עבודה משותפת במצגות PowerPoint

שיתוף מצגת ועריכה משותפת

1. צור טיוטה של המצגת ולאחר מכן שמור אותה במיקום משותף, כגון OneDrive או SharePoint.

2. פתח והתחל לעבוד על המצגת.

   הערה: אם מישהו אחר עובד על המצגת, תראה סמל עריכה משותפת ומספר בשורת המצב שמציין כמה אנשים עובדים על המצגת. לחץ על סמל העריכה כדי לראות מי עובד על המצגת (כפי שמוצג להלן).

   

3. לאחר שתסיים לעבוד, לחץ על קובץ ולאחר >שמור.

   אם אתה היחיד שעובד על המצגת, הקובץ ייחסוך, ובסיום. אם העדכונים שלך והעדכונים של מחברים אחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו באופן אוטומטי, ואינך צריך לעשות דבר נוסף.

פתרון שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים

אם אנשים אחרים עובדים על אותה מצגת, אתה נתקל באחת מהודעות השגיאה הבאות:

• לאחר שעורכים אחרים ביצעו שינויים, תראה את הפריטים הבאים:

  

• אם השינויים שאתה ועורכים אחרים ביצעתם מתנגשים זה עם זה, הודעה זו מופיעה:

  

כך ניתן לפתור שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים:

1. בכרטיסיה מיזוג , לחץ על הצג שינויים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להציג עדכונים מתנגשים בלבד, לחץ על הצג התנגשויות בלבד.

     

   • כדי להציג את כל השינויים, לחץ על הצג את כל השינויים.

2. כדי לקבל או לדחות שינויים, בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:

   עבור שינויים מתנגשים:

   • כדי לקבל שינוי מתנגש, סמן את התיבה לצד סמל השינוי המתנגש (מוצג להלן).

     

   • כדי לדחות שינוי מתנגש, אל תעשה דבר. תיבות שאינן מסומנות לא יתווספו למצגת.

   עבור שינויים רגילים:

   • כדי לקבל שינוי רגיל, אל תעשה דבר.

     

   • כדי לדחות שינוי רגיל, נקה את התיבה.

3. לאחר שתסיים לסקור את השינויים, בחר סגור תצוגת מיזוג.

   לאחר שתבחר סגור תצוגת מיזוג, כל השינויים יוחלו ויעלו לשרת.

   הערה: לאחר שתבחר סגור תצוגת מיזוג, לא תוכל לחזור אחורה להציג שינויים המסומנים בדגל.

שיתוף המצגת שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליה בו-זמנית

1. פתח את PowerPoint שלך, ובפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים, בחר שתף ולאחר מכן בחר הזמן אנשים. 
   
   אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint ב- Microsoft 365, PowerPoint תתבקש לעשות זאת כעת.
   
   

   הערה: אם אתה מעדיף לא להעלות את המצגת ל- OneDrive או ל- SharePoint, באפשרותך לשתף אותה באמצעות קובץ מצורף לדואר אלקטרוני על-ידי בחירה באפשרות שלח עותק במקום זאת.

2. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעו ברצונך לשתף את המצגת. אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הפקד בחלק העליון מאפשר לך לקבוע אם המוזמנים יכולים לערוך את הקובץ או רק להציג את הקובץ.

3. לחץ על שתף. הודעת דואר אלקטרוני תישלח למוזמנים שלך.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

1. פתח את המצגת והתחל לעבוד עליה.

   אם מישהו אחר צופה במצגת או עובד עמה, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. PowerPoint מציג בפניך התראה כשאנשים נכנסים למצגת שלך או יוצאים ממנה.

   

2. תוכל גם לראות את השם של כל מי שמציג או עורך את המצגת בחלונית שיתוף. קיים מחוון – בתמונה הממוזערת של השקופית ובשקופית עצמה – המראה היכן מישהו עובד במצגת. רחף מעל המחוון או בחר אותו כדי לראות מי עורך.

   

   (למטרת נגישות, PowerPoint גם מאפשר לך להפעיל תצוגה אוטומטית של שם העורך. הפעל אפשרות זו על-ידי בחירת powerPoint > העדפות > הצג > הצג דגלי נוכחות עבור פריטים נבחרים.)

   

3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

   אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

לאחר שאנשים אחרים בוצעו שינויים בקובץ מצגת משותף, PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac מיידע אותך בעת פתיחה מחדש של הקובץ. כרזה קטנה מודיעה לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית ליד המחשב.

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac עוקב באופן אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות. תיאור כלי מציין "שקופית כוללת שינויים שלא נקראו".

   

2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי על-ידי התסתכלות בשקופית המתוקנת, אתה מנקה את סימון הטורקיז ואת סימון "השקופית כוללת שינויים שלא נקראו" בשקופית זו.

   (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

   

מה קובע אם שינויים מסומנים:

• תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

• השינויים מסומנים רק כאשר האדם ש מבצע את השינוי משתמש בגירסה PowerPoint באינטרנט, או PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac- גירסה 16.11 לפחות. מצא את גירסת Office שלך

• שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

• שינויים לא יסומנו אם הקובץ בתבנית ‎.odp או בתבנית PowerPoint ישנה יותר מסוג ‎.ppt או ‎.pps

נהל תקשורת באמצעות הערות

בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר הערות כדי לראות את כל ההערות הנוכחיות במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה או להשיב להערות קיימות או לפתור אותן.

(Microsoft 365 בלבד) תייג עמית בהערה באמצעות הסימן @ואחריו שם האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מובילה אותם למסמך ולשיחה.

(Microsoft 365 בלבד) באפשרותך לשוחח בצ'אט עם מישהו שעורכים את הקובץ בו-זמנית איתך. כדי להתחיל, לחץ על סמל הצ' בסמוך לחלק השמאלי העליון של המסך.

הצגת גירסאות קודמות של הקובץ

Office שומרת גירסאות קודמות של SharePoint, OneDrive ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר קבצים בזמן שאתה עובד עליהם.

כדי לפתוח את רשימת הגירסאות הקודמות של קובץ, בחר את שם הקובץ בפס הכותרת של חלון היישום ולאחר מכן בחר עיין בהיסטוריית הגירסאות.

היסטוריית גירסאות מיועדת להצגה, לא לעריכה. באפשרותך לראות כל גירסה קודמת של קובץ.

כדי לפתוח גירסה קודמת:

• בחלונית היסטוריית גירסאות משמאל, בחר פתח גירסה באחד מהפריטים של היסטוריית הגירסאות.

  עותק לקריאה בלבד של גירסה זו נפתח בחלון PowerPoint נפרד.

באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותו בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שיתוף מצגת עם אנשים אחרים

1. בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, לחץ על שתף

2. בתיבת הדו-שיח שליחת קישור, הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המצגת.
   
   

   הוסף הודעה לעמיתים שלך אם תרצה.

3. לחץ על שלח.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

כאשר אנשים מרובים עובדים על קובץ בו-זמנית, המחוונים מראים לך היכן הם נמצאים:

• בפינה השמאלית העליונה של החלון תראה תג - עם תמונת הפרופיל או ראשי התיבות שלו - עבור כל אדם שהקובץ פתוח כעת. בחר תג זה כדי לראות היכן הם נמצאים כעת במצגת השקופיות.

• בחלונית התמונות הממוזערות תראה תווית מופיעה בפינה השמאלית העליונה של התמונה הממוזערת של השקופית עם שם האדם הנוכחי בשקופית זו.

ראה תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים

בעת פתיחת מצגת שמישהו אחר השתנה בה, PowerPoint לך מצגת בשתי דרכים:

• הודעת 'בזמן שלא היית נמצא/ת' מופיעה בצד השמאלי של החלון.

  

• בחלונית התמונות הממוזערות של השקופיות מימין, השקופיות שהשתנה מסומנות עם רקע בצבע טורקיז.

  

  בעת פתיחת שקופית זו, תראה גם קו מיתאר בצבע טורקיז מסביב לרכיב השקופית המתוקן. על-ידי התסתכלות בשקופית המתוקנת, אתה מנקה את סימון הטורקיז ואת סימון "השקופית כוללת שינויים שלא נקראו" בשקופית זו.

שיחות ועידה באמצעות הערות או צ'אט

בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר הערות כדי לראות את כל ההערות הנוכחיות במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה או להשיב להערות קיימות או לפתור אותן.

תייג עמית בהערה באמצעות הסימן @ואחריו שם האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מובילה אותם למסמך ולשיחה.

באפשרותך לשוחח בצ'אט עם מישהו שעורכים את הקובץ בו-זמנית איתך. כדי להתחיל, לחץ על לחצן בסמוך לחלק השמאלי העליון של המסך.

הצגת גירסאות קודמות של הקובץ

Office שומרת גירסאות קודמות של SharePoint, OneDrive ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר קבצים בזמן שאתה עובד עליהם.

השתמש ב > קובץ > היסטוריית גירסאות כדי לפתוח את רשימת הגירסאות הקודמות של קובץ.

היסטוריית גירסאות מיועדת להצגה, לא לעריכה. באפשרותך לראות כל גירסה קודמת של קובץ. באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותו בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שינוי שם של קובץ מצגת

באפשרותך לשנות שם קובץ ב- PowerPoint באינטרנט בעת עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

1. לחץ על שם הקובץ במרכז פס הכותרת של PowerPoint באינטרנט בחלק העליון של חלון הדפדפן.
   
   

2. הקלד שם חדש עבור הקובץ. לחלופין, השתמש במקשי החצים כדי למקם את נקודת הכניסה בתוך הכותרת ולאחר מכן הקלד את השינויים שביצעת בשם הקובץ.

3. הקש ENTER בסיום.

בעוד רגע, שינוי השם מסתנכרן עם מופעים אחרים של הקובץ הפתוח כעת.