עבודה עם נתוני גליון עבודה ב- OneDrive

מהו Excel באינטרנט ?

Excel באינטרנט הוא יישום מבוסס דפדפן שניתן להשתמש בו כדי להציג ולערוך חוברות עבודה של Excel בדפדפן שלך. חוברות עבודה וגליונות עבודה נראים זהים ב- Excel באינטרנט כפי שהם עושים ב-Excel, ו- Excel באינטרנט כולל את המראה והתחושה המוכרים של excel. תכונות רבות של Excel זמינות ב- Excel באינטרנט, אך לא כל התכונות נתמכות או שפועלות בדיוק באותו אופן. כדי לבצע שינויים מעבר למה שניתן לבצע בדפדפן, Excel באינטרנט כולל דרך לפתוח את חוברת העבודה ב-Excel ולאחר מכן לשמור אותה בחזרה לשרת.

Excel באינטרנט מקל עליך לבצע את הפעולות הבאות:

• הרחבת Excel באינטרנט    השתמש בתכונות ובפונקציונליות של Excel שאתה מכיר, בסביבת אינטרנט.

• עבודה בכל מקום    דפדפן הוא כל מה שאתה צריך כדי לגשת לחוברות העבודה שלך.

• עבודה משותפת    חברי הצוות שלך יכולים לעבוד איתך על פרוייקטים ללא קשר לגירסה של Excel שברשותם.

שימוש ב- OneDrive כדי לגשת ל- Excel באינטרנט

כדי להשתמש ב- Excel באינטרנט ב- OneDrive, עליך להשתמש בחשבון Microsoft. השתמש במזהה זה כדי להיכנס ולאחר מכן עבור אל OneDrive כדי לגשת ל- Excel באינטרנט. כדי לעבוד על חוברות עבודה קיימות של Excel ב- Excel באינטרנט, באפשרותך להעלות חוברות עבודה אלה ב- OneDrive.

התחלת חוברת עבודה חדשה ב- Excel באינטרנט

במקום להעלות חוברת עבודה מהמחשב שלך, באפשרותך להוסיף חוברת עבודה ריקה חדשה לתיקיית OneDrive ישירות בדפדפן.

1. היכנס ל- OneDrive.

2. לחץ על התיקיה שבה ברצונך להוסיף חוברת עבודה חדשה.

3. לחץ על צורולאחר מכן לחץ על חוברת עבודה של Excel.

   Excel באינטרנט נפתח במצב עריכה.

   עצה    אין צורך לשמור את השינויים שביצעת. Excel באינטרנט שומר את חוברת העבודה שלך באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד עליה. אם אתה מבצע שינויים שאינך מעוניין לשמור, השתמש בפקודה בטל (או הקש CTRL + Z).

הצגת נתוני גליון עבודה ב- Excel באינטרנט

בעת פתיחת חוברת עבודה במצב תצוגה ב- Excel באינטרנט, באפשרותך להציג ולקיים אינטראקציה עם נתוני גליון העבודה שיעזרו לך לפרש אותה. לדוגמה, באפשרותך למיין ולסנן את הנתונים בעמודות או להרחיב טבלאות PivotTable כדי לראות פרטים נוספים ומגמות נתונים. כדי לבצע שינויים בנתונים, עליך לפתוח את חוברת העבודה במצב עריכה.

1. היכנס ל- OneDrive.

2. לחץ על התיקיה המכילה את חוברת העבודה שברצונך להציג.

3. לחץ על חוברת העבודה שברצונך לחקור.

עריכת נתוני גליון עבודה ב- Excel באינטרנט

בעת עבודה על חוברת עבודה של Excel באינטרנט במצב עריכה, באפשרותך לשנות את הנתונים, להזין או לערוך נוסחאות ולהחיל עיצוב בסיסי כדי למשוך תשומת לב לנתונים.

1. היכנס ל- OneDrive.

2. לחץ על התיקיה המכילה את חוברת העבודה שברצונך לערוך.

3. לחץ על חוברת העבודה שברצונך לשנות.

Excel באינטרנט נפתח במצב עריכה.

כדי לבצע שינויי עריכה מתקדמים בגליון העבודה שחורג מהיכולות של Excel באינטרנט, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על פתח ב- Excel.

2. ב-Excel, בצע את שינויי העריכה הרצויים.

3. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

   חוברת העבודה נשמרת באופן אוטומטי בתיקיה OneDrive.

שימוש ב- Excel באינטרנט כדי לשתף פעולה בנתוני גליון עבודה עם אנשים אחרים

כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים באותה חוברת עבודה בו, באפשרותך לשתף אותה בחוברת עבודה. תכונה זו שימושית כאשר יש לך גליון עבודה הדורש קלט, כגון פרוייקט קבוצה או גליון רישום. אין עוד לשלוח חוברת עבודה מסביב באמצעות דואר אלקטרוני, או להמתין שמישהו אחר יבדוק אותה שוב בשרת.

1. היכנס ל- OneDrive.

2. לחץ על התיקיה המכילה את חוברת העבודה שברצונך לשתף.

   הערה    אנשים אחרים יוכלו לגשת לכל מה שנמצא בתיקיה שבחרת מאחר שאין באפשרותך לספק הרשאה לחוברות עבודה בודדות בלבד. כדי לשמור על חוברות עבודה ספציפיות באופן פרטי, השתמש בתיקיה אחת או יותר עבור חוברות עבודה פרטיות וצור תיקיה נפרדת עבור חוברות העבודה שברצונך לשתף.

3. לחץ על שתף.

4. הזמן את האנשים שעמם ברצונך לשתף את הקובץ.

5. לחץ על שתף.

6. בחזרה בתיקיה, לחץ על חוברת העבודה.

   לאחר שהמשתמשים ילחצו על הקישור ששלחת ותתחיל לעבוד על גליון העבודה במצב עריכה, תוכל לראות את השינויים שהם מבצע.

   הערה    אם שינויים מתבצעים באותו תא על-ידי אנשים שונים (כולל אותך), השינוי האחרון יופיע בתא.