שדות 'עדיפות'

השדה 'עדיפות' מציין את רמת החשיבות שניתנו לפעילות, המציינת עד כמה ניתן לעכב או לפצל פעילות או הקצאה במהלך פעולת החלקת משאבים. באפשרותך גם להקצות סדרי עדיפויות למשימות כדי להעריך את הערכים היחסיים שלהם כחלק מאסטרטגיית ניהול הפרוייקטים שלך. 

רמות העדיפות בטווח 0 עד 1000. העדיפות הנמוכה ביותר היא 0. עדיפות ברירת המחדל היא 500. טווח רחב זה מאפשר גמישות רבה ביותר בעת החלקת משאבים.

קיימות כמה קטגוריות של שדות עדיפות.

סוג נתונים    ספירה

עדיפות (שדה פעילות)

סוג ערך    מוזן

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'עדיפות' לתצוגת פעילות כאשר ברצונך להציג, לסנן או לערוך את החשיבות של פעילות כפי שהיא תשפיע על משאבי החלקת משאבים או כפי שהיא תעזור לך להעריך את הערך היחסי של פעילויות.

דוגמה    שלוש פעילויות מתוזמנות בו-זמנית עבור משאב אחד. מאחר שגורם לפעילויות להיות בהקצאת יתר, אתה מחליט ש- Microsoft Office Project יקבע את רמת המשאב עבור פעילויות אלה. לפעילות "כתיבת הצעה" יש עדיפות של 500, לפעילות "תערוכות מסחר של קואורדינטות" יש עדיפות של 1000, ולפעילות "מחקר פוטנציאליים חדשים" יש עדיפות של 100. עקב הגדרות עדיפות אלה, המשאב החלק כך שהפעילות "קואורדינטות תערוכות מסחר" מתוזמנת תחילה, הפעילות "כתיבת הצעה" מתוזמנת לאחר מכן, והפעילות "מחקר פוטנציאליים חדשים" מתוזמנת בשלישי.

הערות    לפעילויות עם עדיפות של 1000 יש השפעה של "אל תרמה", כלומר Project לעולם לא יעכב או יפצל פעילות זו בעת החלקת פעילויות שהוקצו להם משאבים בהקצאת יתר.

עדיפות (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    הערך בשדה 'עדיפות' עבור ההקצאה נלקח מהערך בשדה 'עדיפות' עבור הפעילות.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'עדיפות' לתצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים כאשר ברצונך להציג או לסנן את החשיבות של הקצאה כפי שהיא תשפיע על משאבי החלקת משאבים.

דוגמה    שון מוקצה לפעילות "הצעת כתיבה", שיש לה עדיפות של 500; הפעילות "קואורדינטות תערוכות מסחר", שיש לה עדיפות של 1000; והמשימה "מחקר פוטנציאליים חדשים", שיש לה עדיפות של 100. כולם מתוזמנים לאותה תקופה, והם גורמים ששון יהיה בהקצאת יתר. אתה מחליט ש- Microsoft Office Project יבצע החלקת משאבים עבור שי. עקב הגדרות העדיפות, ההקצאות של שון החלקות כך שהפעילות "קואורדינטות תערוכות מסחר" מתוזמנת תחילה, הפעילות "כתיבת הצעה" מתוזמנת לאחר מכן, והפעילות "מחקר פוטנציאליים חדשים" מתוזמנת כפעילות שלישית.

הערות    כדי לשנות את העדיפות של ההקצאה, עליך לשנות אותה עבור הפעילות. באפשרותך לסקור את השדה 'עדיפות' הן עבור פעילויות והן עבור הקצאות בתצוגה שימוש בפעילויות.

הקצאות אלה עם עדיפות של 1000 כוללות את ההשפעה של "אל תרמה". משמעות הדבר היא ש- Project לעולם לא יעכב או יפצל הקצאה זו בעת החלקת הקצאות בהקצאות יתר.