יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

בחר הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן אתר.

בחר הוסף יישום.

בחר את סוג הספריה הרצוי (מסמך, טופס, תמונה וכן הלאה).

אם אינך רואה את הפריט הרצוי, בתיבת החיפוש, הזן מילת מפתח ובחר חפש .

בשדה שם , הזן כותרת.

באפשרותך גם לבחור אפשרויות מתקדמות ולהזין תיאור. בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך להוסיף ניהול גירסאות ותכונות אחרות.

לחץ על צור.

נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

בחר פעולות , בחר הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר צור .

תחת ספריות, בחר את סוג הספריה הרצוי, כגון ספריית מסמכים אוספריית תמונות.

בשדה שם, הזן שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך לבחור אפשרויות נוספות. להלן כמה מהאפשרויות שניתן לבחור:

• הזן תיאור בשדה תיאור. התיאור הוא אופציונלי.

  התיאור מופיע בחלק העליון של דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם בכוונתך לאפשר לספריה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כדי שאנשים יוכלו למצוא אותה בקלות.

• כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, במקטע ניווט , ודא כי האפשרות כן נבחרה.

• ספריות מסוימות תומכות בשילוב של דואר אלקטרוני נכנס. אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס, מנהל המערכת שלך אפשר לאתר שלך לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיף קבצים לספריה על-ידי שליחתם כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, בחר כן. לאחר מכן, בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הזן את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הספריה.

• כדי ליצור גירסה בכל פעם שקובץ מוכנס לספריה, במקטע היסטוריית גירסאות מסמך או היסטוריית גירסאות של תמונות, בחר כן.

  מאוחר יותר תוכל לבחור אם ברצונך לאחסן הן גירסאות ראשיות והן גירסאות משניות, ואת מספר הגירסאות של כל אחת מהן ברצונך לעקוב.

• עבור ספריות מסוימות, ייתכן שמקטע תבנית מסמך יהיה זמין, המפרט את תוכניות ברירת המחדל ליצירת קבצים חדשים. במקטע תבנית מסמך , ברשימה הנפתחת, בחר את סוג קובץ ברירת המחדל שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור קבצים הנוצרים בספריה.

  הערה: אם סוגי תוכן זמינים, תבנית ברירת המחדל מצוינת באמצעות סוג התוכן. אם סוגי תוכן מרובים זמינים, באפשרותך לבחור מתוך סוגי קבצים שונים המוגדרים כברירת מחדל בעת יצירת קבצים חדשים. במקרה זה, סוגי הקבצים המוגדרים כברירת מחדל מצוינים על-ידי סוגי התוכן במקום המקטע תבנית מסמך בעת יצירת הספריה.

לחץ על צור.