007 או outlook 2010 כדי ליצור ולשלוח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת טופס הזנת נתונים. הנמענים של הודעת הדואר האלקטרוני ממלאים את הטפסים ושולחים אותם בחזרה אליך כתשובות. עליך לעבד את התשובות באופן ידני אם אחד מהמקרים הבאים נכון:

• לא בחרת לקבל גישה ל-Outlook ולעבד את התשובות באופן אוטומטי (כלומר, אם לא בחרת את תיבת הסימון עבד באופן אוטומטי תשובות והוספת נתונים למסד הנתונים בתיבת הדו אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים בעת הפעם הראשונה יצרה את הודעת הדואר האלקטרוני של איסוף הנתונים).

• בחרת שהתשובות יעובדו באופן אוטומטי, אך העיבוד נכשל. במקרה זה, עליך לפתור את השגיאה שגרמה לכשל לפני שתנסה לעבד את התשובות באופן ידני.

  לקבלת מידע נוסף אודות פתרון בעיות בעיבוד אוטומטי, עיין במאמר שתשובות ' איסוף הנתונים שלי ' אינן מעובדות באופן אוטומטי.

עיבוד ידני של תשובה כרוך בהתחלת פעולת הייצוא מ-outlook 2007 או outlook 2010. באפשרותך לייצא תשובה אחת בלבד בכל פעם.

1. ב-Outlook, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התשובה שברצונך לעבד באופן ידני.

2. לחץ על יצא נתונים ל-Microsoft Office Access.

3. בתיבת הדו ייצוא נתונים ל-Microsoft Access , עיין בפרטי התשובה ולחץ על אישור כדי לייצא.

   אם פעולת הייצוא מצליחה, Access מציג את נתוני ההודעה שיוצאו בהצלחה למסד הנתונים. אם הפעולה נכשלת, Access מציג את ההודעה לא ניתן לייבא נתונים עקב שגיאות, ולאחר מכן תיאור של הבעיות שגרמו לכישלון.

לראש הדף