עבודה עם תוכן ומבנה של אתר

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• מעבר לדף ' תוכן ומבנה של אתר '

• אודות פעולות

• בחירת פריטים מרובים

• העתקת פריטים

• העברת פריטים

• מחיקת פריטים

• הצגה או הסתרה של משאבים קשורים

• אודות דוחות תוכן אתר ומבנה

• הצגת דוחות

מעבר לדף ' תוכן ומבנה של אתר '

באפשרותך לעבור לדף ' תוכן ומבנה של אתר ' בתפריט ' פעולות אתר '. אם אתה נמצא ברמה העליונה של האתר שלך, תראה את פריט התפריט המופיע בתפריט ' פעולות אתר '. אם אתה נמצא באתר משנה, באפשרותך לנווט לדף הגדרות האתר ולאחר מכן לנווט אל הדף תוכן ומבנה של אתר.

1. לחץ על פעולות אתרולאחר מכן לחץ על נהל תוכן ומבנה.

2. אם ניהול התוכן והמבנה אינו מופיע ברשימה, בצע את השלבים הבאים:

   1. הצבע על הגדרות האתר, לחץ על שנה את כל הגדרות האתרולאחר מכן, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

   2. תחת ניהול אתר, לחץ על תוכן ומבנה.

3. הדף ' תוכן ומבנה של אתר ' מוצג.

4. כדי לחזור לדף הגדרות האתר, בסרגל הכלים של הרשימה, לחץ על הגדרותולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

לראש הדף

אודות פעולות

תפריט תלוי הקשר שניתן להשתמש בו לביצוע פעולות רגילות זמין עבור כל פריט בדף, הן בחלוניות ניווט והן בחלונית רשימה. מהתפריט תלוי ההקשר, באפשרותך לבצע פעולות Windows SharePoint Services 3.0 טיפוסיות שבאפשרותך לבצע במקום אחר בממשק המשתמש. באפשרותך להשתמש בתכונות פרסום כגון הוצאה, ביטול הוצאה, שליחה לאישור או פרסום פריטים. בנוסף, באפשרותך לבנות משוב את אוסף האתרים על-ידי העברה, העתקה או מחיקה רקורסיבית של אתרי משנה. כאשר תוכן מועתק, מועבר או נמחק, גם הקישורים המשויכים לתוכן זה מתעדכנים.

הפעולות הזמינות עבור פריט בדף ' תוכן ומבנה של אתר ' הן תלויות הקשר ותלויות במצב הפריט. לדוגמה, אם הוצא פריט, פעולת ההוצאה אינה זמינה. הפעולות הזמינות תלויות בהקשר האבטחה של המשתמש הנוכחי. מעבר לשאלה אם פעולה מופעלת עבור תכונה, פעולות הזמינות או המוצגות אפילו מופיעות בהתאם לגורמים אחרים, כגון סוג הרשימה שפריט מכיל או אם תכונות מסוימות, כגון פרסום, מאופשרות באוסף האתרים.

הפעולה ' בטל הוצאה לאור ', המאפשרת לך לבטל את פעולת ההוצאה עבור משתמש אחר בפריט בודד או פריטים מרובים, שחזור פריטים למצב שבו הם היו בעת ההוצאה האחרונה. תרחיש אופייני הוא אם עובד שוכח להכניס קבצים לפני שהוא יוצא לחופשה. המנהל יכול להשתמש בפעולה בטל הוצאת קבצים כדי לשחרר את הקבצים.

לראש הדף

בחירת פריטים מרובים

בדף ' תוכן ומבנה של אתר ', כל פעולה שתוכל לבצע על פריט בודד שתוכל לבצע בפריטים מרובים על-ידי בחירת הפריטים ולאחר מכן בחירת פעולה.

1. בדף ' תוכן ומבנה של אתר ', לצד הקלד, לחץ על לחצן בחר את כל הפריטים .

   • נקה את הפריטים שאין ברצונך לכלול.

   • כדי לבחור פריט בודד, בחר את תיבת הסימון לצד הפריט.

2. לחץ על פעולותולאחר מכן לחץ על הפעולה שברצונך לבצע.

לראש הדף

העתקת פריטים

באפשרותך להעתיק אתרי משנה שלמים או רשימות לאתר משנה אחר בהירארכיית אוסף האתרים, או להעתיק פריטי רשימה בודדים לרשימה תואמת. עם זאת, לא ניתן להשתמש בפעולת ההעתקה כדי לשכפל פריט רשימה באותה רשימה.

לאחר ביצוע פעולת ההעתקה, ניווט האתר מתעדכן בכל רכיבי הניווט, והניווט באתר משקף שאתרי המשנה, הרשימות או פריטי הרשימה נמצאים בשני המיקומים.

1. בדף ' תוכן ומבנה של אתר ', בחר את הפריט או בחר פריטים מרובים להעתקה.

2. לחץ על פעולותולאחר מכן לחץ על העתק.

3. בתיבת הדו העתקה, בחר יעד ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. פריטי המקור מאומתים כדי לוודא שהוא תואם לגורם המכיל של היעד. אם אימות קובע

   • פריט תואם, הפריט יועתק, והדף ' תוכן ומבנה של אתר ' יופיע.

   • פריט אינו תואם, מופיעה הודעת שגיאה והפריט לא יועתק.

לראש הדף

העברת פריטים

באפשרותך להעביר פריטי רשימה בודדים או אתרי משנה שלמים לאתר משנה אחר בתוך אוסף האתרים. ניתן להעביר אתר משנה ישירות מתחת לרמה העליונה בהירארכיית אוסף האתרים או תחת אתר משנה אחר בהירארכיית אוסף האתרים. בעת העברת אתר משנה, כל התוכן באתר המשנה מועבר. עם זאת, לא ניתן להעביר רשימה בלבד (לדוגמה, רק הספריה ' מסמכים ') לאתר משנה אחר.

בעת העברת אתר משנה או פריט, מאחר שהניווט נוצר באופן דינאמי מתוך הירארכיית אוסף האתרים, רכיבי הניווט מתעדכנים באופן אוטומטי כך שהמיקום החדש עבור הפריט או אתר המשנה משתקף בניווט.

באפשרותך להשתמש בפעולה הזז כדי לתכנן מחדש ביעילות את האתר שלך. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לבנות מחדש את הניווט עבור האתר שלך או להעביר את אתר המשנה עבור מחלקה מכיוון שהוא מוכן להתארגן מחדש כדי להיות מתחת לקבוצה אחרת.

1. בדף ' תוכן ומבנה של אתר ', בחר את הפריט או פריטים מרובים שברצונך להעביר.

2. לחץ על פעולותולאחר מכן לחץ על העבר.

3. בתיבת הדו העברה, בחר יעד ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. פריטי המקור מאומתים כדי לוודא שהם תואמים לגורם המכיל של היעד. אם האימות קובע:

   • פריט תואם, הפריט יועבר והדף ' תוכן ומבנה של אתר ' יוצג.

   • פריט אינו תואם, מופיעה הודעת שגיאה, והפריט לא יועבר.

לראש הדף

מחיקת פריטים

תכונה זו מאפשרת למנהל האתר לארגן מחדש אתר מבלי לאלץ מנהלי אתרים למחוק כל פריט בנפרד. ניתן למחוק אתרי משנה שלמים או פריטים בודדים מהירארכיית אוסף האתרים.

אם סל המיחזור זמין עבור האתר, ניתן לשחזר פריטי רשימה לאחר שנמחקו. עם זאת, מחיקת אתר משנה היא פעולה דרסטית; הענף כולו נמחק לצמיתות גם אם סל המיחזור מופעל.

1. בדף ' תוכן ומבנה של אתר ', בתצוגת העץ, הצבע על אתר המשנה שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על החץ שמופיע.

2. בתפריט שמופיע, לחץ על מחק.

3. תיבת דו-שיח של אזהרה מופיעה כאשר ההודעה מוחקת את האתרים שנבחרו מוחקת לצמיתות את כל התוכן ופרטי המשתמש. כל אתרי המשנה באתר זה יאבדו לצמיתות.

4. בתיבת הדו אזהרה, לחץ על כן.

5. מאחר שזהו פעולה ארוכת-טווח, מוצג דף האינטרנט ביצוע פעולת המחיקה .

6. לאחר השלמת הפעולה, הדפדפן יטען באופן אוטומטי את הדף ' ניהול תוכן ומבנה '.

לראש הדף

הצגה או הסתרה של משאבים קשורים

השתמש בתכונה זו כדי לקבוע את המשאבים הנקראים על-ידי פריט. משאבים הם כל הרכיבים המשמשים את הדף, כולל פריסת עמוד, תמונות, גליונות סגנונות מדורגים (CSS), קישורים מהדף לדפים אחרים, קישורים אל הדף מתוך אוסף האתרים וקישורים אל דף זה או ממנו. זיהוי המשאבים הקשורים עבור פריט שימושי במיוחד אם, לדוגמה, עליך למחוק תמונה. על-ידי קביעת יחסי התלות עבור תמונה זו, באפשרותך לעדכן את הקישורים או המשאבים לפי הצורך.

תכונה זו מציגה רק את המשאבים הקשורים עבור פריט אחד בכל פעם. אם לא נבחר פריט כאשר תלחץ על הצג משאבים קשורים, הפריט הראשון בחלונית הרשימה ייבחר. בכל פעם שאתה בוחר פריט אחר ברשימה, המשאבים מוצגים עבור פריט זה.

כדי להראות משאבים קשורים    

1. בדף ' תוכן ומבנה של אתר ', בסרגל הכלים ' רשימה ', לחץ על הצג משאבים קשורים.

2. המשאבים הקשורים לחלונית מוצגים.

3. אם לא בחרת פריט, הדוח יופעל עבור הפריט הראשון אם הרשימה ממוינת בסדר אלפביתי.

כדי להסתיר משאבים קשורים    

1. בדף ' תוכן ומבנה של אתר ', בסרגל הכלים ' רשימה ', לחץ על הסתר משאבים קשורים.

2. המשאבים הקשורים ל -חלונית אינם מוצגים.

לראש הדף

אודות דוחות תוכן אתר ומבנה

שבעה דוחות זמינים בעת התקנת Office SharePoint Server 2007. בעת בחירת דוח, כל הפריטים התואמים למסנן באתר הנוכחי וכל אתרי המשנה תחת האתר הנוכחי מוחזרים.

אם יש לך את ההרשאות המתאימות באתר שלך, באפשרותך ליצור או לערוך דוחות כדי להגדיר אותם כספציפיים למצב או לסביבה שלך. לדוגמה, מחברים עשויים להתקשות לאתר את כל העמודים שעליהם הם עובדים לאורך אוסף האתרים. על-ידי הפעלת דוח, הם יכולים למצוא את כל הפריטים ולאחר מכן, מתצוגת הדוח, הם יכולים לבצע פעולות בפריטים באותו אופן שבו הם יכולים בתצוגת כל המסמכים .

מאחר שדוחות הם פריטים ברשימה, לאחר שאתה יוצר דוח חדש, הוא נפרס באופן אוטומטי. כמו כן, מכיוון שדוחות הם פריטי רשימה, הם יכולים להיות בעלי מעקב אחר גירסאות כדי שניתן יהיה לבדוק אותם לפני שניתן יהיה לערוך אותם.