דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

עם התקדמות הפרוייקט, באפשרותך לסקור את האופן שבו עבודה על הפעילויות שלו משפיעה על הפרוייקט הכולל לוח זמנים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

סקירת הבדלים בלוח הזמנים

בעת מעקב אחר התקדמות בפרוייקט, באפשרותך לסקור את ההבדלים בין מתוכנן, מתוזמן עבודה בפועל. פעולה זו עוזרת לך להעריך אם העבודה בפרוייקט מתקדמת כצפוי. באפשרותך להשוות בין סכומי העבודה עבור פעילויות לשלם, או עבור משאבים וההקצאות הבודדות שלהן.

הדרך הקלה ביותר להשוות בין סכומי העבודה לתוכנית המקורית שלך היא להחיל את הטבלה 'עבודה' על תצוגת גיליון, כגון תצוגת תרשים גנט או תצוגת שימוש במשאבים. הערך בשדה 'עבודה' מייצג את ערך העבודה המתוזמן הנוכחי, המציג את הסכום של עבודה בפועל ועבודה נותרת עבור פעילויות שהותחלו, ומציג את ערך העבודה המתוזמן העדכני ביותר עבור פעילויות שעדיין לא התחילו.

אם שמרת תוכנית בסיסית, סכומי העבודה המתוכננים המקוריים שלך מאוחסנים בשדה 'תוכנית בסיסית '. בשדה זה, באפשרותך להשוות בין סכומי העבודה בתוכנית המקורית שלך לכמויות עבודה המתוזמנות כעת. השדה 'שונות' מציג את שונות בין עבודה מתוכננת לעבודה מתוזמנת, לדוגמה, ההבדל בין השדות 'תוכנית בסיסית' ו'עבודה'.

באפשרותך גם לסקור סכומי עבודה בפועל בשדות בפועל . עבור פעילויות שהושלמו, השדות ' עבודה ' ו'בפועל ' מכילים את אותו ערך.

להשוות...

תיאור

כיצד?

הפעילות הנוכחית עובדת עם התוכנית המקורית שלך

באפשרותך לבדוק אם הפעילויות שלך משתמשות ביותר עבודה או פחות מהמתוכנן באמצעות תרשים גנט עם הטבלה 'עבודה' שהוחלה.

בכרטיסיה תצוגה , לחץ על תרשים גנט. בקבוצה נתונים , לחץ על החץ בטבלאות ולאחר מכן לחץ על עבודה. השווה את הערכים בשדות 'עבודה' ו'תוכניתבסיסית '.

כדי לראות את השונות בין השדות 'עבודה' ו'תוכנית בסיסית', סקור את השדה 'שונות'. עבור פעילויות שהושלמו, שונות זו מייצגת את ההפרש בין עבודה בפועל לעבודה מתוכננת. עבור פעילויות המתבצעות כעת, השדה 'עבודה ' הוא הסכום הכולל של 'עבודה בפועל' ו'עבודה נותרת'. עבור פעילויות שעדיין לא הופעלו, השדה עבודה הוא הה הקרנה הנוכחית, ולעתים קרובות זהה לבסיס השורה.

השדה 'שונות' משווה רק את השדות 'עבודה' ו'תוכניתבסיסית '; הוא אינו משווה שדות בסיסיים אחרים (כגון תוכנית בסיסית1, תוכנית בסיסית2 וכן הלאה).

עבודה נוכחית של פעילות והקצאות עם התוכנית המקורית שלך

באפשרותך לבדוק אם פעילויות והמשאבים שהוקצו להם משתמשים ביותר או פחות עבודה מהמתוכנן באמצעות התצוגה 'שימוש בפעילויות' כאשר הטבלה 'עבודה' מוחלת.

בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על שימוש בפעילות. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאות ולאחר מכן לחץ על עבודה.

סקור את ערכי העבודה הכוללים בחלק הגיליון של התצוגה. בנוסף לשדה שם פעילות, הטבלה מציגה את העבודה, התוכנית הבסיסית,השונות, בפועל, נותרת ו- % W. Comp. (אחוז עבודה שהושלמה) שדות. שורות הערסל מציגות את ערכי העבודה הכוללים עבור כל פעילות בעוד שהערכים הנטויים מציגים את ערכי העבודה הבודדים עבור כל הקצאה.

סקור ערכי עבודה ביחידות זמן עבודה עבור כל פעילות והקצאות בחלק גליון הזמנים של התצוגה תחת כל פרק זמן.

עבודה נוכחית של משאבים והקצאות עם התוכנית המקורית שלך

באפשרותך לבדוק אם משאבים והקצאות משתמשים ביותר או פחות עבודה מהמתוכנן באמצעות התצוגה 'שימוש במשאבים' כאשר הטבלה 'עבודה' מוחלת.

בכרטיסיה תצוגה , לחץ על שימוש במשאבים. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאות ולאחר מכן לחץ על עבודה.

סקור את ערכי העבודה הכוללים בחלק הגיליון של התצוגה. בנוסף לשדה שם משאב , הטבלה מציגה את % Comp. (אחוז ביצוע), עבודה, שעות נוספות, בסיסי, שונות, בפועל ושדות נותרים . שורות הסיכום מציגות את ערכי העבודה הכוללים עבור כל משאב, בעוד שהערכים הנטויים מציגים את ערכי העבודה הבודדים עבור כל הקצאה.

סקור ערכי עבודה ביחידות זמן עבודה עבור כל משאב והקצאות בחלק גליון הזמנים של התצוגה תחת כל פרק זמן.

הערה: נתוני המשאב הם בסיסיים ברמת הפרוייקט. כתוצאה מכך, נתוני המשאב הבסיסי עשויים להשתנות בצורה נרחבת בהתאם למספר גורמים. לדוגמה, יש לך פרוייקט עם פעילויות רבות ומשאבים רבים המוקצים לפעילויות אלה. בעת שמירת תוכנית בסיסית, נתוני הקצאת המשאבים נלכדים ברמת הפרוייקט. אם תוסיף פעילות במועד מאוחר יותר ותגדיר את הפעילות החדשה כך שתוסכם לרמת הפרוייקט, התוכנית הבסיסית להקצאת משאבים לא תהשתנות.

לראש הדף

הצגת עבודה בפרוייקט לאורך זמן

על-ידי הצגת עבודה המבודחת לפי פרק זמן, תוכל לראות עבודה בתוך תקופות הנ בין דקה אחת לשנה אחת.

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על שימוש בפעילויות, או בקבוצה תצוגות משאבים , לחץ על שימוש במשאבים.

  2. בקבוצה שינוי גודל תצוגה, לחץ על החץ תחת ציר זמן. ברשימה, בחר ציר זמן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה רמה עליונה, רמה אמצעית או רמה תחתונה.

    הערה: באפשרותך ללחוץ על אחת מהאפשרויות ברשימה ציר זמן כדי להגדיר את הרמה התחתונה של ציר הזמן.

  3. בכרטיסיה עבור הרמה המוצגת של ציר הזמן, בתיבה יחידות , לחץ על יחידת הזמן שבה ברצונך להשתמש.

    לדוגמה, אם ברצונך לראות עבודה המנותחת לפי שבועות ולאחר מכן לפי ימים, לחץ על שבועות בתיבה יחידות בכרטיסיה רמה עליונה ולאחר מכן לחץ על ימים בתיבה יחידות בכרטיסיה רמה אמצעית.

    הערה: כדי להציג פחות משלוש צירי זמן, תחת אפשרויות ציר זמן, בחר את צירי הזמן שברצונך שיופיעו ברשימה הצג.

  4. כדי לעצב את המראה של ציר הזמן, הזן את הערכים שבהם ברצונך להשתמש בתיבות תווית,ישרוספירה . בחר או נקה את תיבות הסימון השתמשבתיבות הסימון השתמש בקווי שנת כספים ושנתות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בקבוצה פרטים, בחר עבודה, עבודהבפועל, עבודה מצטברת, הקצאתיתר,עלות או זמינות נותרת.

הערות: 

  • כדי להוסיף או להציג אפשרויות נוספות, לחץ על הוסף פרטים. תיבת הדו-שיח סגנונות פירוט מופיעה. בכרטיסיה פרטי שימוש , בשדות זמינים, בחר את השדות הרצויים. לחץ על הצג. לעומת זאת, כדי להסיר אפשרויות, באפשרותך לבחור שדות בהצג שדות אלה ולאחר מכן ללחוץ על הסתר כדי להסיר אפשרויות. השתמש בחצים הזז כדי לשנות את הסדר שבו מופיעים שדות. לחץ על אישור.

  • באפשרותך גם להציג את העבודה המשויכת לפעילות שנבחרה באמצעות תצוגה מפוצלת, שנקראת לעתים תצוגה משולבת. כדי ליצור תצוגה מפוצלת, בחר את התצוגה שברצונך שתופיע בחלק העליון חלונית התצוגה ולאחר מכן, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה מפוצלת, בחר פרטים. ברשימה, בחר את התצוגה הרצויה. התצוגה בחלונית התחתונה מציגה מידע מפורט אודות הפעילויות או המשאבים בתצוגת החלונית העליונה. לדוגמה, בעת הצגת תצוגת פעילות כלשהי בחלונית העליונה ותתצוגה שימוש במשאבים בחלונית התחתונה, התצוגה בחלונית התחתונה מציגה את המשאבים שהוקצו לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה, עם מידע אודות משאבים אלה. מידע המשאבים המוצג קשור לכל הפעילויות שהוקצו עבור כל משאב, ולא רק לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה.

לראש הדף

זהה פעילויות ש עומדות בלוח הזמנים

אם הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך, תוכל לראות כיצד פעילויות מתבצעות לאורך זמן ולראות אם תאריכי ההתחלה והסיום שלהן מתקדמים. באפשרותך לעקוב אחר ההתקדמות על-ידי השוואת תאריכי ההתחלה והסיום המתוזמנת או בפועל.

  1. בכרטיסיה תצוגה , לחץ על החץ בתרשים גנט ולאחר מכן בחר גנט מעקב.

  2. בקבוצה נתונים , לחץ על החץ בטבלאות ולאחר מכן בחר שונות.

    אם שדות השונות אינם גלויים, התאם את מפצל התצוגה או הקש TAB כדי לעבור בין השדות כדי להציג אותם.

התצוגה גנט מעקב מציגה שני מייצגי פעילויות, אחד מעל השני, עבור כל פעילות. השורה התחתונה מציגה תאריכי התחלה וסיום בסיסיים, והעמודה העליונה מציגה תאריכי התחלה וסיום מתוזמנים כך שתוכל לראות את ההפרש בין התוכנית שלך לבין לוח הזמנים הנוכחי. בנוסף, בכרטיסיה כלי תרשימי גנט - עיצוב אובייקט , באפשרותך ללחוץ על תוכנית בסיסית כדי להציג את התוכניות הבסיסיות של התרשים.

באפשרותך גם לראות אם תאריכי ההתחלה והסיום עבור הקצאות פעילות גלישה, באמצעות המסנן ' הקצאות מחליקות '. מסנן זה מציג משאבים שהוקצו לפעילויות שעדיין לא הושלמו ועיכוב מתאריך הסיום של התוכנית הבסיסית. כדי להשתמש במסנן זה, עליך לשמור תוכנית בסיסית.

  1. בכרטיסיה תצוגה , לחץ על שימוש במשאבים.

  2. בקבוצה נתונים , ברשימה מסנן , בחר מסננים נוספים.

  3. ברשימה מסננים נוספים , לצד מסננים, בחר משאב. ברשימה, לחץ על מטלות מחליקות.

  4. אם ברצונך להציג רק את המטלות המחליקות, לחץ על החל. אם ברצונך להציג את כל המטלות עם סימון צבעוני במטלות המחליקות, לחץ על סמן.

לראש הדף

חיפוש מרווח בלוח הזמנים שלי

כמות הפעילויות מרווח בלוח הזמנים מציינת כמה באפשרותך להשהות פעילויות לפני שפעילויות אחרות או תאריך הסיום של הפרוייקט יושפעו.

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על החץ בתרשים גנט, בחר תצוגות נוספות.

  2. תיבת הדו-שיח תצוגות נוספות מופיעה. ברשימה תצוגות , לחץ על גנט מפורט ולאחר מכן לחץ על החל.

  3. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאות ולאחר מכן לחץ על תזמן.

    בחלק התרשים של התצוגה, המרווח מופיע כמייצגי פעילויות דקים משמאל לפעילויות, עם ערכי מרווח לצד מייצגי הפעילויות הרגילים בתרשים גנט.

    הקש TAB כדי לעבור אל השדות מרווח חופשי ומ מרווח כולל אם הם אינם גלויים בחלק הגיליון של התצוגה.

    הערות: 

    • אם אתה יודע היכן קיים מרווח בלוח הזמנים שלך, באפשרותך להזיז פעילויות כאשר שלבים מסוימים בלוח הזמנים אינם מרווחים, ולשלבים אחרים יש יותר מדי.

    • ערכי מרווח עשויים גם להצביע על חוסר עקביות בלוח הזמנים. לדוגמה, ערך מרווח שלילי מתרחש כאשר לפעילות אחת יש תלות מסוג סיום-התחלה עם פעילות עוקבת, אך לפעילות העוקבת יש אילוץ מסוג 'חייב להתחיל בתאריך' מוקדם יותר מסיום הפעילות הראשונה. מרווח שלילי עשוי להתרחש גם כאשר פעילות מתוזמנת להסתיים לאחר תאריך היעד שלה.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×