השתמש באפשרות סמן כסופי כדי להפוך קובץ Word, Excel או PowerPoint לקובץ לקריאה בלבד. כשאתה מסמן קובץ כסופי, הקלדה, פקודות עריכה וסימוני הגהה מושבתים או מכובים, הקובץ הופך לקובץ לקריאה בלבד והמאפיין 'מצב' של המסמך מוגדר כ'סופי'.
הערות:
-
הפקודה סמן כסופי אינה תכונת אבטחה. כל מי שמקבל עותק אלקטרוני של קובץ שסומן כסופי יכול לערוך קובץ זה על-ידי הסרת המצב 'סמן כסופי' מהקובץ.
-
אם ברצונך להצפין מצגת באמצעות סיסמה או להגביל את המשתמשים שיכולים לערוך אותה, ראה הוספה או הסרה של הגנה במסמך, בחוברת העבודה או במצגת.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
סימון קובץ כסופי
לאחר שתלחץ על סמן כסופי כדי לסמן קובץ כסופי, תודיע לך שהקובץ מסומן כסופי כדי למנוע עריכה.
-
בקובץ Word, PowerPoint או Excel, לחץ על קובץ > מידע > הגן על (מסמך, מצגת או חוברת עבודה) > סמן כסופי. צילום המסך הבא מציג את 'סמן כסופי' ב- Excel 2016.
הערה: ב- Office 2010 וב- Office 2013, האפשרות סמן כסופי מופיעה תחת הרשאות. צילום המסך הבא מציג את 'סמן כסופי' ב- Excel 2013.
הפיכת עריכה לזמינה עבור קובץ המסומן כסופי
הפקודה סמן כסופי נבחרת בקבצים שסומנו כסופיים. אם ברצונך לאפשר עריכה בקובץ שסומן כסופי, באפשרותך לבצע את ההליך שהוצג לעיל או ללחוץ שוב על הפקודה סמן כסופי.
הערה: ניתן גם לראות שהקובץ סומן כסופי על-ידי חיפוש סמל 'סמן כסופי' בשורת המצב.
