סינכרון תוכן בסביבת עבודה של SharePoint

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• סינכרון של רשימה או ספריה בודדת

• סינכרון כל הרשימות והספריות בסביבת העבודה של SharePoint

• שינוי הגדרות הסינכרון עבור רשימה או ספריה בסביבת עבודה של SharePoint

• למידה אודות קשר הגומלין בין סביבות עבודה של SharePoint ל- Microsoft Office Upload Center

סינכרון רשימה או ספריה בודדת

1. לחץ על הרשימה או הספריה שברצונך לסנכרן בחלונית התוכן.

2. בכרטיסיה סינכרון, לחץ על סינכרון ולאחר מכן לחץ על סנכרן כלי.

שורת המצב מדווחת על התקדמות הסינכרון.

לראש הדף

סינכרון כל הרשימות והספריות בסביבת עבודה של SharePoint

בכרטיסיה סינכרון, לחץ על סינכרון ולאחר מכן לחץ על סנכרן סביבת עבודה.

שורת המצב מדווחת על התקדמות הסינכרון.

לראש הדף

שינוי הגדרות הסינכרון עבור רשימה או ספריה בסביבת עבודה של SharePoint

בעת יצירת סביבת עבודה של SharePoint, פעמים רבות מתבצעת הורדה של תוכן עבור רשימות או ספריות שאין בכוונתך להשתמש בהן. ייתכן שתרצה להתנתק מרשימות או מספריות אלה, כך שהן לא ינצלו עוד שטח במערכת ולא יבזבזו משאבים מיותרים בסינכרון תוכן עם השרת. בנוסף, אם נתקלת בבעיה עם רשימה או ספריה, ייתכן שתעדיף להסיר את תוכן הרשימה או הספריה מסביבת העבודה של SharePoint ולאחר מכן להוריד אותה שוב מההתחלה.

בעת ניתוק של רשימה או ספריה מאתר SharePoint, התוכן שהורד עבור הרשימה או הספריה יוסר מסביבת העבודה של SharePoint. שם הרשימה או הספריה עדיין מופיע ברשימת התוכן, תחת הכיתוב "זמין בשרת". באפשרותך לבחור להוריד שוב את התוכן עבור הרשימה או הספריה בכל עת.

1. בחר את הרשימה או הספריה בסביבת העבודה של SharePoint.

2. בכרטיסיה סינכרון, לחץ על שנה הגדרות סינכרון כדי לראות את האפשרות הזמינה.

3. אם הרשימה או הספריה אינן מחוברות כרגע, תראה את האפשרות חבר את שם הרשימה לשרת.

4. אם הרשימה מסנכרנת כעת תוכן עם אתר SharePoint, תראה את האפשרות התנתק מהשרת.

   אם תבחר באפשרות זו, הודעת אזהרה תבקש ממך לאשר שאתה בטוח כי ברצונך לנתק רשימה או ספריה זו מהשרת.

לראש הדף

למידה אודות קשר הגומלין בין סביבות עבודה של SharePoint ל- Microsoft Office Upload Center

סינכרון בין סביבת עבודה של SharePoint לאתר SharePoint המתאים מנוהל באמצעות Microsoft Office Upload Center ‏(msosync.exe). כתוצאה מכך, כאשר תדירות הסינכרון בין סביבת עבודה של SharePoint לבין אתר SharePoint ידועה, סמל Upload Center נמצא רוב הזמן באזור ההודעות שלך, וסביר להניח שתראה הודעות תכופות אודות פעילויות סינכרון. לדוגמה, ייתכן שתראה הודעות אודות העלאות ממתינות או כשלים בהעלאה.

כאשר תפתח את Microsoft Office Upload Center, ייתכן שתבחין שהוא אינו כולל תכונה ליציאה מ- Upload Center, אף באפשרותך לסגור את חלון Upload Center על-ידי לחיצה על תיבת הסגירה. הסיבה לכך היא שיישומים כגון SharePoint Workspace מסתמכים על הפעלת Upload Center לצורך תפקודם התקין. לכן, על אף שניתן לצאת מ- Upload Center על-ידי לחיצה על 'סיים תהליך' במנהל המשימות של Windows, הדבר לא מומלץ.

אם סמל Upload Center עמוס יותר מהרצוי במעבירי הודעות, באפשרותך לבחור באפשרויות להסתיר סוגים מסוימים של מעבירי הודעות או להסתיר את סמל Upload Center.

כדי לשנות את הגדרות Upload Center, לחץ על סמל Upload Center ולאחר מכן לחץ על הגדרות. בצע אחת מהפעולות הבאות בתיבת הדו-שיח 'הגדרות Microsoft Office Upload Center':

• כדי להעלים הודעות, בטל את הסימון בכל אחת מהאפשרויות להצגת הודעות

• כדי להסתיר את סמל Upload Center, בטל את הסימון באפשרות הצג סמל באזור ההודעות.

אם הסתרת את סמל Upload Center ותרצה להציג אותו שוב באזור ההודעות, עליך תחילה לפתוח את Upload Center. לחץ על התחל,‏ כל התוכניות,‏ Microsoft Office,‏ כלי Microsoft Office 2010 ולאחר מכן לחץ על Microsoft Office 2010 Upload Center. בחלון Upload Center, לחץ על הגדרות.