סינון הנתונים המיובאים ל- Power Pivot

בעת ייבוא נתונים ממקור נתונים חיצוני ל- Power Pivot, אתה בוחר אילו עמודות ברצונך לקבל מכל טבלה ומסנן כדי להגביל את מספר השורות במודל הנתונים שלך.

1. ב- Excel, Power Pivot הכרטיסיה > מודל הנתונים כדי לפתוח את Power Pivot שלך.

2. לחץ על > על קבל נתונים חיצוניים, לחץ על אחד מהלחצנים הבאים כדי לפתוח את אשף ייבוא הטבלאות: ממסדנתונים, מהדוח, מתוך שירות נתונים או ממקורות אחרים.

3. בדף בחירת טבלאות ותצוגות , בחר טבלה ולאחר מכן לחץ על תצוגה מקדימה של & מסנן.

4. כדי לא לכלול עמודות, נקה את התיבות לצד העמודות שאין ברצונך לייבא.

5. כדי להקטין שורות, אתר את העמודה המכילה את הקריטריונים שברצונך לסנן לפיה ולאחר מכן לחץ על החץ למטה משמאל לכותרת העמודה. בתפריט סינון אוטומטי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   1. ברשימת ערכי העמודות, בחר או נקה ערך אחד או יותר שברצונך לסנן לפיו. לדוגמה, אם העמודות מכילות שמות קטגוריות של מוצרים, בחר רק את הקטגוריות שברצונך לייבא. אם מספר הערכים גדול במיוחד, ייתכן שפריטים בודדים לא יוצגו ברשימה. במקום זאת, תראה את ההודעה "יותר מדי פריטים להצגה".

   2. לחץ על מסנני מספריםאו מסנני טקסט (בהתאם לסוג העמודה) ולאחר מכן לחץ על אחת מפקודות אופרטור ההשוואה (כגון שווה ל) או לחץ על מסנן מותאם אישית. בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית, צור את המסנן.

      הערה:  אם אתה עושה טעות ועלך להתחיל מחדש, לחץ על נקה מסנני שורה.

6. לחץ על אישור כדי לשמור את תנאי הסינון ולחזור לעמוד בחירת טבלאות ותצוגה של האשף. העמודה פרטי מסנן מכילה כעת קישור, מסננים שהוחלו. לחץ על הקישור כדי לסקור את ביטוי המסנן שהאשף יצר. התחביר עבור כל ביטוי מסנן תלוי לספק ולא ניתן לערוך אותו באופן ידני. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח פרטי מסנן.

7. לחץ על סיום כדי לייבא את הנתונים שהוחלו בהם מסננים.

מסננים שמקטינים את כמות הנתונים המיובאים מוחלים רק במהלך פעולות ייבוא. לא ניתן להוסיף מסננים לאחר שהנתונים כבר מיובאים ולאחר מכן רענן כדי לקבל שורות קטנות יותר.

מסננים שוח לקבוע אילו נתונים יוצגו ב- Excel או Power Pivot יוחלו בקלות בכל עת. שים לב שמסנן ערכת נתונים קיימת אינו משנה את הנתונים הקיימים בחוברת העבודה - רק את הנתונים המוצגים. לכן, אם גודל הקובץ הוא בעיה, סינון הנתונים בעת ייבוא התוצאות הוא חוברת עבודה קטנה יותר.

עבור הזנות נתונים, באפשרותך לשנות רק את העמודות המיובאות. לא ניתן לסנן שורות לפי ערכים אלא אם מקור הזנת הנתונים הוא דוח, והדוח מותאם לפרמטרים.