עם Microsoft 365 קל לעבוד עם אנשים אחרים, כולל אנשים שאין להם Microsoft Office, מאחר שניתן לשלוח קישורים למסמכים במקום לשלוח קבצים מצורפים, שהם יכולים לסקור (ולערוך, אם אתה מאפשר להם) בMicrosoft 365 באינטרנט. הדבר חוסך בשטח אחסון בדואר האלקטרוני ומונע ממך את הצורך להתאים גירסאות מרובות של אותו מסמך.
כדי להתחיל, אחסן את המסמך ב- OneDrive
העלה את המסמכים שלך לOneDrive ולאחר מכן שתף אותם.
הערה: אם אתה משתמש ב- Office באינטרנט במסגרת הלימודים או העבודה, להלן מידע ספציפי לספריות צוות ו- OneDrive for Business.
כדי לשלוח קישור, לחץ על שתף בחלק העליון של חלון התוכנית Microsoft 365:
כאשר חבריך לוחצים על הקישור שאתה שולח, המסמך נפתח בדפדפן שלהם.
כדי לערוך, הם לוחצים על הפקודה לעריכה בתוכנית הOffice באינטרנט.
עבודה עם אנשים אחרים בMicrosoft 365
כאשר אתה עורך קובץ ב-Office, ייתכן שתראה הודעה שגם אנשים אחרים עובדים בקובץ. אין תכסיס מיוחד כדי להתחיל לעבוד יחד על מסמך. אתה עורך כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל, ואם משתמשים אחרים עורכים גם את המסמך, Office מתריע לך על נוכחותו, ומראה לך היכן אתה עובד בקובץ.
אנשים יכולים לעבוד בOffice 2010, או Office for Mac 2011 ואילך.
הערות:
-
מאחר Microsoft 365 שומר באופן אוטומטי את השינויים של כולם, הפקודות ' בטל ובצע שוב ' עשויות שלא לפעול באופן הצפוי.
-
ב- Excel, כאשר אדם אחד משנה את סדר המיון או מסנן נתונים, התצוגה משתנה לכל מי שעורך את חוברת העבודה. לכן, פעל בזהירות בעת מיון וסינון כשאנשים אחרים עורכים את חוברת העבודה.
עבודה עם אנשים אחרים בOneNote
אם אתה הופך את המחברת שלך לזמינה לעריכה על-ידי אנשים אחרים, חבריך יכולים לעבוד על המחברת בו-זמנית איתך. תכונה זו מתאימה מאוד למחברות שבהן אתה אוסף מידע מקבוצת אנשים, כגון סיעור מוחות או פרוייקט קבוצתי. המחברת פועלת כ- Wiki שכולם תורמים לו. ניתן לראות אילו פעולות כל אחד ביצע ולהחזיר עמוד לגירסה קודמת במקרה הצורך.
אם אתה או אנשים אחרים מכילים את OneNote 2010 ואילך, באפשרותך לעבוד ביישומים של שולחן העבודה, האינטרנט והמכשירים הניידים של OneNote בזמן שאנשים אחרים עובדים על אותה מחברת. באפשרותך לשתף את המחברת ב- OneDrive, בדיוק כמו מסמכי Excel, Word ו-PowerPoint, אך באפשרותך גם לשתף את המחברת בOneNote 2010 ואילך.
לחץ על הכרטיסיה קובץ ובכרטיסיה מידע, לחץ על הזמן אנשים למחברת זו, תחת שם המחברת.
למידע נוסף
הצגת גירסאות קודמות של קבצי Office
עבודה משותפת על מסמך ב- Word Online
שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת
